ZUS RPA -raportti - mikä tämä raportti on ja miten se täytetään?

Palvelus

Myös ZUS Etelä-Afrikka on jo jonkin aikaa mainittu ZUS:n laskutusraporttien joukossa, eli henkilökohtainen kuukausiraportti vakuutetun tuloista/opetustyöjaksoista. Milloin tietty raportti tulee toimittaa ZUS:lle ja miten se täytetään? Selitämme alla!

Kenelle ja milloin RPA-raportti tulee toimittaa?

Uusi Etelä-Afrikan raportti on otettu käyttöön selventämään eläke- ja työkyvyttömyysetuuksien oikeuden ja määrän määrittelyprosessia.

Maksun maksaja, eli työnantaja, on velvollinen toimittamaan ZUS RPA -ilmoituksen vakuutetuista, jos:

  • kun tiettynä kuukautena (eli ajanjaksona, jolta raportti esitetään) muulta kuin toimitetulta kalenterivuodelta maksettava palkka (tulo) ja tämä tulo muodostaa eläke- ja työkyvyttömyyseläkkeen tai tapaturmavakuutuksen perustan;
  • kun hän maksaa tietyssä kuukaudessa palkkaa (tuloa) työkyvyttömyysajan palkan, sairauspäivärahan, äitiyspäivärahan, hoitorahan, kuntoutustuen lisäksi, ja tämä lisä ei ollut peruste vanhuus- ja työkyvyttömyyseläkemaksut;
  • tietyn kuukauden aikana opetustyötä suorittaneelle vakuutetulle.

Mitä tuloja käytännössä esitetään ZUS RPA -raportissa? Muiden joukossa:

  • vuosipalkkio edelliseltä vuodelta, maksettu seuraavana vuonna,
  • niin kutsuttu "kolmetoista palkka",
  • joulukuun palkka maksetaan siirtymällä tammikuun 10.
  • palkka (esim. oppisopimusraha), joka maksetaan työntekijälle päivärahan, sairauspäivärahan tms.

ZUS RPA -raportti ZUS DRA:n liitteenä

ZUS RPA -raportti, kuten ZUS RCA, RZA tai RSA, on kuukausittainen henkilökohtainen raportti. Tämä tarkoittaa, että se tulee toimittaa ZUS:lle täydellisessä sovintoasiakirjoissa, eli ZUS DRA -selvitysilmoituksen liitteenä muiden henkilökohtaisten raporttien ohella. Sitä täydennetään RCA-nimiraporttien tiedoilla.

Kuinka täydennetään ZUS RPA -raportti?

ZUS RPA -raportti on jaettu kahteen osaan. Ensimmäinen sivu täytetään vakuutetun tulotiedoilla ja toinen sivu opettajien työstä.

I. Organisaatiotiedot

Syötä tähän kohtaan ilmoituksen tunniste. Sen tulee olla sama kuin ZUS:lle toimitetun DRA-ilmoituksen tunniste.

 

II. Maksun maksajan tunnistetiedot

Maksun maksajan (työnantajan) tiedot tulee toimittaa ZUS:lle ilmoitettujen tietojen mukaisesti, mukaan lukien NIP, REGON, PESEL, lyhyt nimi, nimi ja syntymäaika.

III.A Vakuutetun henkilötiedot

Tämä lohko koskee vakuutetun (työntekijän) tietoja. Myös tässä on toimitettava tiedot, jotka ovat yhdenmukaisia ​​niiden tietojen kanssa, joilla työntekijä ilmoitettiin ZUS:lle. Ilmoita seuraaviin kenttiin: nimi, sukunimi, henkilöllisyystodistus (useimmiten PESEL) ja vakuutusnimikekoodi.

III.B. Tiettynä kuukautena maksetun, mutta toiselta kalenterivuodelta erääntyvän tulon määrä, joka oli eläke- ja työkyvyttömyyseläkemaksujen laskennan peruste

Tässä osassa maksunmaksaja ilmoittaa työntekijän tulot, jotka hän on maksanut eri vuonna kuin ilmoituksen antojaksolta. Kenttiin 01, 03, 05 tulee merkitä vuosi, jolta tietty palkan osa oli maksettava, ja kenttiin 02, 04, 06 yhdeltä vuodelta maksetun tulon summa.

 

Esimerkki 1.

Kowalski maksaa palkkaa työntekijöille, jotka siirtyvät seuraavan kuukauden 10. päivään. Tämä tarkoittaa, että joulukuun palkat maksetaan tammikuun 10. päivään mennessä. Siksi tammikuun ZUS-selvitystä luotaessa tulee jokaisesta työntekijästä liittää ZUS RPA -raportti, jossa on selvitys vuodesta ja seuraavana vuonna saadun palkkion määrä.

Jos työntekijä on tietyn kuukauden aikana saanut useamman kuin yhden tyyppisiä tuloja tietyltä vuodelta, näiden tulojen määrä tulee sisällyttää ZUS RPA:n kokonaisraporttiin.

Esimerkki 2.

Tammikuussa Nowak maksoi työntekijälle palkan joulukuulta 2020 siirtymällä 10. tammikuuta 2021, 2 700 zlotya. Lisäksi hän maksoi tammikuussa vuoden 2020 palkinnon 1 500 zlotya. Tässä tapauksessa ZUS RPA:n tammikuun 2021 raportissa herra Nowakin tulee kirjoittaa kenttään III B. kenttään 01-2020 ja kenttään 02 - 4200,00 (2 700 zlotya + 1 500 zlotya).

III.C. Tiettynä kuukautena maksetun, mutta toiselta kalenterivuodelta erääntyvän tulon määrä, joka oli tapaturmavakuutusmaksun laskennan peruste

Tämä osa täytetään samalla tavalla kuin osa III B. Erona on kuitenkin se, että edellisessä lohkossa tulee esittää vanhuus- ja työkyvyttömyyseläkemaksun perusteena olevat tulot. Toisaalta lohkossa III C. esitetään tulot, jotka ovat VAIN tapaturmamaksun perusta.

Osan III C tulot esitetään vain, kun vanhuus- ja työkyvyttömyyseläkemaksun perusteen raja ylittyy.

Esimerkki 3.

Työntekijä ylitti jo heinäkuussa 2020 vanhuus- ja työkyvyttömyyseläkemaksun perusteen rajan. Hän sai kuitenkin myös vuosibonuksen vuodelta 2019 2 000 zlotya, joka maksettiin vasta elokuussa 2020. Tässä tilanteessa työntekijän tulot tulee ilmoittaa ZUS RPA:ssa elokuulta osassa III C.

III.D.Tietyn kuukauden aikana maksetun tulon määrä työkyvyttömyysajan palkan, sairaus-, äitiys- ja hoitorahan, kuntoutusrahan lisäksi, joka ei ollut eläke- ja työkyvyttömyysvakuutusmaksun laskennan perusteena aikana tämän palkan tai lisän saamisajan

Tämä osa täyttää tiedot, jos työnantaja on maksanut työntekijälle palkkaa (tuloa) sairaus- tai muun poissaoloajan korvauksen lisäksi, mutta se ei ole eläkemaksujen peruste.

Tässä osassa on ilmoitettava toimitetun ZUS RPA -raportin kattamana ajanjaksona maksetut tulot.

Työ- ja sosiaaliministerin asetus, annettu 18 päivänä joulukuuta 1998, yksityiskohtaisista säännöistä eläke- ja työkyvyttömyyseläkevakuutuksen maksuperusteiden määrittämiseksi

2 §. 1. Maksuperusteena ei ole seuraavia tuloja:

24) palkan osat, joihin työntekijä on oikeutettu työkyvyttömyysajan palkkaa, sairauspäivärahaa, äitiysrahaa, hoitorahaa, kuntoutusrahaa saaessaan työehtosopimuksen tai palkkaussäännösten mukaisesti , jos heille maksetaan tämän palkan tai lisän saamisen ajalta.

Esimerkki 4.

Työnantaja maksoi toukokuussa 2020 sairauspäivärahalla olleelle työntekijälle 1 000 zlotyn työharjoittelurahaa, joka ei tänä aikana ole eläke- ja työkyvyttömyyseläkemaksujen laskentaperuste (sisäisten määräysten mukaan). vakuutusmaksun laskennan perusteena on työskentelyajan työharjoittelukorvaus). Koska lisä maksettiin tuen rinnalla, tämä tulo tulee sisällyttää Etelä-Afrikan sosiaalivakuutuslaitoksen (ZUS) raporttiin toukokuulta 2020 lohkossa III D. kenttään 1.

Lohko III D koskee palkan osia, jotka työskentelyaikana muodostavat eläke- ja työkyvyttömyysvakuutusmaksujen laskemisen perustan, ja niiden poissulkeminen tästä perusteesta tapahtuu vain silloin, kun ne maksetaan työkyvyttömyysetuuksien lisäksi. työtä tai äitiyttä varten.

III.E. Työkyvyttömyys-, sairaus-, äitiys-, hoitoraha- ja kuntoutustuen lisäksi kuukaudessa maksetun tulon määrä, joka ei tämän palkan tai tuen saamisaikana ollut perusteena eläke- ja työkyvyttömyysvakuutusmaksujen laskeminen, joka erääntyy toisen vuoden kalenteriin

Tämä osa koskee etuuksien tai poissaolokorvausten lisäksi saatuja tuloja, jotka eivät ole eläkemaksun perusteena, mutta jotka erääntyvät muulta kalenterivuodelta kuin toimitettu ZUS RPA -raportti.

Merkitse kenttiin vuosi, jolta annetut tulot olivat erääntyneet, ja saadun tulon määrä.

Esimerkki 5.

Tammikuussa 2021 sairauspäiväraha ja työharjoitteluraha maksettiin joulukuulta 2020. Harjoittelurahan määrä on 1 000,00 PLN - eläke- ja työkyvyttömyyseläkevakuutusmaksua ei ole maksettu. Nämä tulot tulee esittää ZUS RPA:n tammikuun raportissa kohdassa III E. Kentässä 01 on vuosi 2020 ja kentässä 02 summa 1000,00.

III.F. Opetustyöjaksot

Tämän osan ilmoituksesta täyttävät vain maksunmaksajat, jotka tietyn kuukauden aikana (jonka RPA-seloste toimitetaan) työllistivät opetustyötä tehneitä vakuutettuja.

Selvitys koskee henkilöitä, jotka ovat tehneet opetustyötä taiteessa tarkoitetuissa laitoksissa. Opettajien palkkaeduista 22.5.2009 annetun lain 2 1 kohta.

Ilmoita kenttiin 01 ja 02 opetustyöjakso. Kenttä 01. "alkaen" ei voi sisältää päivämäärää, joka on aikaisempi kuin ajanjakso, jolta RPA-raportti on toimitettu. Vastaavasti kentässä 02 "to" päivämäärä ei voi olla myöhäisempi kuin raportin ajankohta.

Toisaalta kentässä 03 tulee ilmoittaa opettajan työaika työsopimuksen mukaan.

Luokan koko tulee muuntaa desimaalimurtoluvuksi.

Esimerkki 6.

Opettajan tuntiaika on 23.30. Desimaalimurtoluvuksi muunnettu se on 0,7666666. Kahden desimaalin tarkkuudella pyöristetty mitta on 0,77 tai 77/100. Tässä muodossa luokkien lukumäärä tulee ilmoittaa ZUS RPA -raportissa.

IV. Maksun maksajan ilmoitus

Raportin loppuun kirjoita lomakkeen täyttöpäivämäärä, allekirjoita lomake ja leimaa (jos on maksun maksaja).

ZUS RPA -raportti luodaan automaattisesti wFirma.pl-järjestelmässä

ZUS RPA -raportin oikea täyttäminen ei ole helppoa. Kuitenkin wFirma.pl-järjestelmä eli online-kirjanpitojärjestelmä luo tämän raportin automaattisesti järjestelmässä suoritettujen työntekijöiden selvitysten perusteella. Esimerkiksi jos työnantaja maksaa palkan vuorossa ja palkanlaskentaa luotaessa HR »LISTAT» KOLLEKTIIVINEN »LISÄÄ -välilehdellä joulukuun palkkasumman lisäysikkunassa näkyy seuraavan tammikuun maksupäivä. vuonna, järjestelmä luo automaattisesti Etelä-Afrikan sosiaalivakuutuslaitoksen raportin tältä pohjalta ZUS DRA -asiakirjojen joukossa välilehdellä ALOITA »ZUS» SETTLEMENT DECLARATIONS.

Huolimatta siitä, että raportti on ollut voimassa kolmatta vuotta, harvat maksunmaksajat muistavat täyttää sen, osa ei edes tiedä tästä velvoitteesta. Sitäkin enemmän kannattaa käyttää järjestelmiä, jotka muistavat suurelta osin itse pakolliset raportit ja luovat ne HR- ja palkkaselvitysten perusteella.