Urakoitsijan yksityisauton käyttö yrityksen tarkoituksiin

Verkkosivusto

Yrittäjät yrittäessään hoitaa liiketoimintaansa ja hoitaessaan päivittäisiä tehtäviään joutuvat usein täyttämään epätyypillisiä tilauksia, joihin yrittäjän omaisuusresurssit voivat osoittautua riittämättömiksi. Tässä tapauksessa he kommunikoivat työntekijöidensä ja urakoitsijoidensa kanssa saadakseen apua tämäntyyppisten tilausten toteuttamisessa. Yksi tilanteista voi olla urakoitsijan yksityisauton käyttö tietyn tilauksen suorittamiseen. Miten tällaisissa tapauksissa tietyn ajoneuvon käyttö tulee kirjata toimeksisaajaa vastaan?

Urakoitsijan henkilöauton käyttö ja kuukausittainen kertakorvaus

Yksi mahdollisuus korvata urakoitsijan yksityisen ajoneuvon käyttökustannukset voivat olla kiinteän kuukausittaisen kertakorvauksen vahvistaminen. Muiden kuin työnantajan omistamien henkilöautojen, moottoripyörien ja mopojen elinkeinokäyttöön liittyvien kustannusten määrittämisen ja korvaamisen edellytyksistä 6 päivänä huhtikuuta 2011 annetun infrastruktuuriministerin asetuksen mukaisesti - paikallisten henkilöautojen käytöstä aiheutuneiden kustannusten korvaamisesta , moottoripyörät ja moottoripyörät elinkeinokäyttöön. Mopot, jotka eivät ole työnantajan omistuksessa, jäljempänä "ajoajoneuvot", perustuvat työnantajan ja työntekijän välillä tehtyyn siviilioikeudelliseen sopimukseen ajoneuvon käytöstä liiketoiminnassa, asetuksessa määritellyin edellytyksin.

Työnantaja maksaa ajoneuvojen liiketoiminnasta aiheutuvat kustannukset seuraavilla kilometrikohtaisilla hinnoilla, jotka eivät saa olla korkeammat kuin:

  1. henkilöautolle:

  1. jonka moottorin tilavuus on enintään 900 cm3 - 0,5214 PLN,

  2. joiden moottorin tilavuus on yli 900 cm3 - 0,8358 PLN,

  1. moottoripyörälle - 0,2302 PLN,

  2. mopolle - 0,1382 PLN.

Työnantaja asettaa kuukausittaisen paikallisen kilometrirajan ottaen huomioon sen kunnan tai kaupungin asukasmäärän, jossa työntekijä työskentelee. Tämä raja ei saa ylittää:

  1. 300 km - jopa 100 000 asukkaat,

  2. 500 km - yli 100 000 jopa 500 tuhatta asukkaat,

  3. 700 km - yli 500 000 asukkaille.

Kustannuskorvaus urakoitsijan yksityisauton liiketoiminnassa tapahtuu kuukausittaisena kertakorvauksena, joka lasketaan kilometrihinnan ja paikallisajon kuukausittaisen kilometrirajan tulona edellyttäen, että urakoitsija antaa kirjallisen lausunnon. että hän käyttää ajoneuvoa liiketoimintaan tietyn kuukauden aikana. Ilmoituksessa tulee olla tiedot ajoneuvosta (moottorin tilavuus, merkki, rekisterinumero) ja ilmoitettava, kuinka monta päivää työntekijä on poissa työpaikalta tietyssä kuukaudessa sairauden, loman, työmatkan tai muun poissaolon vuoksi sekä päivien lukumäärä, joina työntekijällä ei ollut ajoneuvoa liiketoiminnassa.

Lainsäätäjä määrää myös, että näin määrätyn kuukausittaisen kertakorvauksen määrää tulee alentaa kahdeskymmenesosa jokaiselta työpäivältä, jona työntekijä on poissa työpaikalta sairauden, loman, vähintään 8 tuntia kestävän työmatkan tai muun poissaolon vuoksi, ja jokaiselta työpäivältä, jona työntekijällä ei ollut ajoneuvoa liiketoimintaan.

Työnantajan, joka maksaa kuukausittaisen kertakorvauksen, kun urakoitsijan henkilöautoa käytetään yrityksen tarkoituksiin, ei tarvitse maksaa tästä ZUS-maksuja.

Ajoneuvon ajokilometrit, eli ajokilometrit PIT-tarkoituksiin

Toinen mahdollisuus saada korvaus urakoitsijoiden yksityisauton käytöstä on ajoneuvon kilometrikirja, joka tunnetaan kilometrikirjana. Urakoitsija pitää kuukausittain kirjaa ajoneuvon ajokilometreistä edellä mainittujen hintojen mukaisesti. Työnantaja laskee tietueet siten, että kuukausittainen ajettujen kilometrien kokonaismäärä kerrotaan lakisääteisellä kilometrihinnalla:

  1. ajoneuvoille, joiden moottoritilavuus on enintään 900 cm3 - 0,5214 PLN,

  2. ajoneuvoille, joiden moottorin tilavuus on yli 900 cm3 - 0,8358 PLN.

On korostettava, että tämä ratkaisu vapauttaa urakoitsijan tulojen kirjaamisesta ja ZUS-maksujen maksuvelvollisuudesta. Edellytyksenä on kuitenkin, että urakoitsijan saama palvelu ei sisälly verotuksessa vähennyskelpoisiin kuluihin.

Toisaalta on muistettava, että jos urakoitsija saa kilometrikorvausta enemmän (hän ​​esitti todisteet laskujen muodossa, vaikka tällaista velvollisuutta ei tässä tapauksessa ole), työnantajan on kirjattava tulot ja verotettava se urakoitsijan puolella.

Sopimus urakoitsijan yksityisauton vuokraamisesta

Toinen ratkaisu, joka mahdollistaa urakoitsijan yksityisauton käytön liiketoiminnassa, on vuokrasopimuksen tekeminen kyseisestä autosta. Tällaisesta palvelusta on kuitenkin sovellettava asianmukaista markkinahintaa. Lisäksi yrittäjän on pidettävä kilometrikoe, jotta hän voi sisällyttää vuokra-auton laskut yrityksen kuluihin. On syytä muistaa, että kilometritulon ylijäämää ei pidetä yrittäjän verotuksessa vähennyskelpoisina kuluina, vaan urakoitsija saa tässä osassa verotettavaa tuloa.

Urakoitsijan yksityisauton käyttökustannukset suoraan korvaukseen

Jotkut yrittäjät sisällyttävät urakoitsijan yksityisauton käyttötarkoituksiin liittyvät kulut hänen palkkaukseensa (esim. bonuksena). Tämä ratkaisu ei vaadi kirjanpitoa, vaan palkkioon lisättävä summa sekä maksetaan (tietysti urakoitsijan kanssa tehdyn sopimuksen perusteella maksettujen maksujen tyypistä riippuen) että verotetaan.