Tasevahvistukset käytännössä - perustelu laiminlyönnille

Verkkosivusto

Miten urakoitsijalle tulee ilmoittaa, että hänen ilmoittamansa saldo on erilainen kuin kirjanpidossamme näkyvä velkamäärä? Mitä tässä tapauksessa kirjoittaa saldovahvistuksen tositteeseen B? Onko noudattamatta jättämisen syyn ilmoittaminen tärkeää?

Toiminta - reaktio, eli prosessi tasapainojen vahvistamiseksi

Saldojen vahvistaminen edellyttää velkojan - eli aloitteentekijän ja reaktiosta vastuussa olevan velallisen - yhteistyötä. Tarkemmin sanottuna se koostuu siitä, että toimittaja lähettää ostajalle asiakirjan, joka kehottaa ostajaa vahvistamaan toisen osapuolen saatavien ja samalla velkojen tilan - toisen osapuolen tapauksessa.

Saldon vahvistus johtuu yleensä ostoreskontratilin saldoista.

Onko olemassa "saldon vahvistus" -tulostusmallia?

Tasesäännökset eivät määrittele tasevahvistustositteen mallia. Tämän printin ulkonäkö riippuu enemmän yrityksen sisäisistä järjestelyistä. Useimmiten se koostuu kuitenkin kahdesta kuulostavasta kahdesta samankaltaisesta osasta, jotka yleensä merkitään A ja B. Velallisen tulee jättää ensimmäinen osa itselleen ja toinen osa palautettava velkojalle asianmukaisella huomautuksella.

Tasapainosottelut

Jos saldon ja sen muodostavien erien välillä on yhteensopivuus, jonka velkoja on osoittanut saldovahvistusasiakirjassa ja velallisen kirjanpidossa, on varmistettava, että saldo ei ole ristiriitainen. Tällaisessa tilanteessa voi olla hyvä idea liittää palautettavaan kuittiin "B" tiedot: "saldo on oikein" sekä päivämäärä, leima ja valtuutetun henkilön allekirjoitus.

Saldo ei täsmää

Mikäli velallinen havaitsee eri kirjauksista ja kirjanpitoseteleistä johtuvia ristiriitaisuuksia kirjanpidossaan suhteessa velkojan puoleen saatavien tilaan, on velallinen ilmoittaa. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi takaisin lähetettävässä saldovahvistusasiakirjassa. Velallisen tulee ilmoittaa kohdassa "B" tai siihen liitetyssä kirjeessä, mitkä asiat eivät ole vaatimusten mukaisia, ja selitettävä, mistä nämä erot johtuvat.

Mikäli saldo ei täsmää, voit jättää seuraavan huomautuksen saldovahvistusasiakirjaan:
"saldo on epäjohdonmukainen, ilmoitetut laskut (joiden numerot ja määrät) maksettiin pankkisiirrolla ... / yritys ei ole saanut niitä."

Havaittujen poikkeamien erittely voidaan esittää myös kirjanpitojärjestelmästä tulostettavassa tiliotteessa. Lisäksi on tärkeää, että tietojen alle sijoitetut tiedot ovat valtuutetun henkilön allekirjoittamia sekä päivämäärä ja yrityksen leima.

Tasapainotus ei aina ole perusteltu

Yleensä toisen osapuolen (eli velkojan) maksamattomien velkojen määrän tulee olla yhtä suuri kuin niiden velkojen määrä, joita toinen osapuoli eli velallinen ei kiistä. Jos velallinen vastaanottaa laskun myöhässä ja kirjaa sen kirjanpitoonsa saldovahvistustositteen antopäivää seuraavan ajanjakson aikana, ei tämä heti tarkoita, että saldo on virheellinen. Tässä tilanteessa olisi järkevämpää sanoa, että lasku on kirjattu väärälle ajalle.

Myyjä voi laatia laskun viimeistään sitä kuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä, jona palvelu suoritettiin tai tavara toimitettiin. On hyvä huomioida, että tällä tavalla se vain siirtää ostajan maksupäivää, ei verovelvollisuuden syntyhetkeä, joka yleensä määrää ajan, johon mennessä lasku tulee kirjata.

Saldovahvistusmenetelmän ansiosta epäjohdonmukaisuuksia selittämällä yrityksellä on mahdollisuus saada arvokasta tietoa esimerkiksi ostajan ostolaskujen tunnustamisesta ja selvittää niiden maksamatta jättämisen syitä. Tämä puolestaan ​​voi lisätä merkittävästi velallisen maksun todennäköisyyttä ja pienentää velkojalle kuuluvaa määrää.