Viimeiset päivät luovuttaa PIT-11 työntekijälle!
Jokaisen työntekijää palkkaavan työnantajan on laadittava heille verotiedot vuoden lopun jälkeen. Ilmoitusten lähetysaika verovirastolle on 31. tammikuuta. Lisävelvollisuutena on toimittaa PIT-11 työntekijälle vuositietojen mukana. Mihin määräaikaan mennessä tämä pitäisi tehdä?
Mihin päivään mennessä PIT-11 tulee luovuttaa työntekijälle?
Työntekijän tulee saada PIT-11 kalenterivuoden helmikuun loppuun mennessä. Jos helmikuun viimeinen päivä osuu vapaalle päivälle, ilmoitusvelvollisuus on seuraava työpäivä. Tämä tarkoittaa, että vuonna 2021 PIT-11 tulee siirtyä työntekijälle viimeistään 1.3. Työnantajalla on useita vaihtoehtoja antaa vuosikertomus työntekijöille:
- henkilökohtaisesti - sitten työntekijälle annetaan yksi ilmoitus, ja toisaalta hänen tulee vahvistaa, että hän on vastaanottanut ilmoituksen;
- kirjeellä - silloin sinun on lähetettävä ilmoitus vastaanottotodistuksella;
- sähköisesti - tämä lomake on sallittu vain, jos työntekijä suostuu, ja itse asiakirja tulee allekirjoittaa pätevällä allekirjoituksella, lisäksi työnantajalla tulee olla vahvistus viestin vastaanottamisesta.
Työnantaja, joka ei ole maksanut työntekijöilleen PIT-11:tä laissa säädetyssä ajassa, on alttiina 180 päivämaksun suuruiseen sakkoon, joka johtuu pykälästä. 80 sek. Verorikoslain 2 §.
Mihin asti työntekijöille on annettava vuosittaiset tiedot?
Työnantaja on myös velvollinen antamaan työntekijöille vuosittaiset tiedot sosiaaliturvamaksuista. Tämä asiakirja tulee laatia ZUS:lle kuukausittain toimitettavien henkilökohtaisten raporttien perusteella, eli siitä tulee ilmetä:
- ZUS:lle siirrettyjen maksujen määrä eriteltyinä kuukausiin;
- luettelo maksetuista etuuksista ja sairauspoissaoloajan palkkioista sekä maksujen maksamisen taukojen tyypeistä ja jaksoista.
Tällainen asiakirja tulee toimittaa työntekijälle samaan aikaan PIT-11:n kanssa eli helmikuun loppuun mennessä, ja vuonna 2021 tätä ajanjaksoa jatkettiin maaliskuun 1. päivään. Tiedot voidaan toimittaa samalla tavalla kuin PIT-11.
Jos työnantaja ei anna vakuutetulle tai entiselle vakuutetulle vuositietoja kirjallisesti, hän ei täytä sosiaalivakuutuslain mukaisia velvollisuuksiaan. Art. Edellä mainitun lain 98 §:n mukaan ilmoittamis- ja tiedonantovelvollisuuksien laiminlyönnistä seuraa sakko, joka on enintään 5 000,00 PLN.
Yksi keskeisistä tehtävistä on PIT-11:n toimittaminen työntekijälle sekä vuositiedotus. Se kannattaa suorittaa ajoissa, jotta se ei altistu taloudellisille seurauksille.