Työntekijän työmatka - onko se aina työmatka?

Palvelus

Työntekijän työmatka tapahtuu työnantajan nimenomaisesta pyynnöstä työhön liittyvien tehtävien suorittamiseksi. Tällainen matka tunnetaan yleisesti delegaationa. Mitkä ovat henkilön oikeudet työmatkalla?

Mikä on työmatka?

Art. Työlain (jäljempänä työlaki) 77 1 §:n mukaan työmatkalla tarkoitetaan virkatehtävän suorittamista työnantajan pyynnöstä sen kaupungin ulkopuolella, jossa työntekijän vakituinen työpaikka tai työnantajan toimipaikka sijaitsee. Tästä seuraa, että työmatkan esiintyminen edellyttää, että kaikki ehdot täyttyvät, mikä tarkoittaa, että työntekijän lähtö:

  • on oltava työpaikan tai työnantajan sijaintipaikan ulkopuolella,
  • työnantajan tulee tilata,
  • se on tietyn liiketehtävän suorittamiseksi.

Kaikkien näiden ehtojen täyttymisestä huolimatta jokaisen työntekijän matkaa ei voida pitää työmatkana. Korkeimman oikeuden 20. helmikuuta 2007 antaman tuomion, lain II PK 165/06 mukaan, "jos työntekijä tekee työnantajan kanssa sopimuksen, jossa hän suostuu saamaan etuuksia tietyltä työajalta muualla kuin pysyvään paikkaan, häneltä menetetään oikeus etuuksiin työmatkalla. Hän voi tällöin olla oikeutettu kuukausittaiseen korvaukseen.

Lähtökomento

Työmatkan päättymisen vahvistava asiakirja on työmatkamääräys. Tällä perusteella työnantaja maksaa työmatkan kustannukset. Työmatkatilauksen tulee sisältää:

  • työmatkalla olevan työntekijän tiedot,
  • matkan tarkoitus,
  • lähtöpäivä ja sen kesto,
  • paikka, jossa matka alkaa ja päättyy,
  • kuljetusmuoto,
  • tiedot työntekijän matkakuluja varten saamasta ennakkomaksusta,
  • maksupäivä,
  • valtuutetun henkilön, esim. johtajan, allekirjoitus.

Työmatkan selvityksen perusteella työntekijä saa:

  • ruokavaliot,
  • korvaus:
    • matkoja,
    • majoitus,
    • joukkoliikennevälineitä,
    • muut dokumentoidut kulut.

Ruokavalion määrä määräytyy säännösten mukaan - siihen vaikuttaa matkustamiseen käytetty aika. Sillä ei kuitenkaan ole oikeutta työmatkalle kaupunkiin, jossa työntekijä asuu ja työntekijälle on tarjottu ilmainen täysihoito. Kotimaanmatkakorvauksen määrä 1.3.2013 alkaen on 30 PLN per matkapäivä ja riippuu työmatkan pituudesta. Milloin se kestää:

  • alle 8 tuntia, silloin ruokavalio ei ole kelvollinen,
  • 8-12 tuntia - oikeuttaa saamaan puolet sen summasta (15 PLN),
  • yli 12 tuntia – silloin sinulla on oikeus täysipainoiseen ruokavalioon (30 PLN).

Ruokavaliota alentaa myös saadun ilmaisen aterian hinta:

  • aamiainen ja päivällinen 25 % ruokavaliosta,
  • lounas noin 50 % ruokavaliosta.

Ruokavaliota alennetaan myös, kun ateria sisältyy hotellipalvelun hintaan. Tilanne on toinen ulkomaanmatkoilla, kun ruokavalio on tarkoitettu ruokaan ja muihin pienkuluihin. Itse korvauksen määrä riippuu maasta, johon työntekijä menee. Jos päivä on kesken, ruokavalion määrä on:

  • jopa 8 tuntia - 1/3 ulkomaisesta ruokavaliosta,
  • jopa 12 tuntia - 1/2 ulkomaisesta ruokavaliosta,
  • yli 12 tuntia - täydellinen ruokavalio.

Kuten kansallisessa ruokavaliossa, työntekijän ruuan tarjoaminen vähentää ruokavalion määrää:

  • aamiaiset 15 % ruokavaliosta,
  • lounaat ja illalliset 30 % avustuksesta.

Jos työntekijälle taataan täysihoito, maksetaan 25 % päivärahasta.

Työmatkaan liittyvät kulut maksetaan yleensä vasta työntekijän palattua. Kun matka tapahtuu Puolan ulkopuolella, työnantaja on kuitenkin velvollinen maksamaan ennakkomaksun. Kotimaan lähdössä se maksetaan työntekijän pyynnöstä eikä edes kirjallisesti - suullinen pyyntö riittää. Ennakkomaksut tulee maksaa matkakustannuslaskelman perusteella. Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Työmatka - työntekijän kieltäytyminen

Työmatka evätään:

  • raskaana olevat naiset,
  • alle 4-vuotiaita lapsia hoitavat työntekijät.

Edellä mainittujen työntekijöiden suostumus työmatkaan tulee saada joka kerta. Muilta osin lähtömääräys on virallinen määräys, jota työntekijä ei yleensä voi kieltäytyä noudattamasta.

Kuinka pitkä työmatka voi olla?

Työlain säännökset eivät määrittele valtuutuksen enimmäiskestoa. Sen oletetaan kuitenkin olevan enintään kolme kuukautta. Tämä ajanjakso johtuu Art. Työlain 42 § 4 §: "Nykyisten työehtojen tai palkkauksen irtisanomista ei vaadita, jos työntekijälle on työnantajan tarpeiden perusteella perustelluissa tapauksissa uskottu muuta kuin työsopimuksessa määrättyä työtä ajaksi, joka ei yli 3 kuukautta kalenterivuodessa, jos tämä ei johda palkan alentamiseen ja vastaa työntekijän pätevyyttä."Tämä säännös ei koske suoraan työmatkaa, vaan työmatkan oletetaan kestävän enintään kolmea kuukautta. Kuitenkaan ei voida sulkea pois mahdollisuutta, että matka tulee olemaan pidempi - työnantajan todelliset tarpeet ja matkan satunnaisuus tulee ottaa huomioon.

Yhteenveto

Monissa yrityksissä työmatkat, niin koti- kuin ulkomaisetkin, ovat arkipäivää. Jokaiseen tällaiseen työntekijän lähtöön liittyy velvollisuus sen oikeaan selvittämiseen, minkä vuoksi on niin tärkeää tuntea työmatkoja koskevat määräykset.