Yrityksen sosiaalietuusrahasto ja GDPR

Palvelus

Yritysten sosiaalietuuksien rahasto ja GDPR ovat monimutkainen aihe, joka herättää monia epäilyksiä yrittäjien ja työntekijöiden keskuudessa. 25.5.2018 alkaen jokaisessa EU:n jäsenvaltiossa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27.4.2016, yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja vapaasta liikkuvuudesta tällaisten tietojen ja direktiivin 95/46/EY (yleinen tietosuoja-asetus, GDPR) kumoaminen. Edellä mainitun yhteydessä on tullut pakolliseksi tehdä lukuisia muutoksia Puolan säännösten mukauttamiseksi uusiin oikeudellisiin normeihin. Tarvittavat muutokset sisällytettiin lakiehdotukseen - Säännökset henkilötietojen suojaa koskevan lain käyttöön ottamiseksi. Tällä hetkellä kaikki GDPR:n täytäntöönpanosäännökset puuttuvat edelleen.

Yrityksen sosiaalietuusrahasto ja GDPR - muutokset

Yrittäjät, jotka ovat 4. maaliskuuta 1994 annetussa laissa yhtiön sosiaalietuusrahastosta (konsolidoitu teksti, Lakilehti 2017, kohta 2191) velvoitettuja perustamaan yrityksen sosiaalietuusrahaston (ZFŚS) ja hoitamaan sen varoja asianmukaisesti, ovat myös velvollisia velvollisuus koskien henkilötietojen suojaa. Toistaiseksi edellä mainitut Laki yhtiön sosiaalietuusrahastosta ei säännellyt työnantajan yhteiskunnallisen toiminnan yhteydessä suorittamaa henkilötietojen käsittelyä koskevia asioita. Sinun piti luottaa oikeuden tuomioihin ja GIODOn tulkintaan.

Art. 8 sek. Yhtiön sosiaalietuusrahastosta annetun lain 1 §:n mukaan edullisten palvelujen ja etuuksien myöntäminen sekä rahaston tukien määrä riippuvat yhtiön sosiaalietuusrahaston käyttöön oikeutetun henkilön elämästä, perheestä ja aineellisesta tilanteesta. Siksi työnantaja on velvollinen selvittämään sosiaalirahaston apua hakevien sosiaalisen tilanteen, koska alennettujen palvelujen ja etuuksien myöntäminen sekä sosiaalirahaston tukien suuruus toteutetaan siten, että apua saa eniten. vaikeimmassa tilanteessa olevat ihmiset.

Entä jos työntekijä tai eläkeläinen kieltäytyy antamasta tuloilmoitusta?

Sattuu niin, että työntekijät, jotka ovat kiinnostuneita saamaan tukea ZFŚS-rahastoista, kieltäytyvät antamasta tulo-/elämä-, perhe- ja aineellisia ilmoituksia henkilötietojen suojaan viitaten. Joskus työnantajat ovat sisällyttäneet ZFŚS-sääntöihin säännöksen, jonka mukaan ihmiset, jotka eivät suostuneet paljastamaan tulojaan, sisällytetään automaattisesti korkeimman tulotason ja pienimmän tuen saaneiden joukkoon. Lublinin muutoksenhakutuomioistuin totesi 10. lokakuuta 2013 antamassaan tuomiossa (III AUa 752/13) tällaisen menettelyn olevan ristiriidassa yhtiön sosiaalietuusrahastosta annetun lain kanssa, ja se voi olla tämän lain vastaista. Säännös sosiaalietuuksien myöntämisestä pienimmässä määrin sosiaalista kriteeriä tutkimatta ei ole lain mukainen. Lain mukaan sosiaalisena kriteerinä on elämä, perhe ja aineellinen tilanne, jota tulee arvioida ja tarkastella yhdessä.

Tähän mennessä on kannatettu GIODO:n kantaa, joka päätti, että henkilötietojen suojalaki sallii henkilötietojen käsittelyn silloin, kun muut säännökset sen sallivat, ja koska laki yhtiön sosiaalietuusrahastosta asettaa tuen määrän riippuvaiseksi. oikeutetun elämän, taloudellisen ja perhetilanteen osalta työnantajalla on oikeus vaatia näihin olosuhteisiin uskottavuutta antavat tiedot. Muuten hän ei voinut soveltaa lakia yhtiön sosiaalietuusrahastosta.

Siksi on selvää, että työnantajan on tutkittava yhtiön sosiaalietuusrahaston käyttöön oikeutettujen henki-, perhe- ja taloudellinen tilanne tuen asianmukaisesti suuntaamiseksi.

Yrityksen sosiaalietuusrahasto ja GDPR

Lakiehdotus 12.9.2017, säännökset, joilla otettiin käyttöön henkilötietojen suojaa koskeva laki, sisälsi tiettyjä muutoksia lakiin yhtiön sosiaalietuusrahastosta. Tämä luonnos muutti 8.5.2018 nimensä: laki tiettyjen lakien muuttamisesta asetuksen (EY) N:o 2016/679 soveltamisen varmistamiseksi ja säätelee henkilötietojen suojaamiseen liittyviä asioita Yhtiön sosiaalietuuskassassa eri tavalla kuin alun perin oletettu. Tällä hetkellä lakiesitys on vielä valmisteluvaiheessa. Voit seurata hänen kohtaloaan osoitteessa: http://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12302951

Alun perin hankkeessa oletettiin, että 25.5.2018 alkaen oikeutettu suostuu alennetun palvelun ja tarjonnan saamiseksi luovuttamaan henkilötietojaan, perheenjäsentensä henkilötietoja sekä muiden samassa taloudessa asuvien henkilötietoja. häntä. Näitä henkilötietoja voivat olla: etu- ja sukunimi, syntymäaika, sukulaisuusaste, asuinosoite sekä muut näiden henkilöiden henkilötiedot, jos tällaisten tietojen antaminen on tarpeen oikeutetun elämän, perhe- ja taloudellisen tilanteen selvittämiseksi. henkilö (esim. tiedot tuloista, terveydestä). Siksi luettelo henkilötiedoista, joita työnantaja voi pyytää, on avoin ja sen määrää sosiaalinen tilanne.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Yhtiön sosiaalietuusrahastolain muutosluonnoksessa uudessa sanamuodossa ei mainita työnantajan mahdollisesti pyytämiä tietoja, vaan se jättää sen säännellyn määräyksiin, mutta korostaa kirjallisia valtuuksia henkilötietoja käsitteleville henkilöille. , erityisesti terveystiedot, ja niiden salassapito. Muistathan, että työnantaja voi pyytää henkilötiedoista dokumentaatiota siltä osin kuin se on tarpeen niiden vahvistamiseksi.

Luonnoksessa oletetaan, että työnantaja saa säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen sosiaalietuusrahaston varojen myöntämiseksi ja niiden määrän määrittämiseksi sekä oikeuksien tai vaateiden esittämisen ajaksi. Työnantaja tarkastaa henkilötiedot vähintään kerran kalenterivuodessa selvittääkseen niiden jatkosäilytyksen tarpeen. Jos lisää tallennusta ei tarvita, tiedot on poistettava. On huomattava, että tämä on projekti, joka voi toistaiseksi muuttua.

Tämä ei muuta sitä, että Yhtiön sosiaalietuusrahastosta rahoitettujen palvelujen ja etuuksien käyttöehdot ottaen huomioon rahaston käyttöön oikeutetun henki-, perhe- ja aineellinen tilanne sekä uudet henkilötietojen suojaa koskevat määräykset ja periaate rahaston varojen kohdentamisesta yksilölle sosiaalisen toiminnan tavoitteet ja tyypit määrittelee työnantaja ZFŚS-säännöissä.

Sen vuoksi on tarpeen muuttaa ZFŚS-asetuksia siten, että niihin sisällytetään henkilötietojen suojaa koskevia säännöksiä. Sinun on kuitenkin odotettava, kunnes suunnitellut muutokset sosiaalietuusrahastosta tulevat voimaan. On syytä muistaa, että ZFŚS-säännöt on sovittava yrityksen ammattiliittojärjestön kanssa. Työnantaja, jolla ei ole yrityksen ammattiliittoa, sopii säännöistä henkilöstön valitseman työntekijän edustamaan etujaan.

On syytä muistaa, että rekisteröidyn suostumuksella tarkoitetaan vapaaehtoista, täsmällistä, tietoon perustuvaa ja yksiselitteistä tahtoa, jonka perusteella henkilö sallii häntä koskevien henkilötietojen käsittelyn;

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sen käsittelyn laillisuuteen, joka on suoritettu suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista.Rekisteröidylle ilmoitetaan tästä ennen suostumuksensa antamista. Suostumuksen peruuttamisen on oltava yhtä helppoa kuin sen ilmaisemisen.

Tärkeä!
Henkilö antaa suostumuksensa henkilötietojen luovuttamiseen ja työnantajan on huolehdittava siitä, että saadut tiedot on asianmukaisesti suojattu.

Työnantajalla (tai hänen puolestaan ​​muilla henkilöillä, esim. sosiaalitoimikunnan jäsenillä) on pääsy hakijoiden henkilötietoihin ja niitä käsitellään. Jokaisella, joka käsittelee henkilötietoja, tulee olla lupa käsitellä näitä tietoja. Tämä tulisi tehdä myös sosiaalikomitean jäsenille, joilla on usein pääsy arkaluonteisiin tietoihin, esimerkiksi terveyteen, jotka on pidettävä salassa.

Siksi Yrityksen sosiaalietuusrahaston tuesta kiinnostuneet jättävät tulo-, elämä-, perhe- ja aineellisen tilanteen sekä etuushakemuksen lisäksi suostumusilmoituksen henkilötietojen luovuttamiseen työnantajalle sekä työnantajan on tehtävä kaikkensa saamiensa henkilötietojen suojaamiseksi.

Esimerkki 1.

Voiko työnantaja luovuttaa muille henkilötietoja, jotka on saatu Yhtiön sosiaalietuusrahaston tarkoituksiin ja voidaanko ne kirjata sääntöihin?

Kyllä, henkilötietoja voidaan siirtää tai asettaa saataville esimerkiksi säännösten perusteella siihen oikeutetuille tahoille, kuten ZUS tai verovirasto. Työnantaja voi sisällyttää Sosiaaliturvarahaston sääntöihin: henkilötietoja voidaan siirtää tai antaa lain nojalla siihen oikeutetuille tahoille.

Esimerkki 2.

Voiko työnantaja pyytää PIT-37-ilmoitusta määritellessään oikeutta yrityksen sosiaalietuusrahastoon ja voidaanko se sisällyttää yhtiön sosiaalietuusrahaston sääntöihin?

Kyllä, työnantaja voi vaatia PIT-37 ja muut veroilmoitukset ja asiakirjat tarkastettaviksi yhtiön sosiaalietuusrahaston käyttöoikeuden selvittämiseksi, ja se voi kirjata sen yhtiön sosiaalietuusrahaston sääntöihin. Hän ei kuitenkaan saa kopioida veroilmoituksia ja pitää niitä mukanaan, riittää, että hänellä on ne tarkastettavissa. Säännöissä on hyvä olla sulkematta työnantajan mahdollisesti pyytämien asiakirjojen luetteloa, koska sääntöihin merkintöjä tehtäessä ei välttämättä säädetä kaikista etuuksiin oikeutettujen käyttämistä selvitystyypeistä (esim. 36, PIT 40A on myös hyvin yleinen PIT 37:n lisäksi). / 11A, PIT 8c ja muut).