Vakuutettujen lukumäärä ZUS DRA:ssa

Palvelus

Maksun maksajalla on monia velvoitteita Kansaneläkelaitokselle. Yksi tärkeimmistä on kaikilta vakuutetuilta kerättyjen vakuutusmaksutietojen laatiminen ja julkistaminen. Tätä varten käytetään selvityssarjaa, joka koostuu ZUS DRA -ilmoituksesta ja kunkin vakuutetun nimiraportista. Nämä raportit sisältävät kertyneen maksun lisäksi myös katkoja niiden laskennassa tai maksetut etuudet. Toisaalta ZUS DRA näyttää kollektiiviset tiedot kaikista liitteenä olevista raporteista, eli maksujen määrät, maksetut etuudet ja ZUS:lle ilmoitettujen ihmisten lukumäärä. Jälkimmäisen arvon määrittäminen on usein ongelmallista. Miten vakuutettujen määrä tulisi määrittää, jotta ei tule virhettä? Katso artikkelista lisätietoja tästä.

Kuka on vakuutushakemuksen kohteena?

Vastatakseen kysymykseen, kuinka ZUS DRA:ssa vakuutettujen lukumäärä määritetään, on ilmoitettava, kenet maksaja on velvollinen ilmoittamaan vakuutukselle. Vakuutetun määritelmä sisältyy sosiaalivakuutuslakiin. Art. 4 edellä mainitun kohdan 1 alakohta Lain mukaan vakuutettu on luonnollinen henkilö, joka on vähintään yhden sosiaalivakuutuksen eli vanhuus-, työkyvyttömyys-, sairaus- tai tapaturmavakuutuksen piirissä. Tätä käsitettä on säännelty myös terveydenhuoltolaissa (2 §:n 1 momentin 1 kohta) - vakuutettu on myös henkilö, joka on vapaaehtoisesti tai pakollisesti sairausvakuutettu.

Maksajan tulee mainita ZUS:lle seuraavat henkilöt:

  • yrittäjä, joka pyörittää yksityistä yritystä;
  • yhtiömies siviiliyhtiössä, avoimessa yhtiössä, kommandiittiyhtiössä, kommandiittiyhtiössä ja yksityisessä elinkeinonharjoittajassa;
  • henkilöt, jotka tekevät yhteistyötä yrityksen pyörittämisessä;
  • työntekijät;
  • kotityöntekijät;
  • urakoitsijat eli henkilöt, jotka tekevät työtä toimeksiantosopimuksen tai toimeksiantosopimuksen tai muun palvelujen suorittamista koskevan sopimuksen perusteella.

Vakuutettujen maksujen kirjanpito

Maksunmaksaja on velvollinen laskemaan, keräämään ja siirtämään vakuutusmaksut ZUS:lle jokaisesta vakuutukseen ilmoittautuneesta henkilöstä. Työntekijöiden, urakoitsijoiden ja kotityöntekijöiden maksut lasketaan palkkojen perusteella. Toisaalta yrittäjien, kumppaneiden tai yhteistyötahojen osalta maksut määräytyvät useimmiten säännösten määräämästä ylhäältä alas -perusteesta. Jokainen näistä henkilöistä luetellaan RCA:n nimiraportissa, joka paljastaa sekä maksujen laskentaperusteen että niiden määrän. RSA:n etuusraportissa näkyvät vain ne henkilöt, joilla maksujen maksaminen on katkennut ja joille on myönnetty päiväraha. Molempien raporttien tiedot näkyvät DRA-ilmoituksessa. Koko selvityspaketti tulee toimittaa ZUS:lle joka kuukausi, viimeistään:

  • Kuukauden 10. päivänä, jolloin maksaja maksaa vakuutusmaksut vain itsestään;
  • Sen kuukauden 15. päivänä, jolloin maksaja suorittaa vakuutusmaksut myös muiden vakuutettujen puolesta.

Saman ajan kuluessa on suoritettava maksut ZUS-tilille.

Vakuutetun numero DRA-ilmoituksessa

Tärkeä osa DRA-ilmoitusta on lohko III 01 "vakuutettujen lukumäärä", joka sisältää kaikkien sosiaali- ja sairausvakuutuksen piiriin kuuluneiden henkilöiden summan, joille maksut on suoritettu tietyn kuukauden aikana. On kuitenkin tapauksia, joissa maksaja laatii RCA- tai RSA-raportit vakuutetuille, mutta ei kuitenkaan saa sisällyttää niitä vakuutettujen lukumäärään.

Palkaton loma

Vakuutettujen lukumäärään ei saa sisällyttää ilmoituksen tekokuukauden palkattomalla vapaalla olevia.Jos työntekijä kuitenkin saa palkkaa sinä kuukautena, jolloin hän oli palkattomalla vapaalla (koko kuukaudelta), häntä ei lasketa mukaan vakuutettujen määrään. Lisäksi, jos olet koko kuukauden palkattomalla vapaalla, sinun ei pitäisi joutua maksamaan RCA:n työntekijää (ellet ole maksanut maksuja).

Esimerkki 1.

Michał oli palkattomalla vapaalla 14. syyskuuta - 31. lokakuuta. Syyskuulta hänelle maksettiin 30. syyskuuta. Työnantajan tulee sisällyttää Markkin vakuutettujen lukumäärään syyskuun DRA:ta laatiessaan, mutta ei sisällytä häntä lokakuun DRA:han.

Esimerkki 2.

Dariusz oli palkattomalla vapaalla 1. elokuuta - 31. elokuuta. Palkka maksetaan vuorossa eli seuraavan kuukauden 10. päivään. Heinäkuun palkka siirrettiin hänelle 7. elokuuta. Dariusz ei sisälly elokuun vakuutettujen määrään, vaikka hänelle laaditaan RCA-raportti - tämä raportti koskee edellisen kuukauden palkkioita.

Esimerkki 3.

Joanna oli palkattomalla vapaalla 1.–30. lokakuuta. Työnantaja maksaa palkan kuukauden viimeisenä päivänä. Huolimatta siitä, että työntekijä ei työskennellyt päivääkään lokakuussa, on välttämätöntä sisällyttää hänet vakuutettujen joukkoon ja laatia hänelle nolla-RCA-raportti, koska hän oli jo 31. lokakuuta ZUS-vakuutuksen piirissä.

Äitiysloma

Äitiys- ja vanhempainvapaalla olevaa henkilöä ei myöskään pitäisi laskea vakuutettujen lukumäärään, vaan vain, jos etuuden maksaja on ZUS. Jos työnantaja on etuuksien maksaja, tämä henkilö on sisällytettävä vakuutettujen joukkoon.

Esimerkki 4.

Marta saa äitiysrahaa 21. marraskuuta alkaen. Koska työnantaja ei ole etuuden maksaja, tämä etu siirtyy ZUS:lle. Marta sisällytetään vakuutettujen määrään marraskuussa, ja seuraavina kuukausina vakuutettujen määrää vähennetään tämän työntekijän verran.

Esimerkki 5.

Rouva Natalia on ollut äitiyslomalla joulukuun 17. päivästä lähtien. Hän työskentelee suuressa yrityksessä ja työnantaja maksaa etuudet. Tämä työntekijä lasketaan vakuutettujen määrään koko äitiys- ja vanhempainvapaan ajan. Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Vanhempainvapaa

Vakuutettujen määrään ei pitäisi laskea mukaan vanhempainvapaalla olevia henkilöitä, jotka eivät täytä lastenhoitovakuutuksen edellytyksiä. Toisin sanoen, mainittu tapaus koskee henkilöitä, joilla on koulutusvakuutuksen lisäksi erilainen sosiaali- tai sairausvakuutuksen oikeutus (silloin työnantaja ei näytä valtion budjetista rahoitettuja maksuja). Kyseisellä vapaalla olevan työntekijän tulee antaa työnantajalle ilmoitus, ettei hänellä ole muita oikeuksia vanhuus- ja työkyvyttömyyseläke- ja sairausvakuutukseen tai oikeutta vanhuuseläkkeeseen tai työkyvyttömyyseläkkeeseen.

Esimerkki 6.

Anna pitää vanhempainvapaata työnantajaltaan. Tänä aikana hän ei tehnyt ansiotyötä. Työnantajan tulee laatia siitä raportti, jossa on laskettu valtion talousarviosta rahoitettavat maksut ja sisällytettävä se vakuutettujen lukumäärään.

Esimerkki 7.

Ewelina aloitti työnantajansa äitiysloman aikana yhteistyön toisen yrityksen kanssa toimeksiantosopimuksen perusteella. Sen vuoksi työnantajan ei pitäisi laskea sitä vakuutettujen lukumäärään, koska se on vakuutettu toisessa yhtiössä toimeksiantosopimuksen perusteella suoritettavien palvelujen osalta.

Henkilöt, jotka on listattu koodilla 3000

Vakuutuksesta poistumiskuukautta seuraavan kuukauden aikana maksun saava vakuutettu näkyy RCA-raportissa koodilla 3000. Tällaiset henkilöt eivät myöskään sisälly vakuutettujen määrään, koska he eivät olleet vakuutuksen alaisia. päivänä, jolta ilmoitus on tehty.

Esimerkki 8.

Työnantaja irtisanoi sopimuksen Adamin kanssa 15. syyskuuta. Syyskuun palkka maksettiin lokakuussa, joten RCA:n lokakuun raportissa Adam oli listattu koodilla 3000. Adamia ei pitäisi sisällyttää lokakuun vakuutettujen määrään.

Työkyvyttömiä työntekijöitä vakuutettujen määrä

Monet maksajat epäilevät, pitäisikö vakuutettujen joukkoon sisältyä sairauslomalla olevia. Sairas työntekijä tulee aina ottaa huomioon vakuutettujen lukumäärässä - ei ole väliä, minkä ajan hän on sairauslomalla tai millaista etuutta (sairausrahaa, päivärahaa tai kuntoutusrahaa) hän saa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että vakuutettujen lukumäärään tulisi sisältyä sosiaali- ja sairausvakuutukseen ilmoittautuneet, lukuun ottamatta palkattomalla, äitiys-, vanhempain- ja hoitovapaalla olevia sekä tietyn kuukauden aikana palkkaa saaneita, vaikka he eivät kuuluneetkaan. vakuutuksen kautta. Samalla yllä mainituissa tapauksissa on myös joitain poikkeuksia, joten nämä säännöt kannattaa lukea huolellisesti.