Suosituskirje - mitä siihen pitäisi sisällyttää?

Palveluliiketoiminta

Emme aina eroa työntekijöiden kanssa epämiellyttävässä ilmapiirissä. Voi käydä niin, että hyvä työntekijä haluaa vaihtaa asuinpaikkaa tai urapolkua tai joudumme yksinkertaisesti eroamaan tietystä tehtävästä taloudellisista syistä. Tällaisissa tilanteissa meitä voidaan pyytää laatimaan referenssejä seuraavalle työnantajalle. Mitä suosituskirjeessä on ja miten se kirjoitetaan? Suosittelemme tässä artikkelissa!

Mikä on suosituskirje?

Suosituskirjeen laatii yleensä työnantaja (vaikka sen voivat kirjoittaa myös asiakkaat tai työtoverit). Se sisältää vain positiivista tietoa työntekijästä ja hänen työstään. Tällaisen asiakirjan on tarkoitus osoittaa rekrytoijalle tai seuraavalle työnantajalle, että tämä ehdokas on palkkaamisen arvoinen.

Siksi tällaista asiakirjaa pidetään usein työntekijälle myönnettynä korttina, johon sisällytetään vain "oh ja ah". Se voi kuitenkin sisältää todella arvokasta tietoa, jos se on valmistettu oikein.

Sen luominen ei ole meidän vastuullamme, mutta jos olemme tyytyväisiä työntekijäämme, häntä kannattaa auttaa uuden työnhaussa.

Muista kuitenkin, että nämä eivät ole kliseitä, jotka ovat juuttuneet Internetin mallista. Ne voidaan tunnistaa nopeasti, ja rekrytoijalle tällainen asiakirja ei välttämättä ole mielekäs, jos se ei ole henkilökohtainen.

Kannattaa myös muistaa, että rekrytoija haluaa mitä todennäköisimmin ottaa meihin yhteyttä vahvistaakseen suosituksen.

Jos uskomme, että työntekijämme ei työskennellyt hyvin ja meillä on hänelle muutama "mutta", on parempi kieltäytyä antamasta viittausta kuin kirjoittaa mitään, jolla ei ole juurikaan tekemistä todellisuuden kanssa.

On myös työntekijöiden arvioita, joissa mainitaan sekä heidän vahvuutensa että heikkoutensa, mutta suositukset ovat myönteisiä ja suunniteltu auttamaan. Siksi ennen kuin olemme samaa mieltä, on syytä pohtia, onko meillä todella jotain myönteistä sanottavaa.

Kuinka kirjoittaa suosituskirje?

Joten miten kirjoitat suosituskirjeen? Mitä siihen pitää sisällyttää? Mikä muoto sen pitäisi olla? Me neuvomme!

Muodolliset asiat

Aloitetaan muodollisista asioista, jotka kannattaa olla tietoisia. Ensinnäkin on muistettava, että rekrytoija tai työnantaja tutustuu lukuisiin hakuasiakirjoihin. Siksi suosituskirjeen tulee olla lyhyt ja ytimekäs, mutta kattava.

Oletetaan, että se ei saa olla enempää kuin yksi A4-sivu, ja sen todellinen teksti on puoli-kolme neljäsosaa sivusta. Emme saa käyttää liian pientä (jos haluamme sisällyttää enemmän tietoa) tai liian korkeaa (kun mielestämme tietoa ei ole tarpeeksi) käsiteltäväksi. Lyö vetoa välillä 10-12.

Yleensä suosituskirje on hakemuksen muotoinen, joten kannattaa muistaa, että oikeaan yläkulmaan laitamme asiakirjan myöntämispäivämäärän ja -paikan, hieman alempaan vasempaan - sen työntekijän tiedot, johon viitataan. liittyvät: etu- ja sukunimi, hänen asemansa.

Hieman alemmas, keskelle laitamme otsikon - Referenssit / Suosituskirje tai Tiedoksi kaikille kiinnostuneille (jos tiedämme yrityksen nimen, johon referenssit menevät, voimme myös kirjoittaa: Lisätietoja TÄÄLTÄ YRITYKSEN NIMI).

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Suosituskirjeen sisältö

Sitten siirrytään suosituskirjeen sisältöön eli sen tärkeimpään osaan.

Ensimmäisessä kappaleessa kannattaa lyhyesti esitellä työntekijä - mainita mitä hän teki yrityksessä, mitkä tehtävät olivat hänen velvollisuuksiaan ja kuinka kauan hän niitä suoritti. Mainitse sitten ylennyksiä, palkintoja tai saavutuksia, joita on tapahtunut.

Seuraavassa kappaleessa voit mainita työntekijän ominaisuudet ja tavan, jolla hän tekee työnsä. Täällä voidaan kuvata hänen sitoutumistaan, tehokkuutta, onnistumisia, kontakteja kollegoihin jne. Voit myös kertoa, miksi mielestämme entisen työntekijämme palkkaaminen kannattaa.

Lopuksi meidän tulee myös lisätä meille yhteystieto - puhelinnumero tai sähköpostiosoite - jotta rekrytoija voi ottaa meihin yhteyttä vahvistaakseen suosituksen.

Lopetamme kirjeen sanoilla "Ystävällisin terveisin" (alhaalla oikealla), allekirjoituksella ja leimalla yritystiedoillamme.

Kannattaa myös pyytää jotakuta lukemaan kirjeemme, jotta voimme olla varmoja, että se on oikea, täsmällinen ja ymmärrettävä.

Suosituskirje voi auttaa yrityksestämme lähtevää työntekijää löytämään uuden työpaikan. Siksi, jos meiltä kysytään niitä ja tiedämme, että meillä on paljon hyvää sanottavaa työntekijästä, niiden kirjoittamiseen kannattaa käyttää hetki, sillä niistä voi olla paljon apua.