Työmatka tai valtuuskunta töihin?

Palvelus

Työmatka on musta lammas asutusten joukossa niin työntekijöille kuin työnantajillekin. Kaikki valtuuskuntien ympärillä oleva hämmennys johtuu kuitenkin useimmiten asian tietämättömyydestä. Työntekijöillä on usein vaikeuksia delegointiin liittyvien kustannusten määrittämisessä ja ylittää siten asiaa koskevien määräysten mukaiset rajat. Lisäksi he eivät muista asianmukaisesti dokumentoida aiheutuneita kuluja. Työnantajat puolestaan ​​sekoittavat peruskäsitteitä - esimerkiksi he käsittelevät lähetystä työmatkana, vaikka sillä on täysin erilaiset oikeusvaikutukset - tai he eivät yksinkertaisesti tiedä, mitä korvauksia työmatkoille lähteville työntekijöille kuuluu. Vastataksemme kaikkiin liikematkustukseen liittyviin ongelmiin esittelemme niistä pienen tietokokoelman.

Työmatka määritelmä

Tärkeintä on, että sekä työnantaja että työntekijä pystyvät erottamaan kaksi peruskäsitettä, eli:

  • tilapäinen - tapahtuu, kun työnantaja antaa työntekijälle muun kuin työsopimuksessa määrätyn työn. Ensinnäkin se koskee työpaikan vaihtoa. Tällainen siirto ei saa alentaa työntekijän palkkaa, ja uskotun työn tulee vastata hänen pätevyyttään. Työntekijälle toisen työn antaminen tapahtuu työnantajan määräyksellä, mutta sen ei tarvitse olla kirjallista eikä sen tarvitse olla perusteltua. Työnantajalla ei ole velvollisuutta neuvotella alaistensa kanssa lähetysaikeista.Lisäksi yrittäjän itsensä tai hänen työntekijänsä työn organisoinnista johtuva jatkuva tehtävien suorittaminen eri paikoissa ja päivinä ei ole myöskään työmatkaa, ja siten - tilapäisen tai työpaikanvaihdon aikana Etuoikeuksia ei sovelleta, joista työntekijät, jotka teeskentelevät olevansa työmatkalla, voivat nauttia.

Tärkeä!

Työntekijän tilapäinen siirto on ajallisesti rajoitettu ja saa kestää enintään 3 kuukautta kalenterivuodessa.

  • työmatka - se on työntekijän lähtö sen kaupungin ulkopuolelle, jossa yrityksen pääkonttori tai vakituinen työpaikka sijaitsee, suorittaakseen tehtäviä tai suorittaakseen tehtäviä työnantajan pyynnöstä. Tällainen tilanne on kuitenkin satunnainen ja väliaikainen. Työmatkan aikana työsuhde ei muutu, mutta työntekijällä on lisäoikeuksia.

Kuljettajien osalta toisin - työmatkalla voidaan katsoa mikä tahansa erillinen matka työnantajan kotipaikan tai muun toimipaikan, esimerkiksi sivukonttoreiden, edustustojen jne. ulkopuolelle maantiekuljetusta varten.

Toisaalta, kun yritystä hoitava henkilö lähtee työmatkalle - hänelle tällainen matka on liiketoiminnan aiheeseen liittyvä matka sen tekopaikan ulkopuolelle. Siksi tyypillinen työmatka on messu tai sopimuksen allekirjoittaminen urakoitsijan kanssa sekä koulutus.

Liikematka - muodollisuudet

Työmatka tapahtuu työnantajan antaman työmatkamääräyksen perusteella. Lähtömääräys on asiakirja, joka vahvistaa työmatkan päättymisen. Tämä asiakirja sekä aiheutuneet kulut vahvistavat todisteet ovat perustana työmatkakulujen selvittämiselle. Työmatkatilauksen tulee sisältää erityisesti työmatkalla lähetetyn työntekijän tiedot ja muut matkaan liittyvät tiedot, kuten:

  • päivämäärä (päivämäärät, lähtö- ja paluuajat, matkatuntien määrä maan sisällä ja mahdollisesti ulkomailla),

  • työmatkan tarkoitus,

  • paikka, jossa matka alkaa ja päättyy,

  • kulkuneuvot, joita työntekijä käyttää valtuuskunnan aikana,

  • ennakon määrä, joka siirrettiin työntekijälle kulujen kattamiseksi,

  • työntekijän maksupäivä,

  • valvojan allekirjoitus.

Mikäli työntekijä kieltäytyy suorittamasta tilausta, eli ei lähde työmatkalle, hänelle aiheutuu asianmukaiset seuraukset.

Tärkeä!

On kuitenkin tilanteita, joissa työnantaja ei voi ottaa mitään seurauksia, jos työntekijä ei suostu suorittamaan tehtävää, joka on työmatka. Tämä koskee nimittäin raskaana olevia naisia ​​tai toista vanhemmista, joka hoitaa alle 4-vuotiasta lasta. Nämä ihmiset voidaan lähettää työmatkalle, jos he suostuvat siihen.

Työmatkojen kesto ja enimmäismäärä

Tällä hetkellä lainsäätäjä ei ole rajoittanut työmatkojen määrää tai kestoa. Siksi työntekijä voidaan teoriassa lähettää työmatkoille useita kertoja vuodessa, samaan aikaan useiksi kuukausiksi. Työoikeuden asiantuntijat ovat kuitenkin sitä mieltä, että yli 3 kuukautta kestävät työmatkat pitäisi jo käsitellä tilapäisenä.

Kuinka paljon aikaa työhön ja vapaa-aikaan matkustaessa?

Koko delegoinnin aika sisältyy työaikaan, joka on sama kuin työntekijän työaikataulusta johtuva normaali työaika. Toisaalta työntekijän työajan ulkopuoliseen työaikaan lasketaan vain se aika, jonka työntekijä käyttää tehtävän suorittamiseen työmatkalla.

Tärkeä!

Muutto lähetyspaikalle ja takaisin työntekijän työaikataulun ulkopuolella ei sisälly työaikaan. Työmatkalla työskennellyt työajat tulee pääsääntöisesti ottaa työnantajan kirjanpitoon samalla tavalla kuin vakituisessa työpaikassa tehty työaika.

Työmatkalla olevalla työntekijällä on työajan lisäksi oikeus 11 tunnin yhtäjaksoiseen päivittäiseen lepoaikaan (35 tuntia viikossa). Tämä lepoaika voidaan erityistapauksissa lyhentää enintään 24 tuntiin viikossa. Näin on, jos:

  • työntekijä johtaa työpaikkaa työnantajan puolesta,

  • on tarpeen suorittaa pelastustoimi ihmisten hengen tai terveyden, omaisuuden, ympäristön suojelemiseksi tai vian poistamiseksi.

Tilanteessa, jossa työntekijän lepoaikaa on rikottu (esim. työmatkalla), työnantajan tulee korvata tämä lepo jonain muuna päivänä. Lisäksi työntekijällä on työmatkalta palattuaan oikeus 8 tunnin lepoon (esim. kun hän palaa sieltä yöllä) ennen seuraavan päivän työhön ryhtymistä.