Kiinteät ja muuttuvat kustannukset – miten tunnistaa?

Verkkosivusto

Jokaiselle yritykselle aiheutuu useita liiketoimintaansa liittyviä kuluja. On kiinteät ja muuttuvat kustannukset. Tällä jaolla on merkittävä vaikutus yhtiössä tehtäviin päätöksiin sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Kiinteiden ja muuttuvien kustannusten erottelu voidaan tehdä useilla menetelmillä, joita esittelemme tässä artikkelissa.

Kiinteät ja muuttuvat kustannukset

Kiinteistä kustannuksista vastaa yritys, riippumatta tietyn yksikön tuotantomäärästä tai toiminta-alasta. Tämä tarkoittaa, että aiheutuvien kiinteiden kustannusten määrä ei riipu tuotannon määrästä tai toiminnan koosta, vaan niitä syntyy yritykselle myös aikoina, jolloin mitään ei myydä. Näitä ovat mm. työntekijöiden palkat, vuokrat, leasing- ja käyttökulut. Kiinteät kustannukset voivat muuttua, mutta nämä muutokset ovat yleensä pitkäaikaisia, eivätkä ne johdu liiketoiminnan laajuudesta.

Muuttuvien kustannusten määrä, toisin kuin yrityksen kiinteät kustannukset, riippuu suoritetun toiminnan koosta. Muuttuvat kustannukset ovat raaka-aineiden ja energian kulutuksesta aiheutuvia kustannuksia.

Kiinteiden ja muuttuvien kustannusten erotusmenetelmät

Huolimatta vakiintuneista kiinteiden ja muuttuvien kustannusten määritelmistä, käytännössä on usein vaikeaa yksiselitteisesti määrittää tiettyä kustannusta tiettyyn määritelmään. Kiinteiden ja muuttuvien kustannusten jaottelun määrittämiseksi käytetään erityisiä menetelmiä asianmukaisen pätevöitymisen helpottamiseksi. Käytännössä käytetään monia erilaisia ​​kustannusten allokointimenetelmiä, mutta yleisimmin käytettyjä ovat laskenta-, suunnittelu- ja tilastomenetelmät.

Kirjanpitomenetelmä

Laskentatapa perustuu yksittäisten kustannuserien jakamiseen kiinteisiin ja muuttuviin kuluihin. Jakajan arvion perusteella nämä kustannukset kirjataan asianmukaisille tileille. Tämä menetelmä on erittäin subjektiivinen, koska se perustuu ensisijaisesti kirjanpitäjän kokemukseen ja tietoon. Käytännössä se on kuitenkin hyvin yksinkertaista, koska se ei vaadi lisälaskelmia.

Tekninen menetelmä

Suunnittelumenetelmä on samanlainen kuin laskentamenetelmä, koska se sisältää myös subjektiivisen arvioinnin kustannusten jakautumisesta vakioihin ja muuttujiin. Tälle on kuitenkin ominaista paljon suurempi tarkkuus, koska se edellyttää tuotantotekijöiden kulutustavan arviointia yksityiskohtaisen tuoteanalyysin avulla sekä teknologista prosessia.

Tilastollinen menetelmä

Toisaalta tilastolliset menetelmät eroavat aiemmin kuvatuista ja vaativat usein monimutkaisia ​​matemaattisia laskelmia. Ne perustuvat käsitykseen, että yrityksen kokonaistoimintakustannukset ovat lineaarisesti riippuvaisia ​​yrityksen toiminnan laajuudesta. Ne perustuvat historiatietoihin, joiden perusteella voidaan tehdä asianmukaiset laskelmat, kun määritetään kiinteiden ja muuttuvien kustannusten rakennetta. Tilastollisista menetelmistä voidaan erottaa useita, mutta yksinkertaisimmat ovat visuaalinen (graafinen) menetelmä ja kaksipistemenetelmä.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Visuaalinen menetelmä

Kustannusten jakaminen kiinteisiin muuttujiin visuaalisen menetelmän perusteella tehdään rajaamalla graafisesti kiinteiden kustannusten tason määrittelevä kustannusrivi. Koordinaatistossa, jossa Y-akseli (pysty) on tuotantokustannukset ja X-akseli - tuotantomäärä, merkitään tuotantovolyymin ja aiheutuneiden kustannusten suhdetta vastaavat pisteet ja visuaalisen analyysin perusteella trendi määritetään piirtämällä suora viiva, joka on säädetty pistetasolla.

Kahden pisteen menetelmä

Kahden pisteen menetelmää käyttäen kustannusten ja tuotannon aikasarjoista olisi määritettävä ääripisteet, eli ne, jotka edustavat korkeinta ja alhaisinta kustannustasoa tarkastelujaksolla. Näiden määrien perusteella lasketaan rajakustannus. Rajakustannus on kokonaiskustannusten lisäys tarkastelujakson alimman ja korkeimman kustannustason välillä ylimääräistä tuotantoyksikköä kohti. Kun tiedämme rajakustannukset, arvioimme kiinteiden kustannusten tason, joka on kokonaiskustannusten ja tietyn tuotannon kustannusten välinen erotus. Kokonaiskustannusten määrä määritetään seuraavan kaavan mukaan:

kokonaiskustannukset = (jkz × X) + ks

missä:
jkz - yksikkömuuttuvat kustannukset,
X - tuotantomäärä,
ks - kiinteät kustannukset.

Esimerkki. 1

Tuotantoyhtiö saavutti vuoden 2019 viimeisellä neljänneksellä seuraavat kustannukset.

Kuukausi Tuotantomäärä (kpl) Tuotantokustannukset (PLN)
lokakuu 2850 2500
marraskuu 2300 22500
joulukuu 2530 23600

Ensin on määritettävä tietyn ajanjakson pienimmät ja suurimmat kokonaiskustannukset tietylle tuotantomäärälle, jossa:

  • korkeimmat kokonaiskustannukset ovat 25 000 zlotya 2 850 tuotteen valmistamisesta,
  • alhaisimmat kokonaiskustannukset ovat 22 500 zlotya 2 300 kappaleen valmistuksesta.

Määritä sitten tuotannon rajakustannusten ja tuotantokustannusten välinen ero, jossa:

  • ero kokonaiskustannuksissa on 2 500 PLN,
  • tuotantoero: 550 kappaletta.

Tämän perusteella voit laskea yksikön muuttuvat kustannukset:

jkz = 2500/550 = 4,55

Kun sinulla on kaikki yllä olevat tiedot, voit löytää tammikuun kiinteiden kulujesi arvon:

25 000 = (4,55 × 2 850) + Fr.

ks = 25 000 - 12 967,50

ks = 12 032,50 PLN

Kiinteät kustannukset ovat 12 032,50 PLN

Kiinteiden kustannusten muotoillun määrän määrittäminen suhteessa yrityksen muuttuviin kustannuksiin on tärkeää niiden asianmukaisen luokitteluvelvollisuuden vuoksi, ja se vaikuttaa myös yhtiössä tehtäviin päätöksiin erityisesti lyhyen aikavälin näkökulmasta. Se on tärkeä työkalu suurille yrityksille, erityisesti tuotannollisille, joissa kustannusten tasoa erityisesti seurataan, sekä yrityksissä, jotka pitävät täydellistä kirjanpitoa päätöksentekotehtävissä olevista henkilöistä. Sopivan kustannusten keruumenetelmän valinta on kuitenkin yksilöllinen asia ja riippuu tietyn yrityksen tilanteen subjektiivisesta arvioinnista.