Onko "Płatnik"-ohjelma vakuutuksen selvittämiseksi ZUS:n kanssa menneisyyttä?

Kirjanpitotoimistot

Płatnik-ohjelma on kaikkien ZUS-maksajien tuttu työkalu. Järjestelmä herätti usein äärimmäisiä tunteita - jotkut ihmiset luopuivat hermostaan ​​yrittäessään ratkaista sen ongelmia ja virheitä. Tämä ei ole yllättävää, sillä Płatnik on 1990-luvun tuote ja valitettavasti sillä ei ole juurikaan tekemistä innovaation kanssa.

Ohjelmistovalmistajat ovat jo useiden vuosien ajan pyrkineet luomaan järjestelmiinsä työkaluja, jotka korvaavat Płatnik-ohjelman osittain tai kokonaan. Tämä artikkeli esittelee yhden pilviratkaisuista, joka todella korvaa tämän ohjelman. Se on liiketoimintatyökalu, jonka ZUS on sertifioinut ja suosittelee verkkosivuillaan.

Płatnik-ohjelma – miksi yrittäjät edelleen käyttävät sitä?

Płatnik-ohjelma, jonka oletetaan olevan elinkeinoelämää ja yrittäjiä tukeva työkalu, on itse asiassa este yrittäjän ja Kansaneläkelaitoksen välillä. Modernien IT-ratkaisujen aikakaudella Maksajan ongelmallisuus on erittäin huolestuttavaa ja jopa dramaattista. Tämä ohjelma on raaka, kaatuu usein, vaatii jatkuvaa päivitystä ja mikä pahinta, epäonnistuu kriittisimmillä aikoina. Toinen haittapuoli on, että se toimii vain yhdessä kelvollisessa Windows-ympäristössä, ja tietysti voit käyttää sitä vain paikallisesti. Mielenkiintoista on, että Maksajan huomattavasta epäkäytännöllisyydestä ja monista ohjelman aiheuttamista ongelmista huolimatta se on edelleen suosittu kirjanpito- ja palkkaosastojen keskuudessa. Tämä johtuu suurelta osin yksinkertaisesta tosiasiasta - muiden tämäntyyppisten ohjelmistojen tietämättömyydestä markkinoilla.

Seuraukset, jos ilmoitusta ei ole lähetetty ZUS:lle vaaditussa määräajassa

Płatnik-ohjelma on työkalu, joka tuottaa merkittäviä komponenttien päivittämiseen liittyviä ongelmia. Valitettavasti järjestelmässä esiintyy usein teknisiä tai jopa aineellisia ongelmia. On tilanteita, että vasta ilmoituksen lähettämisessä ZUS:lle saamme tietää tietystä virheestä, vaikka ilmoitus onkin todennettu oikeaksi. Tällaiset yllätykset voivat johtaa siihen, että emme lähetä ilmoitusta ajoissa.
Pääsääntöisesti kertaluonteinen tai satunnainen ZUS DRA -ilmoituksen lähettämättä jättäminen ei johda taloudellisiin seuraamuksiin. On kuitenkin korostettava, että joissakin tapauksissa ZUS voi määrätä jopa 5 000 zlotyn sakon, mikä on merkittävä taloudellinen taakka pienyrittäjälle. Soveltuvan lähetyspäivän laiminlyönti voi johtaa vakuutusoikeuksien menettämiseen ja äärimmäisissä olosuhteissa rikosoikeudellisiin seuraamuksiin (lisätietoja sosiaalivakuutuslaissa)!

Virheet Płatnik-ohjelmassa

Płatnik-ohjelmaa on päivitettävä säännöllisesti yksinään - muuten ilmoitusta ei voida lähettää ajoissa Kansaneläkelaitokselle. Sekä päivityksiä ladattaessa että järjestelmää käytettäessä saattaa ilmetä virheitä ja viestejä, joita käyttäjät eivät ymmärrä. Mielenkiintoista on, että saamme tietää avainten lataamisen tarpeesta vasta, kun yritämme lähettää sähköisiä asiakirjoja ZUS-palvelimelle - silloin meillä ei todellakaan ole aikaa korjata ongelmaa. Yleisimpiä virheitä ovat mm kriittinen virhe, joka liittyy tietojen puutteeseen (PESEL-numero, passin numero) tai kopiointivirhe (komponentteja päivitettäessä - sinun on luettava raportti Płatnik-ohjelman päivityksen kulusta ja noudatettava ZUS-ohjeita).

Asiakirjojen valmisteluprosessi ZUS:lle Płatnikissa

Asiakirjojen luominen Płatnik-ohjelmassa on monimutkaista ja vie paljon aikaa. Luultavasti 20 vuotta sitten se oli markkinaolosuhteisiin sopiva ratkaisu, mutta nyt se jättää paljon toivomisen varaa.

Asiakirjojen lähettäminen ZUS:lle Płatnik-ohjelmassa koostuu useista vaiheista:

  • valmisteltujen ilmoitusten tuonti HR- ja palkkaohjelmasta;
  • viedä KEDU-tiedostoon;
  • tuonti Płatnik-ohjelmaan;
  • tietojen oikean siirron tarkistaminen (virheitä tapahtuu usein täällä);
  • ZUS-ilmoitusten käsittely Płatnik-ohjelmassa (ilman tätä vaihetta ilmoituksen lähettäminen on mahdotonta. Saattaa olla epäjohdonmukaisuuksia, järjestelmän päivitystarve ja kriittisiä virheitä).

Płatnik-ohjelmassa lähetettyjen ilmoitusten "epäjohdonmukaisuuksia" koskevat viestit ovat usein lukukelvottomia ja voivat olla harhaanjohtavia. Jo lähetysilmoituksen valmisteluaika on hälyttävän pitkä - ja tulee ottaa huomioon, että useampaa yritystä palvelevan henkilöstön on tehtävä samat työläs toiminnot jokaiselle asiakkaalle erikseen. ZUS-ilmoitusten lähettämisestä tulee pitkä, stressaava prosessi, joka ei valitettavasti aina onnistu.

Uutta on tulossa - Płatnik-ohjelman seuraajia

Vanhentuneen maksajan aikakausi on menneisyyttä monille nykyaikaisille yrityksille. Miksi? He käyttävät vaihtoehtoisia ohjelmistoja, jotka helpottavat merkittävästi palkka- ja laskutusosastoa. Kuten tiedät, ajan säästäminen säästää rahaa, joten asiakirjojen toimittamisen prosessin optimointi Kansaneläkelaitokselle on jo todellista säästöä. Kansaneläkelaitokseen (ZUS) suoraan integroidut ohjelmat mahdollistavat työskentelyn ilman, että sinun tarvitsee suorittaa kymmeniä ikäviä toimintoja (päivitys, tuonti, tarkistaminen, uusien versioiden lataaminen). Henkilöstön ei enää tarvitse huolehtia siitä, ovatko heidän ohjelmistonsa ajan tasalla.

Henkilöstön ilmoitusten jättämisen helpottamiseksi ZUS:lle on kehitetty Maksajan kanssa kilpailevia ohjelmia, jotka mahdollistavat suoran yhteydenpidon ZUS:n kanssa. Puolassa on tähän mennessä luotu 7 tällaista järjestelmää. Heidän esimerkkinsä ovat innovatiivinen yrittäjille tarkoitettu wFirma.pl-ohjelmisto ja tilitoimistoille tarkoitettu MojeBiuro24.pl-järjestelmä.

Ilmoitusten lähettäminen ZUS:lle innovatiivisesta MojeBiuro24.pl-järjestelmästä

ZUS-ilmoitusten lähettäminen on paljon helpompaa nykyaikaisissa verkkojärjestelmissä. Yrittäjien ja tilitoimistojen tarpeisiin toimittajat ovat suunnitelleet HR-, palkka- ja kirjanpito-ohjelmia, jotka liittyvät suoraan Kansaneläkelaitokseen. Tämä tarkoittaa maksajan ongelmien loppua!

Innovatiivisten ratkaisujen ansiosta ilmoitukset siirtyvät ZUS:lle nopeasti ja kätevästi. Mikä tärkeintä, tietoja ei tarvitse viedä tai tuoda järjestelmästä järjestelmään eikä ladata tiedostoja Płatnik-ohjelmaan tai PUE ZUS -alustaan. Asiakirjat siirretään milloin tahansa tietystä ohjelmasta suoraan ZUS:iin. Ei virheitä, ongelmia, järjestelmä jumiutuu - aina ajoissa.


MojeBiuro24.pl käyttää kaikkia toimintoja, jotka liittyvät siviilioikeudellisten sopimusten palkkalistojen tai laskujen luomiseen, jotta yrittäjän puolelta veloitetut palkat ja ZUS-maksut kirjataan automaattisesti KPiR:ään. Järjestelmä tunnistaa sopimustyypin ja maksupäivän ja kohdistaa sen perusteella määräysten mukaisesti ZUS-maksut ilmoitukseen oikealle kuukaudelle. Riittää, kun syötät palkkalaskelmaan ja kuitteihin sopiva palkanmaksupäivä.

MojeBiuro24.pl-ohjelmassa luotujen ilmoitusten lähettäminen on hyvin yksinkertaista. Riittää, kun luot ilmoituksen välilehdellä ALOITA »ZUS» Hakemus-/selvitysilmoitukset ja napsauta sitten Lähetä / Vie »Lähetä ZUS:iin.

MojeBiuro24.pl -ohjelma mahdollistaa myös kaikkien tilitoimiston asiakkaiden ZUS-ilmoitusten yhteislähetyksen yhdellä kertaa hyväksytyllä allekirjoituksella.

Tämän yksinkertaisen ja kätevän ZUS-lähetysprosessin ansiosta HR- ja palkanlaskentaosastot valitsevat yhä useammin innovatiiviset järjestelmät. Tällainen ratkaisu on näkyvä optimointi laskutusprosessien käsittelyyn. Ennen kaikkea se on kuitenkin mukavuus ja turvallisuus. Toisin kuin Maksaja - tämä työkalu ei petä. Siksi se on apuelementti työssä ja lisää merkittävästi sen tehokkuutta ja vaikuttavuutta henkilöstö- ja palkkaosastoilla. Tällaisten ratkaisujen ansiosta HR ja kirjanpitäjät voivat hengähtää helpotuksesta - ikävät sovittelut ZUS:n kanssa ja taistelu ongelmallisen Maksajan kanssa ovat menneisyyttä.