HR ja palkanlaskentaohjelma

Palveluliiketoiminta

Näyttää siltä, ​​että lähitulevaisuudessa on yhä vaikeampaa löytää työmarkkinoilta henkilöä, joka käyttäisi perinteisiä HR- ja palkanlaskentamenetelmiä. Vaikka HR-osaston työntekijällä on suuri kokemus ja kokemus, teknologian kehitys pakottaa hänet käyttämään nykyaikaisia ​​HR- ja palkkaohjelmia. Lisäksi ensimmäisiin tämäntyyppisiin ohjelmiin tottuneet ihmiset ovat innokkaita oppimaan käyttämään uusia järjestelmiä, jotka varmasti helpottavat päivittäisten tehtävien suorittamista. Tarkista, mikä ohjelma on paras Płatnikin korvaaja ja mihin lisäominaisuuksiin kannattaa kiinnittää huomiota.

Mikä on tyypillistä nykyaikaiselle henkilöstö- ja palkkajärjestelmälle?

HR- ja palkkahallinnon johtaminen näyttää nykyään täysin erilaiselta kuin kymmenkunta tai useita kymmeniä vuosia sitten. Aiemmin Płatnik-järjestelmän käyttömahdollisuus oli suuri käyttömukavuus, kun taas nykyään yrityksillä on valikoima moderneja ratkaisuja, joissa yksi ohjelma sisältää järjestelmän HR-, palkka- ja vakuutusasioiden hallintaan.

Henkilöstö- ja henkilöstöasioiden hoitaminen niin pienessä kuin isoissakin yrityksissä tulee hoitaa tehokkaasti, mahdollisimman pian ja voimassa olevien lakien mukaisesti. Parhaiten toimivat intuitiiviset järjestelmät, jotka takaavat automaation ja järjestelmän jatkuvan päivityksen. Tietoturva on myös tärkeää, jotta pääsy on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille. Asianmukaisen turvallisuuden tulee taata korkeimmat standardit, kuten ammattimaiset palvelinhuoneet ja tallennettujen tietojen suojaus.

Online HR ja palkanlaskenta - helpottaa sopimusten tekoa ja palkitsemista

Nykyaikaisessa HR- ja palkkajärjestelmässä wfirma.pl on sisäänrakennettu sopimusgeneraattori, joka valmistelee nopeasti työsopimuksen, tilauksen ja tietyn työn. Ohjelman avulla voit vapaasti muokata yksittäisiä sopimuksen osia sekä valita tietyn sopimuksen interaktiivisen mallin. Uuden työntekijän palkkaamiseen liittyy usein monia vastuita, minkä vuoksi kätevä ja nopea sopimuksen valmistelu on suuri apu HR-osaston työntekijälle. Toinen ohjelman tärkeä tehtävä on avustaa työntekijöiden palkkojen selvittämisessä. Palkanlaskentaa yksinkertaistavien toimintojen ansiosta voit samanaikaisesti ottaa huomioon tietyn henkilön sairauspäivät, käytetyt lomat sekä muut tietyllä jaksolla erääntyvät korvaukset. Wfirma.pl-järjestelmän henkilöstö- ja palkkaohjelma sisältää useita muita mukavuuksia, jotka on kuvattu yksityiskohtaisesti osoitteessa: https://wfirma.pl/kadry-i-place-online.

Integrointi PUE:n ja ZUS:n kanssa

PUE on Electronic Services Platform, jonka ansiosta tiedot ovat saatavilla verkossa ja voit luoda asiakirjoja ja lomakkeita suoraan ZUS:sta. Työnantaja, jolla on pääsy tiettyihin tietoihin, voi tuoda sairauspoissaoloja ZUS PUE:sta ja näin nopeasti selvittää työntekijän sairausajan HR- ja palkkaohjelmassa. On syytä huomata, että Kadry, palkkalaskenta, vakuutusohjelma on osa ERP-alustaa - wfirma.pl ja se on sosiaalivakuutuslaitoksen kanssa integroitujen ohjelmistojen luettelossa, joten se korvaa täysin System Płatnikin. Ohjelmassa voit käyttää hakemusasiakirjojen ja selvitysilmoitusten suoraa latausta ja lähettämistä Kansaneläkelaitokselle sekä tuottaa raportteja sähköisenä versiona. Aiheesta sovintoratkaisuista ZUS:n kanssa on keskusteltu laajasti verkkosivuston https://pomoc.wfirma.pl/kokpit-firmy/rozliczenia-z-zus artikkeleissa.

Sähköiset henkilökohtaiset tiedostot

Tammikuun 1. päivästä 2019 voimaan tulleet säännökset antavat työnantajille mahdollisuuden valita, säilyttävätkö he työntekijätiedostot sähköisessä vai paperimuodossa. wFirma.pl-järjestelmä oli yksi ensimmäisistä markkinoilla, joka otti käyttöön toiminnon, joka pitää sähköiset tiedostot soveltuvien määräysten mukaisina. Sähköisten henkilötietojen ansiosta työntekijöillä on mahdollisuus päästä käsiksi tietoihin ja ladata tarvittavat asiakirjat. Tallennetut työntekijätiedot ovat turvassa, koska käytetyt ICT-järjestelmäratkaisut ovat täysin henkilöstödokumentaatioasetuksen vaatimusten mukaisia. wfirma.pl-järjestelmä täyttää kaikki määritetyt kriteerit, mukaan lukien tarjoaa suojan asiakirjoille vaurioilta tai katoamiselta luomalla varmuuskopioita, sallii pysyvän pääsyn tiedostoja ja asiakirjoja sisältäviin kansioihin vain valtuutetuille henkilöille. Siellä tunnistetaan henkilöt, joilla on pääsy asiakirjoihin, sekä kirjataan kaikki näiden ihmisten tekemät muutokset.

Ohjelman lisätoiminnot

Yrityksen HR-asioiden hallintaohjelma tarjoaa useita lisäpalveluita, joiden tavoitteena on kerätä kaikki tarvittava tieto yhteen paikkaan johtamisen parantamiseksi. Työajan kirjaamisen ansiosta järjestelmään voidaan tehokkaasti laskea työntekijöiden työaika, seurata poissaoloja, laskea osastokohtaisia ​​ylitöitä ja asettaa ryhmä- tai yksilötyöaikatauluja. Joskus työnantajan on laskettava tietyn työntekijän yötyötunnit tai tuntiselvitys - ohjelmalla on mahdollisuus luoda asianmukainen raportti ja tulostaa se. Lisäksi työntekijöiden PIT-selvitystoiminnot, jotka synnyttävät PIT-4-verovelkoja siviilioikeudellisten sopimusten tilien tai palkkalistan mukaisten palkkojen perusteella, voivat olla hyödyllisiä.