Pyyntö verovirastolta: kuinka lasketaan vastausaika?

Palveluvero

Jos saamme verovirastolta pyynnön, voi olla tarpeen toimittaa tiettyjä selvennyksiä säädetyssä ajassa, esimerkiksi veroilmoituksista tai toimitetuista asiakirjoista. Viran puolesta pyynnössä on mainittava päivämäärä, johon mennessä kirjeen sisältämä verovelvollisen pyyntö on täytettävä. Selvityksiä toimitettaessa kannattaa pitää mielessä sovellettavat määräajat, sillä niiden ylittämisellä voi olla kielteisiä ja joskus jopa peruuttamattomia verovaikutuksia. Kuinka laskea aika oikein, jotta ei hämmentyisi?

Päivämäärät lasketaan päivinä

Verovirastot asettavat pääsääntöisesti melko lyhyet määräajat, yleensä 7 päivää, laskettuna haasteen toimituksesta. Joten kuinka laskea vaaditut määräajat oikein? Mikä päivä on tapaamisen ensimmäinen päivä ja mikä viimeinen? Pitäisikö veroviraston kutsun vastaanottopäivää käsitellä määräajan ensimmäisenä päivänä? Nämä ovat yleisimmät epäilykset.

Vastaus niihin löytyy Art. Veroasetuksen 12 § 1 §. "Jos päivinä määritellyn ajanjakson alku on tapahtuma, tätä ajanjaksoa laskettaessa ei oteta huomioon päivää, jona tapahtuma sattui". Joten päivä, jona haaste on toimitettu, ei ole määräajan ensimmäinen päivä. Sitä ei oteta huomioon päivinä ilmoitettua aikarajaa laskettaessa.

Esimerkki 1.

Jos haaste on toimitettu 12. maaliskuuta, määräajan ensimmäinen päivä on 13. maaliskuuta, toinen päivä 14. maaliskuuta, kolmas päivä 15. maaliskuuta jne.

Määräajan viimeinen päivä - eli milloin?

Milloin on viimeisin aika vastata määräajassa? Määräysten mukaan määräajan päättymisenä katsotaan määräajan viimeisen määräajan päättyminen (O.p. 12 §:n 1 momentti). Siksi vastaus on annettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä. Keskustelemme myöhemmin artikkelissa, riittääkö vastauksen lähettäminen postitse määräajan viimeisenä päivänä.

Esimerkki 2.

Verovirasto on asettanut verovelvolliselle 7 päivän määräajan, joka lasketaan haasteen toimittamisesta. Kutsu lähetettiin maaliskuun 12. Ensimmäinen vastaanottopäivä on 13. maaliskuuta ja viimeinen, seitsemäs vastaanottopäivä 19. maaliskuuta. Maaliskuun 19. päivänä annettu vastaus on oikea-aikainen.

Viimeinen päivä lauantaina tai vapaapäivä

Entä jos viimeinen tapaamispäivä osuu lauantaille tai vapaapäivälle? Tällöin määräajan viimeiseksi päiväksi katsotaan arkipäivää tai -päiviä seuraava päivä (ellei verolaissa toisin säädetä).

Kyse on lakisääteisistä vapaapäivistä eli niistä, jotka on lueteltu laissa vapaapäivinä. Ei siis riitä, että tietty päivä on "epätyöpäivä", vapaa työstä tietyssä yrityksessä.

Esimerkki 3.

Veronmaksaja sai 8. elokuuta haasteen kirjallisten selvitysten antamiseen 7 päivän kuluessa kutsun vastaanottamisesta. Seitsemäs päivä osuu 15. elokuuta (lakisääteinen vapaapäivä - pyhäpäiviä koskevassa laissa mainittu Neitsyt Marian taivaaseenastumisen juhla). Siksi määräajan viimeinen päivä on siirrettävä seuraavaan päivään, joka ei ole lauantai tai lakisääteinen vapaapäivä.

Yleisiä vapaapäiviä ovat:

  • kaikki sunnuntait

  • 1. tammikuuta - uusi vuosi,
  • 6. tammikuuta - loppiainen,

  • pääsiäisen ensimmäinen päivä,

  • pääsiäisen toinen päivä,

  • 1. toukokuuta - yleinen vapaapäivä,

  • 3. toukokuuta - kolmannen toukokuun kansallispäivä,

  • ensimmäinen helluntaipäivä,

  • Corpus Christi päivä,

  • 15. elokuuta - Siunatun Neitsyt Marian taivaaseenastumispäivä,

  • 1. marraskuuta - Kaikki pyhät,

  • 11. marraskuuta - kansallinen itsenäisyyspäivä,

  • 25. joulukuuta - joulun ensimmäinen päivä,

  • 26. joulukuuta - joulun toinen päivä.

Postileiman päivämäärä on ratkaiseva

Riittääkö, että veroviraston vastaus pyyntöön lähetetään postitse määräajan viimeisenä päivänä? Vai pitääkö sen olla viimeistään verovirastossa?

Riittää, että vastaus lähetetään määräajan viimeisenä päivänä, mutta sillä ehdolla, että se lähetetään Poczta Polskan kautta. Vastausaikaa pidetään tällöin pidettynä - ratkaiseva tekijä on kirjeen lähetyspäivä, ei sen vastaanottamispäivä verovirastossa (Veroviraston 12 §:n 6 momentti).

Jos päätämme lähettää vastauksen esimerkiksi kuriirin välityksellä (Poczta Polskan sijaan), tätä sääntöä ei sovelleta. Tällöin paketin on toimitettava verotoimistoon ennen määräajan päättymistä, jotta määräaika katsottaisiin täyttyneen.

Ei riitä, että lähetät paketin kuriirin välityksellä määräajan viimeisenä päivänä

Määräajan katsotaan täyttyneen myös, jos kirje on ennen sen umpeutumista lähetetty verovirastolle sähköisenä asiakirjana ja lähettäjä on saanut virallisen vahvistuksen vastaanottamisesta. Tätä varten on luotava tili ePUAP-alustalle ja dokumentti allekirjoitettava sähköisesti (luotettavalla profiililla tai sähköisellä allekirjoituksella).

Veroviraston pyyntö ja ilmoitettu päivämäärä

Veroviraston kirje voi sisältää kutsun tulla henkilökohtaisesti toimistoon esimerkiksi todistamaan. Tässä tapauksessa ilmoitetaan tarkka päivämäärä, aika ja paikka, jonne kutsutun tai hänen edustajansa tulee saapua.

Aikarajat viikkoina, kuukausina ja vuosina

Verovirasto asettaa määräajat yleensä päivissä. Veroasetuksen säännöksistä käy myös ilmi, kuinka nämä määräajat lasketaan, kun ne on määritelty viikoina, kuukausina ja jopa vuosina (verolain 12 § 2–4). Täällä pätevät myös aiemmin kuvatut säännöt lauantaisin ja pyhäpäivinä.

  • Ajanvaraus viikkoina

Viikoina määritellyt päivämäärät päättyvät siihen päivään viimeisellä viikolla, joka vastaa kauden alkamispäivää.

Esimerkki 4.

Verovelvolliselle annettiin vastausaikaa kaksi viikkoa kirjeen toimituspäivästä lukien. Vastaanotettu kirjeen 12.3.2018 (maanantai).Määräaika on kahden viikon kuluttua maanantaina eli 26. maaliskuuta - silloin hänen on annettava vastaus viimeistään.

  • Päivämäärät kuukausina

Mahdolliset kuukausina määritellyt määräajat päättyvät sinä päivänä viimeisessä kuukaudessa, joka vastaa jakson alkamispäivää. Mutta jos sellaista päivää ei ollut viime kuussa - kyseisen kuukauden viimeisenä päivänä.

Esimerkki 5.

Haasteen toimituspäivästä (joka tapahtui 12.3.2018) laskettu kuukausiaika päättyy 12.4.2018.

Haasteen toimituspäivästä (joka tapahtui 31.1.2018) laskettu kuukausiaika päättyy 28.2.2018 (koska helmikuussa ei ole 31. päivää, joten määräaika päättyy kyseisen kuukauden viimeisenä päivänä) .

  • Päivämäärät vuosissa

Samanlainen sääntö kuin kuukausittain pätee myös vuosiin. Vuosina määritellyt määräajat päättyvät viimeisen vuoden sen päivän umpeutuessa, joka vastaa kauden alkamispäivää, ja jos sellaista ei ollut viime vuonna, sitä päivää välittömästi edeltävänä päivänä.

Tallenna päivämäärä - et unohda!

Haasteen vastaanotto- (toimitus)päivämäärä on hyvä merkitä verovirastolta saatuun haasteeseen. On parasta tehdä se heti kirjeen vastaanottamisen jälkeen - muutaman päivän kuluttua on helppo tehdä virhe. Tämä voi johtaa määräajan noudattamatta jättämiseen, joka lasketaan "paketin vastaanottopäivästä". Kirjeen kopioon ja kalenteriin kannattaa myös merkitä määräajan umpeen.

Suositeltavaa on myös olla heittämättä pois kirjekuorta, jossa paketti toimitettiin, vaan nitoa se vastaanotetulla kirjeellä. Kirjekuoressa on pakettinumero - sen ansiosta saat sähköpostin hakukoneesta selville, milloin kirje on lähetetty ja toimitettu.

Veroviraston pyyntö sisältää seuraavat tiedot:

  • veroviranomaisen nimi ja osoite;

  • etsityn henkilön etu- ja sukunimi;

  • missä tapauksessa ja millaisessa luonteessa ja mitä tarkoitusta varten henkilö on kutsuttu;

  • tuleeko kutsutun saapua paikalle henkilökohtaisesti vai asianajajan välityksellä, vai tuleeko hänen antaa selvitys tai todistus kirjallisesti tai sähköisenä asiakirjana;

  • voidaanko asiakirjat toimittaa sähköisenä asiakirjana tai tietokoneen tietovälineillä;

  • päivämäärä, johon mennessä pyyntö on täytettävä, tai pyydetyn henkilön tai hänen edustajansa päivä, aika ja paikka;

  • oikeudelliset seuraukset haasteen noudattamatta jättämisestä;

  • ohje oikeudesta kieltäytyä kuulusteluihin suostumuksesta ja siihen liittyvästä mahdollisuudesta olla saapumatta haasteeseen (kuulustelun osapuolen kutsumisen yhteydessä);

  • veroviranomaisen työntekijän allekirjoitus, jossa on hänen nimensä, sukunimensä ja virka-asemansa.