Järjestäytymistaidot – miksi ne ovat tärkeitä?

Palveluliiketoiminta

Kliseisiä lauseita - se saattaa tulla mieleemme, kun näemme työilmoituksessa jälleen kerran koko listan pehmeitä taitoja. Kommunikaatiokyky, organisointitaidot, tiimityötaidot - niitä tuntuu ottavan joka paikkaan, melkein vauhdista, ja itse asiassa tärkeintä pitäisi olla kovat eli mitattavissa olevat taidot. Kannattaa kuitenkin tiedostaa, että pehmeät taidot ovat yhä tärkeämpiä monissa ammateissa ja niiden määrä tulee lisääntymään tulevina vuosina. Miksi ne ovat niin tärkeitä? Mitä ovat organisointitaidot? Lue tästä artikkelista!

Pehmeät taidot – miksi sinun ei pitäisi sivuuttaa niitä?

Meistä saattaa tuntua, että tärkeintä pitäisi olla mitattavat taidot, niin sanottu työ käsissä, ei luonteenpiirteemme. Ilman pehmeitä taitoja tehtävien suorittaminen voi kuitenkin olla todella vaikeaa!

Pehmeitä taitoja ei voi mitata. Meidän on vaikea arvioida, hallitaanko organisointikykymme 50 vai 95 prosentissa. Siksi saattaa vaikuttaa siltä, ​​että työpaikkailmoituksissa olevat lauseet, kuten kommunikointitaidot, hyvä ajankäyttö, ovat vain tyhjiä iskulauseita, jotka jokainen hakija kirjoittaa CV:ään.

Mikään ei voisi olla enempää pielessä! On vaikea löytää todella hyvää työntekijää, jolla ei olisi pehmeitä taitoja. Lisäksi niitä arvostetaan yhä enemmän kuin kovia. Miksi?

Kyky työskennellä tiimin kanssa, sitoutuminen uskottuihin tehtäviin, hyvä työn organisointi, selkeä viestien välittäminen saavat työntekijän suoriutumaan tehtävistään paljon paremmin.

Johtajille ja yrittäjille organisointitaidot, jotka voivat parantaa merkittävästi heidän työn laatua, ovat erittäin tärkeitä. Mitä ne ovat ja miksi ne ovat tärkeitä?

Organisatoriset taidot

Saattaa tuntua, että organisointitaidot ovat tärkeitä lähinnä tiiminvetäjille tai yrittäjille, mutta itse asiassa ne koskevat kaikkia työntekijöitä ja voivat olla hyödyllisiä jokaiselle. Mistä ne koostuvat? Miksi ne ovat relevantteja? Voitko kouluttaa niitä?

Mistä ne koostuvat?

Aloitetaan siitä, mitä organisatoriset taidot ovat, sillä tämä käsite koostuu monista jokapäiväisessä työssä tarvittavista luonteenpiirteistä ja käyttäytymismalleista.

Ensinnäkin usein ensimmäisenä tulee mieleen kyky organisoida omaa ja muiden työaikaa. Kyse on kaikkien uskottujen tehtävien suorittamisesta, virhemarginaalista, tehtävien delegoinnista, niiden suorittamisen keston arvioimisesta, hyvästä suunnittelusta jne.

Hyvä suunnittelu ei tarkoita vain työn saamista valmiiksi, vaan myös kykyä priorisoida. Tapahtuu, että keskitymme merkityksettömiin tehtäviin, jotka vievät suurimman osan ajastamme, mikä tarkoittaa, että kaipaamme sitä tärkeimmissä asioissa.

Järjestäytymistaidoissa on kyse myös täsmällisyydestä – toisten ihmisten ajan kunnioittaminen on erittäin tärkeä asia, sillä kuten tiedät, aika on liiketoiminnassa rahaa. Meidän aiheuttamat viivästykset voivat saada meidät tuhoamaan koko tiimin työn. Järjestäytynyt henkilö ilmestyy aina töihin ja kokouksiin tiettyyn aikaan.

Hyvä organisointi liittyy myös valmiuteen työskennellä aikapaineen ja stressin alla sekä selviytymiseen kriisitilanteissa. Tällainen henkilö voi myös rauhoittaa tiimiä ja systematisoida sen työn.

Järjestäytyneestä työntekijästä on vaikea puhua, jos hän ei ylläpidä järjestystä. Kyse ei ole vain tiskaamisesta ja pölyn pyyhkimisestä työpöydältä, vaan myös järjestyksestä asiakirjoissa, tietokoneella jne. Organisaatiokykyinen ihminen tietää, mistä etsiä jotain, mitä muut tarvitsevat tai kysyvät.

Hyvin organisoitu työntekijä on myös ajoissa. Hän osaa suunnitella työnsä niin, ettei määräajan noudattaminen ole hänelle ongelma. Kenenkään ei tarvitse odottaa, mikään ei vie pidempään, mikä on erittäin arvokasta.

Organisointitaidot ovat siis joukko ominaisuuksia, joista on varmasti hyötyä jokapäiväisessä työssä ja ihmisten johtamisessa! Pelkästään luettelemalla, mitä he muodostavat, heidän roolinsa jokapäiväisessä työssä käy selväksi. Heidän ansiostamme pystymme hoitamaan työmme niin, että voimme parhaiten täyttää tehtävämme.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Synnynnäinen vai hankittu?

Varmasti organisointikykyä voi harjoitella. Voit oppia hyvää suunnittelua, organisointia, järjestystä, täsmällisyyttä ja täsmällisyyttä! Aluksi emme ehkä onnistu, ja meidän on pakotettava itsemme tekemään niin, mutta jos olemme johdonmukaisia, "se tulee meidän veremme".

Järjestäytymistaidoista on hyötyä missä tahansa ammatissa! Niiden avulla voimme olla parempi työntekijä, joka osaa suunnitella työnsä niin, ettei ole ongelmallista toimittaa se ajallaan ja tehdä kaikki mahdollisimman hyvin. Tiedämme, mikä on prioriteettimme, mihin keskittyä ja miten hallita muita. Nämä ovat erittäin arvokkaita taitoja johtajille, yrittäjille ja muille työntekijöille.