Tietojen varmuuskopiointijärjestelmät – miten niitä käytetään?

Palveluliiketoiminta

Nykyaikaisessa tietokonemaailmassa tuttu sanonta "aika on rahaa" pitäisi päivittää – nykyään tieto on arvokkaampaa. Jokainen tietokoneita käyttävä yritys tallentaa joitakin tietoja - osa niistä (esim. asiakastiedot, kirjanpito) voi olla erittäin arvokasta. Niiden menettäminen olisi katastrofi, jolla olisi kauheita seurauksia - kuten ongelmia veroviranomaisten kanssa, yrityksen halvaantuminen, arvokkaiden liikeyhteyksien menetys. Siksi hyvän tietojen varmuuskopiointijärjestelmän käyttöönotto on välttämättömyys, josta sinun ei tarvitse vakuuttaa ketään. Minkä tiedon varmuuskopiointijärjestelmien tulisi herättää jokaisen yrittäjän huomio?

Tietojen varmuuskopiointijärjestelmät - varmuuskopiointi, arkistointi vai varmuuskopiointi?

Pohdinnat kannattaa aloittaa peruskäsitteiden, eli varmuuskopioinnin, tietojen arkistoinnin ja varmuuskopioinnin, selittämisellä. Ensimmäinen termi viittaa käytetyn tiedon jatkuvaan kopioimiseen ja tallentamiseen. Arkistointi puolestaan ​​sisältää tietoja, jotka eivät ole tällä hetkellä käytössä ja jotka kannattaa säilyttää. Arkistointiprosessissa tiedot siirtyvät yleensä hitaammalle medialle, mikä vaikeuttaa niiden saamista. Varmuuskopiointi on lisätoimenpide, joka lisää tietoturvaa. Tiedot tallennetaan levyille varmuuskopiointijärjestelmästä riippumatta, joten niitä ei kirjoiteta päälle tai muuteta, vaan ne pysyvät täsmälleen siinä tilassa, jossa ne on tallennettu.

Tietojen varmuuskopiointijärjestelmät - teknologiat

Katsotaanpa tarkemmin nykyisiä käytetyn datan tallennusjärjestelmiä. Tällaisen ratkaisun suuri etu on lyhyt aika, jonka kuluessa kadonneet tiedot voidaan palauttaa. Tehokkaan varmuuskopion tulee olla täysin automatisoitu ja toimia itsenäisesti taustalla - ilman, että se vaikuttaa tällä tavalla suojattujen tietokoneiden suorituskykyyn. On syytä tietää, että suosituin tässä tekniikassa käytetty tietoväline ovat nauha-asemat. Jotkut ihmiset yhdistävät ne todennäköisesti vanhoihin aikoihin - se, että niitä käytetään edelleen, voi osoittautua melko yllätykseksi.

Tietojen varmuuskopiointia on kolme päätyyppiä - täysi, differentiaalinen ja inkrementaalinen. Ensimmäinen on - kuten nimestä voi päätellä - kaiken (käytetyn ja käyttämättömän) tiedon kopioimisen ulkoiselle medialle. Differentiaalinen varmuuskopiointi säästää paljon enemmän aikaa ja levytilaa, koska vain tiedot, joita on muokattu viimeisen täyden tai muun varmuuskopioinnin jälkeen, varmuuskopioidaan. Ja viimeinen tyyppi - inkrementaalinen varmuuskopiointi. Se on samanlainen kuin differentiaali, paitsi että myös tiedostot, jotka on luotu viimeisen varmuuskopioinnin jälkeen, tallennetaan. Se on suhteellisen nopea suorittaa, mutta järjestelmän palauttaminen sen avulla kestää paljon kauemmin.

Tietojen varmuuskopiointi liittyy duplikoinnin käsitteeseen. Se on tietojen kopiointitekniikka, jonka avulla voit säästää paljon aikaa ja tilaa varmuuskopiointimediassa. Toimintaperiaate on yksinkertainen - kuten tiedät, levyille ilmestyy usein tietoja, jotka kopioivat itsensä. Duplikoinnin poistamista käyttävät järjestelmät eivät kopioi tällaisia ​​redundantteja tietoja.

Tietojen varmuuskopiointijärjestelmät - yrityksen valinta

Markkinoilla on paljon yrityksiä, jotka tarjoavat varajärjestelmän, joten emme tarkastele jokaista niistä erikseen. Heidän palvelunsa eroavat monilta osin, joista tärkein on tietoturvateknologia. Myös käytetyissä ohjelmistoissa on eroja - osa yrityksistä käyttää valmiita, niiden käyttöön erikoistuneita tuotteita ja osa omia ratkaisujaan. Tärkeä tekijä tällaisen yrityksen valinnassa voi olla myös suojattavan IT-järjestelmän koko - on selvää, että enemmän tietokoneita ja dataa vaatii enemmän työtä.

Teknisten ratkaisujen osalta kannattaa kiinnittää huomiota siihen, käyttääkö tietty IT-yritys ns Backup Appliance. Se on ratkaisu, jonka avulla voit nopeasti toteuttaa yrityksen tietoturvajärjestelmän. Remote Backup Appliance perustuu siihen, että yritys ostaa varmuuskopiointipalvelun ja saa sitten tarvittavat ohjelmistot, joiden ansiosta tietoja kopioidaan jatkuvasti. Nämä puolestaan ​​tallennetaan ulkoisille palvelimille, jotka kuuluvat sille yritykselle, jonka palvelut ovat kannattavia. Nykyaikaiset Backup Appliance -järjestelmät tarjoavat yleensä kattavan suojan ns "Katastrofit", eli vakavat vahingot yrityksen järjestelmille. Ne, jotka perustuvat etäjärjestelmään, käyttävät Internet-yhteyttä (salattua siirtoa) tiedonsiirtoon. Kiinteät ratkaisut (eli yrityksen omat tietokoneet, joiden ainoa tehtävä on tehdä varmuuskopioita) voivat käyttää esimerkiksi USB:tä tai lähiverkkoa. Yhteenvetona: Backup Appliance on kattava ratkaisu, joka sisältää sekä laitteiston että ohjelmiston, joita tarvitaan tehokkaaseen tietojen varmuuskopiointiin duplikointitekniikalla.

Työskentele pilvi- ja tietojen varmuuskopiointijärjestelmissä

Vähemmän arkaluonteista dataa käsitteleville yrityksille voidaan suositella toista, paljon halvempaa ratkaisua - pilviteknologian käyttöä. Se koostuu tietojen tallentamisesta ulkoisille palvelimille, ei itse yrityksen työasemille tai palvelimille. On monia sivustoja, jotka tarjoavat tätä palvelua - kuten Google Drive tai OneDrive Microsoftilta. Tietojen katoamisen riski on tässä marginaalinen - pilviyritysten tietopolitiikasta on kuitenkin epäilyksiä. Sinun on luettava huolellisesti tällaisen palvelun käyttösäännöt.