Pyyntö laskun maksupäivän lykkäämisestä - malli keskusteluineen

Ladata

Yrittäjälle aiheutuu yritystä pyörittäessään erilaisia ​​kuluja. Nämä kulut dokumentoidaan yleensä laskulla, jonka perusteella yrittäjä maksaa vastuun. Saattaa kuitenkin olla tilanne, jossa yritys menettää tilapäisesti maksuvalmiuden eikä pysty jatkuvasti maksamaan velkojaan. Kuinka edetä tällaisessa tilanteessa, jotta urakoitsija ei lannistaisi jatkoyhteistyöstä. Silloin laskun maksupäivän lykkäämispyyntö voi olla hyödyllinen? Kuinka kirjoittaa se oikein? Selitämme alla.

Maksupäivän määrittäminen käytännössä

Käytännössä myyjä ilmoittaa lähetettävässä laskussa tietyn maksupäivän kaupan kohteena olevalle tavaralle tai palvelulle. Toisaalta laskun vastaanottava taho sitoutuu maksamaan maksun tänä päivänä.

Jos tavaran tai palvelun ostaja ei kuitenkaan suorita maksua laskussa mainitussa ajassa, myyjä voi periä viivästyskorkoa. Tapa välttää tällaisia ​​epämiellyttäviä seurauksia on lähettää myyjälle kirje, jossa pyydetään myyjää siirtämään laskun maksupäivää.

Pyydä laskun maksupäivän lykkäämistä - lataa ilmainen malli DOCX- ja PDF-muodossa!

Ladata:

pdf
Pyyntö laskun maksupäivän lykkäämisestä - template.pdf Kuvaus: manuaalisesti täytettävä lomake doc
Pyyntö laskun maksupäivän lykkäämisestä - template.doc Kuvaus: editointi, tulostus, tallennus

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Pyyntö laskun maksupäivän lykkäämisestä – mitä sen tulee sisältää?

On tärkeää, että laskun lykkäyspyyntö tehdään kirjallisesti. Siksi tällaisen kirjeen tulisi sisältää useita tärkeitä elementtejä, kuten:

  • paikka ja päivämäärä - tämä on kirjallisten asiakirjojen peruselementti. Ilmoittakaa laskun maksupäivän lykkäyspyynnössä kirjeen laatimispaikka (yleensä asuin- tai toimipaikka) ja sen laatimispäivä.

  • urakoitsijan tiedot - sen kokonaisuuden määrittely (yrityksen nimi, toimiosoite / rekisteröity kotiosoite, NIP), jolle pyyntö on osoitettu.

  • sen asiakirjan täsmennys, jota pyyntö koskee - laskun maksupäivän lykkäyspyyntöön tulee ilmoittaa sen laskun numero, jonka maksupäivää haluat siirtää, sekä sen laatimispäivä ja summa, jonka maksupäivää halutaan lykätä. se on.

  • syy maksupäivän lykkääntymiseen - kirjeeseen kannattaa liittää selvitys, miksi ostaja yrittää lykätä maksupäivää. Tämä voi johtua siitä, että urakoitsijalta ei ole saatu saatavia.

  • maksun lykkäyspäivä - on myös tarpeen määrittää pyydetty lykkäyspäivä. Väärinkäsitysten välttämiseksi urakoitsijan kanssa, sen sijaan, että täsmennettäisiin esimerkiksi "siirrä maksupäivää 14 päivää", kannattaa tehdä säännös "lykkää maksupäivää .......... ..... (määrittää tietty päivämäärä)".

  • kohteliaisuus - jos haluamme säilyttää hyvät suhteet urakoitsijaan, kannattaa pyyntöön sisällyttää kohteliaisuus, esimerkiksi anteeksipyyntö häiriöstä.

  • allekirjoitus - käsinkirjoitettu allekirjoitus yrityksen leimalla tulee laittaa kirjeen alle.

Urakoitsijalta saatu vastaus tulee liittää yrityksen dokumentaatioon ja säilyttää sen mukana.