JPK:n allekirjoittaminen tuloilla - se on mahdollista!

Palveluvero

Tammikuun 2018 sovintoratkaisusta alkaen jokainen aktiivinen arvonlisäverovelvollinen yrittäjä on velvollinen lähettämään JPK_VAT. Teknisen vaikeuden lisäksi, koska kaikki yrittäjät eivät ole toistaiseksi käyttäneet sähköisiä arkistoita, esitettiin myös kysymyksiä SAF:n allekirjoittamisesta valtiovarainministeriölle. Tähän asti säädökset vaativat, että tiedostot on kiinnitettävä pätevällä sähköisellä allekirjoituksella (sinun on ensin ostettava) tai luotetulla profiililla (se on ilmainen, mutta tämä menetelmä aiheuttaa teknisiä ongelmia ja on aikaa vievä), eikä riittäviä vaihtoehtoja ollut. jotka ovat tällä hetkellä voimassa ALV-7-ilmoituksissa eli lähetyksen varmentamisessa tulojen määrällä. Mikroyrityksissä oli kuitenkin toivon valoa - SAF:n allekirjoittaminen tuloilla - ehdotetut sääntömuutokset hyväksyttiin ja julkistettiin Lakilehdessä. Mistä lähtien JPK-lähetys ilman sähköistä allekirjoitusta astuu voimaan ja mistä sen tulisi koostua?

Miten JPK-allekirjoituksen tuloilla pitäisi toimia?

Valtiovarainministeriön 2.2.2018 julkaisemassa asetuksessa verokirjojen sähköisten viestintävälineiden lähetystavasta sekä tietoteknisten tietovälineiden teknisistä vaatimuksista, joille nämä kirjat voidaan tallentaa ja siirtää, muuttamisesta luetaan, että SAF-T on mahdollista allekirjoittaa muutoin kuin hyväksytyn allekirjoituksen tai luotetun profiilin avulla, nimittäin toimittamalla:

  • tuloverosta (PIT) vuodesta 2016 alkaen vuonna 2018 tehdystä JPK_VAT-lähetyksestä,

  • yrittäjän nimi ja sukunimi,

  • syntymäaika,

  • verotunnistenumero.

Huomio!
JPK:n lähetys ilman pätevää allekirjoitusta ja allekirjoituksella tulojen määrällä koskee vain luonnollisten henkilöiden yksityisyrityksiä. Tätä menetelmää eivät voi käyttää siviiliyhtiöt, avoimet yhtiöt tai yhtiöt tai osakeyhtiöt!

Toisin sanoen ministeriö otti käyttöön mahdollisuuden luonnollisille henkilöille verovelvollisille allekirjoittaa SAF-T tuloilla, kuten on jo tehty ALV-7, ALV-7K, ALV-EU-ilmoituksissa tai vuosittaisissa veroilmoituksissa PIT-36, PIT -36L, PIT-38.

JPK:n allekirjoittaminen tuloilla jo tammikuun 2018 tiedostoja lähetettäessä!

Miten on mahdollista, että viime hetken muutokset (muistutamme, että ensimmäinen pakollinen JPK_VAT tulee lähettää viimeistään 26. helmikuuta, koska 25. päivä on sunnuntai) koskevat tammikuun ensimmäistä JPK-lähetystä? Tässä hyödynnetään lainsäädäntömahdollisuuksia, jotka mahdollistavat ilman vacatio legis -säännösten voimaantuloa veronmaksajien eduksi. Valtiovarainministeriö onnistui julkaisemaan asetuksen 2.2.2018, joten säännökset tulivat voimaan 2.2.2018. Jotta olisi mahdollista, myös kirjeissä, joissa luonnos viitataan lausuntoon, korostettiin, että mahdolliset huomautukset on toimitettava viimeistään 23.1.2018 ja perustellaan:

Lyhyt määräaika huomautusten jättämiselle edellä mainituille luonnos johtuu asetuksen voimaantulosta 1.2.2018. Esitetty luonnos esittelee yrittäjille hyödyllisiä ratkaisuja.

Lisäksi kirjeeseen sisältyi lauseke, joka oli osoitettu niille, jotka antoivat mielipiteensä JPK:n allekirjoittamisesta tuloilla "Jos lausuntoa ei toimiteta edellä mainitussa määräajassa, katsotaan hankkeen hyväksyminen".

Siksi JPK:n allekirjoittaminen tuloilla on voimassa 2.5.2018 alkaen.

JPK:n allekirjoittaminen tuloilla kirjanpitojärjestelmässä

Valitettavasti valtiovarainministeriö ei ole vielä tarjonnut teknistä mahdollisuutta integroida kirjanpitojärjestelmiä SAF-lähetystuloihin API:n kautta, joten tällaista lähetystä varten tarvitaan:

1. JPK_VAT:n luominen wfirma.pl-järjestelmässä - TOIMISTO >> ILMOITUKSET >> YKSITTÄINEN VALVONTATIEDOSTO >> LISÄÄ JPK_VAT, joka ilmaisee ajanjakson, jolle tiedosto on luotava;

2. Lataa tiedosto XML-muodossa tietokoneen levylle - napsauta luotua JPK_VAT-tiedostoa ja valitse näkyviin tulevasta ikkunasta LATAA XML;

3. Siirtyminen valtiovarainministeriön mikroyrityksille omistetulle verkkosivustolle: https://mikro-jpk.mf.gov.pl/, jossa sinun tulee täyttää

  • Verotunnus

  • nimi, sukunimi, syntymäaika ja sähköpostiosoite

  • tulojen määrä, jota käytetään lähetyksen hyväksymiseen (Mistä löydät tulon määrän ja miksi se on tärkeää)

ja valitse sitten SELAA, jolloin voit liittää aiemmin ladatun JPK_VAT-tiedoston tietokoneen levylle XML-muodossa;

4. Lähetys valitsemalla LÄHETÄ;

5. DTT:n kerääminen valtiovarainministeriön verkkosivuilta saadun viitenumeron perusteella.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Muita tapoja allekirjoittaa JPK

Käytännössä SAF-T:n allekirjoittamiseen on myös muita teknisiä vaihtoehtoja. Toimivia malleja, joita kutsutaan "ilman allekirjoitusta" (vaikka käytännössä on aina allekirjoitus, vain eri muodossa), eli allekirjoitus luotettavalla profiililla tai veronmaksajan valtuuttaman henkilön allekirjoitus (esim. yrityksille, jotka eivät voi allekirjoittaa SAF tuloilla) sekä malleja ns. "allekirjoituksella" - eli lähetyksen allekirjoittamista omalla sähköisellä allekirjoituksellasi.

JPK-valtuutus ilman sähköistä allekirjoitusta ePUAP:n kautta

Valtiovarainministeriö tarjosi myös muita vaihtoehtoja SAF-T-allekirjoitukselle. Yksi niistä on allekirjoitus luotettavalla eGO-profiililla. Tiedoston allekirjoittaminen on maksuton, mutta se edellyttää ensin sähköisen rekisteröintilomakkeen lähettämistä, käyntiä kaupungissa, kunnassa tai missä tahansa verotoimistossa luotettavan eGO-profiilin henkilöllisyyden vahvistamiseksi (tätä käyntiä ei vaadita, jos luotettu profiili luodaan pankin sähköisen yrittäjän kautta) ja sitten kuukausittain tiettyjen toimintojen suorittamiseen:

  1. Luo JPK-tiedosto kirjanpitojärjestelmään

  2. lataa JPK-tiedosto kirjanpitojärjestelmästä tietokoneen levylle

  3. kirjaudu sisään ePUAPiin

  4. lataa tiedosto levyltä ja allekirjoita luotetulla ePUAP-profiililla

  5. Vie allekirjoitettu tiedosto tietokoneen levylle

  6. tuo tämä tiedosto takaisin kirjanpitojärjestelmään

  7. lähettää tiedoston kirjanpitojärjestelmästä

  8. lataa UPO.

Polku on kuvattu yksityiskohtaisesti artikkelissa JPK_VAT toimitus luotettavalla profiililla.

JPK:n allekirjoittaminen voidaan antaa valtuutetuille henkilöille

Toinen ratkaisu JPK_VAT-tiedoston allekirjoittamiseen ja lähettämiseen, kun sinulla ei ole omaa hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta, on käyttää mahdollisuutta valtuuttaa toinen henkilö allekirjoittamaan sähköiset kirjanpitoasiakirjat (ilmoitukset, JPK). Valtuutus toimitetaan kerran verovirastolle toimitetun UPL-1:n perusteella (voidaan peruuttaa milloin tahansa OPL-1-lomakkeella). Toimistolle toimitettu valtuutus rekisteröidään enintään muutaman päivän kuluessa tietokantoihin ja oikeuttaa käyttämään sellaisen pätevän henkilön allekirjoitusta, jolla on jo allekirjoitus lähetystä varten.

wFirma.pl-järjestelmässä on mahdollista lähettää JPK_VAT wFirma.pl:lle kuuluvalla sähköisellä allekirjoituksella.

 

 

Uskomalla allekirjoitusvaltuutuksen wFirma.pl-sivustoa edustaville henkilöille käyttäjä helpottaa toimitusta ja säästää aikaa verrattuna JPK-allekirjoituksen käyttämiseen luotettavalla profiililla. Lisäksi tämä menetelmä on ratkaisu siviiliyhtiöille, joilla ei ole mahdollisuutta allekirjoittaa JPK:ta tuloilla.

Ne, jotka eivät pelkää kustannuksia, valitsevat sähköisen allekirjoituksensa

Toinen JPK:n allekirjoittamisen teknisistä mahdollisuuksista on oman hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen käyttö. Saadaksesi sen, sinun on ensin otettava yhteyttä johonkin digitointiministeriön valvomaan palveluntarjoajiin, joiden luettelon tarjoaa NNCert. Huomaa, että tällainen allekirjoitus myönnetään vuodeksi tai kahdeksi ja se on siksi uusittava. Omaa pätevää allekirjoitustasi voivat käyttää sekä mikro- että suuremmat yritykset, yksityiset yritykset sekä yhtiöt (siviili-, yleinen) tai pääomayhtiöt (vastuuyhtiöt).

Huomio!
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus annetaan aina tietylle luonnolliselle henkilölle, ei tietylle yritykselle. Siksi osakas siviiliyhtiössä, avoimessa yhtiössä tai osakeyhtiössä voi käyttää allekirjoitustaan ​​lähettääkseen JPK_VAT, sinun on toimitettava UPL-1 - eli valtuutus tälle kumppanille verovirastolle.

Kun sinulla on hyväksytty sähköinen allekirjoitus, JPK_VAT-lähetys voidaan tehdä suoraan verkkokirjanpitojärjestelmästä: JPK ALV-lähetys omalla hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksellasi.