Liiketoimintaneuvottelut - kuinka ne käydään oikein?

Palveluliiketoiminta

Yhteistyöehtojen sopiminen ennen sopimuksen allekirjoittamista on prosessi, jonka jokainen yrittäjä käy läpi ennemmin tai myöhemmin. Koska liikeneuvottelut ovat leipää ja voita. Kuinka neuvotella jokapäiväisessä liiketoiminnassa? Suosittelemme tässä artikkelissa.

Urakoitsija valittu - neuvotteluaika

On aloja, joilla on käytännössä mahdotonta neuvotella sopimuksia. Yhteistyöehdot määrätään etukäteen ja esitellään yrittäjälle - hän voi päättää niistä tai ei, ilman muutoksia. Voimme tietysti aina yrittää neuvotella, mutta jos urakoitsijamme on paljon suurempi yritys, jolle emme voi tarjota esimerkiksi säännöllisten tilausten toteuttamista suurella budjetilla, se on erittäin vaikea tehtävä.

Edullisin tilanne on, kun kaksi samankokoista urakoitsijaa kohtaavat, esimerkiksi kaksi pienyritystä. Heillä on samanlaiset liiketoimintanäkymät ja toiminnan laajuus, joten heidän on paljon helpompi luoda olosuhteet, jotka mahdollistavat molemmille yrityksille hyödyllisen win-win-tilanteen, eli win-win-tilanteen.

Liiketoimintaneuvottelut - perusasiat

Riippumatta siitä, aloittaako yrittäjä neuvottelut samankokoisen yrityksen vai paljon suuremman urakoitsijan kanssa, perustana on asianmukainen valmistautuminen tapaamiseen. Kannattaa miettiä, mistä me eniten välitämme, milloin voimme pitää neuvottelut täydellisenä onnistuneena, mutta myös sitä, mistä voimme luopua, mikä on vähimmäistavoitteemme. Samoin on mietittävä toista puolta: milloin hän voi tehdä myönnytyksiä ja missä määrin se ei ole hänelle mahdollista.

Jokaisen liiketapaamisen tulee tapahtua miellyttävässä ilmapiirissä, koska silloin on helpompi sopia olosuhteista, joista molemmat osapuolet välittävät. Ystävällisyys ja hymy voivat olla tehokkaampia kuin monet väitteet. Sinun tulisi käyttää aikaa neuvotteluihin - tulevien määräaikojen turhautuminen ei auta määrittämään meille parhaita ehtoja. Kyky säilyttää emotionaalinen etäisyys vaikuttaa valtavasti kaikkien vaihtoehtojen tarkkaan harkitsemiseen ja sopimuksen lopullisen muodon määrittämiseen.

Jokaisen yrittäjän tulee muistaa, että neuvottelu on prosessi, jolla pyritään kompromissiin - ehdoista pitäminen ilman myönnytyksiä voi johtaa yhteenotoihin, jännittyneeseen ilmapiiriin ja neuvottelujen katkeamiseen. Kannattaa laskea uudelleen, maksaako uuden urakoitsijan etsiminen meille enemmän kuin toisen osapuolen odotusten täyttäminen ja neuvotteluprosessin tuloksena syntyvän tarjouksen hyväksyminen.

Neuvottelujen tulos: sopimuksen allekirjoittaminen

Sopimukseen pääseminen neuvottelujen jälkeen johtaa kauppasopimuksen allekirjoittamiseen sovittujen ehtojen mukaisesti. Kun kompromissiprosessi oli pitkä ja työläs, on usein tarpeen valmistella tällainen sopimus alusta alkaen, koska se ei sovi allekirjoitettuun standardiin.

Uutta sopimusta tehtäessä se kannattaa tarkastaa asianajotoimistolla, joka osoittaa mahdolliset oikeudelliset epätarkkuudet tai virheet, koska laittomilla määräyksillä ei ole voimaa (vaikka molemmat osapuolet olisivat niistä samaa mieltä). On hyvä tietää, kumpi osapuoli on vastuussa sopimuksen laatimisesta, jotta vältytään "lakimiessodalta", joka edustaa kutakin urakoitsijaa. Paras ratkaisu on, että toinen heistä tekee sopimuksen, jossa on mahdollisuus muuttaa sitä toisen osapuolen pyynnöstä.