Palkinnot ja kunnianosoitukset työssä – miten niitä myönnetään sääntöjen mukaisesti?

Palvelus

Palkinnot ja tunnustukset työssä ovat eräänlainen tunnustus työntekijälle, joka suorittaa tehtävänsä huolellisesti. Työnantajalla on mahdollisuus kiittää työntekijää, joka työskentelee erityisedulla yrityksen hyväksi. Riippuuko palkintojen ja tunnustusten myöntäminen yksinomaan esimiehen hyvästä tahdosta? On käynyt ilmi, että työlainsäädäntö säätelee tätä asiaa.

Mitä palkinnot ja kunnianosoitukset ovat työssä?

Sekä palkinto että työntekijän ansiomerkki muodostavat lisätuen työntekijälle. Ne ovat yleensä rahan muodossa, vaikka joskus ne voivat olla työnantajan antamia tositteita tai aineellisia lahjoja.

Kaikkien palkintojen ja tunnustusten yhteinen piirre on niiden ainutlaatuisuus - niitä ei tule palkita tehtäviensä hyvästä suorituksesta, vaan tietylle yritykselle erityisen tärkeästä työstä. Työntekijä on velvollinen suorittamaan työnsä luotettavasti ja oikein - hän saa tästä asianmukaisen korvauksen. Työssä palkinnon tai tunnustuksen myöntämisen edellytyksenä on oltava poikkeuksellinen tapahtuma, joka vaikuttaa merkittävästi tietyn yrityksen taloudelliseen asemaan tai maineeseen.

Palkinto ja työntekijäbonus

Palkintoa ja kunnianosoitusta ei saa koskaan rinnastaa työntekijän palkkioon. On totta, että kaikki nämä edut voivat olla luonteeltaan rahallisia ja kuulua palkkion osiin, mutta palkkio on kuitenkin harkinnanvarainen - sen myöntäminen riippuu vain esimiehen päätöksestä, kun taas palkinto ilmenee jonkin tietyn tapahtuman yhteydessä, täyttää työntekijän asiaankuuluvat ehdot.

SA:n tuomio Szczecinissä 13. maaliskuuta 2019 (tiedoston viitenumero III APa 6/18)

Palkinnon ja bonuksen ero on siinä, että palkinto ei riipu siitä, kuinka työntekijä täyttää tietyt ehdot, vaan sen myöntäminen riippuu työpaikan harkinnasta. Työntekijällä ei kuitenkaan ole subjektiivista oikeutta vaatia sitä ennen työpaikan myöntämää palkintoa. Palkinnosta poiketen työntekijän subjektiivinen oikeus palkkioon syntyy, kun säännöissä (tai muussa lähdeasiakirjassa) säädetyt bonusehdot täyttyvät, eikä palkkion myöntäminen työntekijälle ole riippuvainen työpaikan tunnustamisesta, vaan työntekijästä, joka täyttää edellä mainitut ehdot.

Bonuksen kutsuminen "harkinnanvaraiseksi" "palkinnoksi" ei vaikuta sen luonteeseen, kunhan sen myöntämiskriteerit on määritelty. Jos bonuksen ehdot on määritelty niin tarkasti, että niitä voidaan valvoa, etu on bonus. Näiden ehtojen täyttyminen johtaa työntekijän oikeuteen palkkioon. Tällöin päätös palkkion myöntämisestä ei riipu työnantajan harkinnasta, vaan sekä oikeutta palkkioon että sen suuruuteen liittyvien määräysten tarkastettavien ehtojen täyttymisestä.

Milloin voit saada palkinnon tai tunnustuksen työssäsi?

Art. Työlain 105 §:n mukaan työntekijää, joka esimerkillisesti työssään, oma-aloitteisella työssään sekä sen tehokkuutta ja laatua lisäämällä myötävaikuttaa erityisesti yhtiön tehtävien suorittamiseen, voidaan myöntää palkinnoksi ja palkinnoksi. Palkinnon tai kunnianosoituksen myöntämistä koskevasta ilmoituksesta toimitetaan kopio työntekijän henkilökansioon.

Työntekijäpalkinto tai tunnustus myönnetään siis poikkeuksellisesti, kun tietty työntekijä ansaitsee kiitosta tähän mennessä keskimääräistä korkeammista ammatillisista saavutuksistaan. Käytännössä tapahtumat, jotka oikeuttavat tällaisen edun myöntämisen, voivat olla:

  • suuren tuen saaminen yritykselle;
  • hankkia suuri joukko uusia asiakkaita/urakoitsijoita yritykselle;
  • yrityksen kehityksen nopeuttaminen - esimerkiksi avaamalla lisää konttoria ja edustustoja (sekä kotimaassa että ulkomailla);
  • uusien teknisten ratkaisujen käyttöönotto tietyn tehtaan työn parantamiseksi;
  • ehdottaa uutta tarjottavien palveluiden tai myytyjen tavaroiden valikoimaa, joka laajentaa tietyn yrityksen toimintaa ja tuottaa uusia voittoja;
  • tehokkaan säästämismallin käyttöönotto tietyllä työpaikalla.

Palkinto ja tunnustus myönnetään työnantajan harkinnan mukaan sillä erolla, että niiden on liityttävä tiettyyn työntekijän tapahtumaan, joka oikeuttaa antamisen. Bonus ei vaadi tällaista linkkiä ja se voidaan myöntää ilman työnantajan puolta perustetta.

Joillakin yrityksillä on erityisiä määräyksiä, jotka määrittelevät, missä tilanteissa työntekijän palkinto tai kunnianosoitus voidaan myöntää. Tämä ei kuitenkaan ole yleinen käytäntö, sillä paljon useammissa tapauksissa niiden myöntämisestä päättää valvojan päätös. Hyvin usein työpalkinnot ja tunnustukset myönnetään yhdessä asianmukaisen onnittelukirjeen kanssa, jonka tulee sisältää perustelu lisäedun myöntämiselle - se ei kuitenkaan ole pakollista.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Palkintojen tyypit ja tunnustukset työssä

Mielenkiintoista on, että sovellettavissa määräyksissä ei mainita luetteloa työntekijöiden palkinnoista ja tunnustuksista, vaikka vuoden 1996 puoliväliin asti tällainen luettelo oli olemassa silloisessa työlaissa. Aiemman asetuksen mukaan työssä myönnettiin palkintoja ja tunnustuksia:

  • rahapalkinnot,
  • kirjallinen kiitos,
  • julkinen (suullinen) ylistys,
  • tunnustustutkinnot,
  • palkinnot ja luontoissuoritukset (kupongit, matkat, elektroniikka ja kodinkoneet).

Tällä hetkellä työnantaja päättää itse, missä muodossa palkinto tai kunnianosoitus siirretään tietylle työntekijälle. Heillä ei ole esteitä omaksua jokin 1990-luvun säännöksissä voimassa olleista muodoista. Käytännössä käytännöllisin ratkaisu on työntekijän palkkaan lisättävä rahamäärä tietyltä kuukaudelta.

Palkintojen ja kunnianosoitusten myöntämismenettely työssä

Työntekijöiden palkintojen ja tunnustusten myöntämisen ehtoja ja tapoja ei ole määritelty missään työlainsäädännössä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tämä asia on vain työnantajan harkinta. Tärkeää on, että työnantaja voi myöntää palkinnon tai kunnianosoituksen tietylle työntekijälle, vaikka sisäisissä määräyksissä tai työsopimuksissa ei määrätä tämäntyyppisten etuuksien myöntämisestä.

Ainoa perusvelvollisuus, joka työssä palkitsemiseen tai kunnianosoitukseen liittyy, on tarve kirjata tämä seikka tietyn työntekijän henkilötietoihin. On myös muistettava, että palkinnon tai eron myöntämisen ehdoksi ei voi asettaa työntekijän velvollisuutta pidättäytyä kilpailutoimista alkuperäisen työsuhteen päättymisen jälkeen. Toisin sanoen, jos työntekijä saa palkinnon tai tunnustuksen ja sen jälkeen irtisanoo työsopimuksen, hänen ei tarvitse palauttaa aiemmin saatua etuutta.

Korkeimman oikeuden tuomio 18.11.2014 (tiedoston viitenumero II PK 4/14)

Sekä työoikeudelliset määräykset että työsopimus voivat asettaa palkkio-oikeuden saamisen ehdoksi määrätyn ajanjakson työskentelyn, eikä liittää sitä vain tiettyjen työntekijätehtävien suorittamiseen. Näin ollen tämä etu voi olla myös kannustava, jolloin luodaan kannustin sitoa tietty työntekijä työpaikkaan sen moitteettoman toiminnan varmistamiseksi sekä työllisyyden vakauttamisesta ja lahjakkaimpien tai kokeneiden työntekijöiden säilyttämisestä aiheutuvien hyötyjen arvioinnista. se kuuluu työnantajalle. Tämä voi koskea myös tilannetta, jossa työnantaja pyrkii varmistamaan, että selvitystilamenettely sujuu asianmukaisesti.

Yhteenveto

Palkinnot ja ansiot työssä ovat työntekijöiden palkkaa, joka syntyy tapahtumien seurauksena, jotka oikeuttavat maksamisen nimetylle henkilölle. Niiden myöntämissäännöt ja -menettely riippuvat yksinomaan työnantajan tahdosta, vaikka tällaisten etuuksien myöntämisestä voi olla säännöksiä tietyllä työpaikalla. Työnantaja voi myöntää palkinnon tai tunnustuksen työntekijän erityissaavutuksista, vaikka yhtiön säännöissä tai työsopimuksissa tällaisista etuuksista ei määrätä. Palkinnon tai tunnustuksen muoto riippuu myös työnantajan tahdosta, mutta käytännössä se tapahtuu yleensä rahana (lisämäärä, joka maksetaan palkan mukana tietystä työkuukaudesta).