Luotettu profiili ja sähköinen allekirjoitus. Miten ne eroavat toisistaan?

Palvelus

Jokainen Internetin kautta valtion viranomaisille, esimerkiksi verovirastolle, Kansaneläkelaitokselle (ZUS) toimitettu hakemus on allekirjoitettava. Monet asiat voidaan käsitellä verkossa, käyttämällä luotettavaa profiilia tai hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta. Joten mitä eroa on sähköisellä allekirjoituksella ja luotettavalla profiililla?

Määritelmät vai mitä on?

Luotettu profiili (eGo) - on allekirjoitus, joka vahvistaa henkilöllisyyden (määritetty tiettyyn PESEL-numeroon) verkkoyhteyksissä toimistojen kanssa. Tämä on ei-kaupallinen tuote.

ePUAP - on julkishallinnon palveluiden sähköinen alusta, jonka kautta kansalaiset voivat hoitaa viranomaisasioita Internetin kautta.

Luotetun profiilin määrittäminen ei edellytä tiliä ePUAP-alustalla.

Sähköinen allekirjoitus - tieto (tietyn henkilön tunnistaminen) sähköisessä muodossa, joka toimii käsinkirjoitettua allekirjoitusta vastaavana allekirjoituksena. Tämä on kaupallinen tuote.

Hyväksytty sähköinen allekirjoitus - kehittynyt sähköinen allekirjoitus, joka luodaan käyttämällä hyväksyttyä sähköisen allekirjoituksen luontilaitetta ja perustuu hyväksyttyyn sähköisen allekirjoituksen varmenteeseen.

Luotettu profiili ja sähköinen allekirjoitus – mitä eroa niillä on?

Sekä sähköinen allekirjoitus että ePUAP ovat allekirjoituksia, jotka vahvistavat henkilöllisyytesi. Sähköisen allekirjoituksen tärkeimpiä etuja ovat mahdollisuus ratkaista tietty asia milloin tahansa. Joten mitä eroa on sähköisellä allekirjoituksella ja luotettavalla profiililla?

Sovellus:

Luotettua profiilia käytetään vain virallisten asioiden käsittelyssä verkossa (esim. ePUAP,byw.gov.pl, PUE ZUS, praca.gov.pl) - eli virallisilla alustoilla.

Pätevällä sähköisellä allekirjoituksella on laajempi käyttökohde, koska sillä voidaan sekä hoitaa virallisia asioita että esimerkiksi allekirjoittaa joitain atk-asiakirjoja (esim. PDF, WORD) tai sähköpostiviestejä.

Maksu:

Luotettu profiili on ilmainen.

Hyväksytty sähköinen allekirjoitus on maksettava.

Merkitys:

Luotettu profiili on voimassa 3 vuotta. Tämän ajan jälkeen voit jatkaa luotetun profiilin voimassaoloa maksutta.

Hyväksytty sähköinen allekirjoitus on voimassa 1 tai 2 vuotta. Tämän ajan jälkeen voit jatkaa sen voimassaoloa maksua vastaan ​​(maksu on alhaisempi kuin sähköistä allekirjoitusta ostettaessa).

Eroista huolimatta on järkevää käyttää jotakin "online-allekirjoituksista": olipa kyseessä sitten sähköinen allekirjoitus tai luotettava profiili. Tämän ratkaisun etuja ovat:

  • mahdollisuus ratkaista asioita ei vain klo 8.00-16.00, vaan 24 tuntia vuorokaudessa,

  • ei tarvitse tulla henkilökohtaisesti toimistoon,

  • säästää aikaa (matkoja toimistoihin), rahaa (paperitulosteisiin, lähetykseen) ja hermoja (jonossa seistessä).

Kuinka saada luotettava profiili?

Luotettavan profiilin hankkiminen:

  1. luo tili "luotettava profiili" -portaaliin,

  2. lähetä hakemus profiilin vahvistusta varten,

  3. ilmoittaudu henkilökohtaisesti henkilöllisyystodistuksella ns Vahvistuspiste (esim. ZUS, verotoimisto) hakemuksen vahvistamiseksi. Luettelo vahvistuspisteistä on osoitteessa: https://pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList

Luotettu profiili voidaan perustaa myös kokonaisuudessaan poistumatta kotoa - tätä tarkoitusta varten hakemuksen vahvistus tulee allekirjoittaa pätevällä sähköisellä allekirjoituksella tai sähköisen pankin kautta, luotetun profiilin luomispalvelua tarjoavissa pankeissa.

Luotettavan profiilin sisältämiä tietoja ovat ennen kaikkea nimi, sukunimi, sähköpostiosoite, PESEL-numero ja käyttäjätunnus, eli kirjautuminen.

Luotettavan profiilin luominen ja käyttö on maksutonta ja voimassa 3 vuotta hakemuksen allekirjoituspäivästä. Tämän ajanjakson jälkeen voit jatkaa luotetun profiilin voimassaoloa.

Kuinka allekirjoittaa asiakirja luotettavalla profiililla?

Kun täytämme tietyn asiakirjan verkossa (esim. ePUAP:ssa), voimme löytää vaihtoehdon "allekirjoita luotettavalla profiililla".

Kun olet napsauttanut annettua vaihtoehtoa, sinut ohjataan luotettavan profiilin kirjautumissivulle.

Kun käyttäjä on kirjautunut sisään (todennus) luotettavaan profiiliin, käyttäjä ohjataan asiakirjan allekirjoitussivulle.

Kun on painettu "allekirjoitus luotetulla profiililla" -painiketta, avautuu asiakirjan allekirjoittamisen valtuutussivu luotetulla profiililla, jonne tulee syöttää järjestelmän lähettämä valtuutuskoodi ulkoisessa profiilissa ilmoitettuun valtuutuskanavaan (aikaisemmin toimittamamme). ), esim. tekstiviesti, sähköposti.

Asiakirjan allekirjoitusprosessin oikea loppuunsaattaminen ohjataan takaisin asiakasjärjestelmään.

Mitä asioita voidaan tehdä luotetun profiilin käytöllä?

Luotetun profiilin kautta voit käsitellä muun muassa:

  • yritysrekisteriin liittyvät asiat - allekirjoittaa hakemuksen kansalliseen tuomioistuinrekisteriin, CEIDG:hen, kansalliseen tuomioistuinrekisteriin,

  • yritystietojen muutokseen liittyvät asiat - CEIDG-osoitteen, toiminimen muutoksista ilmoittaminen, yhtiön selvitystila tai keskeytys,

  • asioita ZUS:ssa, esimerkiksi:

    1. allekirjoittaa hakemus vakuutusmaksujen maksamatta jättämisestä,

    2. ilmoittaa vakuutetun ja poistaa sen rekisteristä,

    3. antaa valtakirja ZUS-suhteisiin liittyen,

    4. tarkistaa maksujen saldon,

    5. varaa aika ZUS:ssa,

  • verotoimiston asioissa, esim.

    1. ilmoittaa verotusmuodon muutoksesta CEIDG:n kautta,

    2. allekirjoittaa ja toimittaa ilmoitukset: PIT-WZ, PIT-OP, PIT-37, PIT-38, JPK_VAT,

    3. rekisteröi kassakone,

    4. nimittää edustaja allekirjoittamaan sähköisen ilmoituksen,

    5. jättää hakemus verojen maksamatta jättämisestä.

Yhtä ePUAP-tiliä voi käyttää useampi henkilö - se on hyödyllinen ratkaisu, kun tietty asiakirja vaatii vähintään kahden henkilön allekirjoituksen.

Jotta monet ihmiset voivat käyttää yhtä tiliä ja esimerkiksi allekirjoittaa saman asiakirjan, jokaisen on oltava rekisteröity ePUAP:iin.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Kuinka saada pätevä sähköinen allekirjoitus?

Hyväksytty sähköinen allekirjoitus on kaupallinen työkalu, sen voi ostaa digitointiministeriön valvonnassa olevilta sertifioiduilta toimittajilta. Toimittajien luettelo löytyy National Certification Centerin (NCCert) verkkosivuilta.

Maksun suuruuden määräävät sähköistä allekirjoitusta tarjoavat tahot - hinta riippuu varmenteen voimassaoloajasta (yksi tai kaksi vuotta) ja sähköisen allekirjoituksen luomislaitteen tyypistä (USB-kortinlukija, USB-token tai PCMCIA).

Kun ostat hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen, sinun on:

  • allekirjoittaa ns tilaussopimus - sen ehdot on määritelty varmennusmenettelykoodissa tai varmennepolitiikassa,

  • saapua henkilökohtaisesti sertifiointikeskukseen henkilöllisyystodistuksen kanssa - jotta toimittaja voi vahvistaa ostajan henkilöllisyyden,

  • asenna vastaanotettu ohjelmisto.

Huomautus: Hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen osto yritystarkoituksiin voidaan laskea verotuksessa vähennyskelpoisiksi kuluiksi.

Lakisääteinen vaatimus suojatusta pätevästä sähköisestä allekirjoituksesta löytyy ns eIDAS-asetus eli Euroopan parlamentin asetus (...) sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisen kaupankäynnin luottamuspalveluista sisämarkkinoilla sekä direktiivin 1999/93/EY kumoamisesta.

Kuinka allekirjoittaa asiakirja sähköisellä allekirjoituksella?

Kun olemme ostaneet sähköisen allekirjoituspaketin (ohjelmiston, salauskortin ja kortinlukijan) joltakin sertifioidulta toimittajalta, ensimmäinen vaihe on asentaa vastaanotettu ohjelmisto tietokoneelle.

Aseta sitten kortti kortinlukijaan ja käynnistä ohjelmisto.

Seuraava askel on käyttää "allekirjoita"-painiketta ja valita allekirjoitettava asiakirja tietokoneelta.

Kun olet valinnut sopivat asiakirjat, kirjoita PIN-koodi haluamaasi paikkaan.

Mitä asioita sähköisen allekirjoituksen käytöllä voidaan tehdä?

Suojatun sähköisen allekirjoituksen avulla voit allekirjoittaa asiakirjatiedoston, esim.:

  • sähköiset laskut,

  • kauppasopimukset,

  • rekisteröi yritys,

  • kirjelmät oikeudenkäyntimenettelyssä,

  • sähköiset veroilmoitukset,

Lisäksi sähköisen allekirjoituksen avulla voit hoitaa viranomaisasioita, jotka on lueteltu luotetun profiilin otsikossa.