Selvitysasiakirjojen korjaaminen ZUS:lle - esimerkkejä

Palvelus

Jokainen työnantaja on velvollinen tekemään kuukausittain selvitykset ZUS:n kanssa. Tätä tarkoitusta varten on luotava laskutusilmoitukset. On kuitenkin tilanteita, joissa ilmoituksen ZUS:lle jättämisen jälkeen tapahtuu muutos esimerkiksi työntekijän palkan määrässä tai ZUS-maksujen määrässä. Sitten on tarpeen korjata ZUS:n sovitusasiakirjat. Miten tämä voidaan tehdä? Esittelemme esimerkkejä.

Selvitysilmoitukset

ZUS:lle lähetetyistä lomakkeista erotamme:

  • ZUS DRA -selvitysilmoitus, jota käytetään maksajan tietyn kuukauden aikana maksamien maksujen ja etuuksien selvittämiseen;
  • henkilökohtaiset kuukausiraportit:
    • ZUS RCA - sisältää tiedot lasketuista maksuista ja maksetuista etuuksista (se luodaan jokaiselle henkilölle, joka on sairausvakuutuksen lisäksi myös muun vakuutuksen alainen);
    • ZUS RZA - sisältää sairausvakuutusmaksut (koskee ihmisiä, jotka ovat vain tämän vakuutuksen alaisia);
    • ZUS RSA - sisältää tietoja maksujen ja maksettujen etuuksien maksukatkoksista.

Yrittäjä, joka ei työllistä työntekijöitä, toimittaa ZUS:lle vain ZUS DRA -selvitysilmoituksen. Asiakirjasarja tulee toimittaa ZUS:lle:

  • Seuraavan kuukauden 5. päivänä - budjettiyksiköt, budjettilaitokset ja aputilat;
  • Seuraavan kuukauden 10. päivänä - henkilöt, jotka maksavat maksuja vain itselleen;
  • Seuraavan kuukauden 15. päivänä - muut maksajat (vuokralain 46 §:n 1-3 momentti).

Laskutusasiakirjojen korjaaminen

Saattaa käydä niin, että eri syistä joudutaan korjaamaan ZUS:lle toimitettuja sovintoasiakirjoja. Työnantajalla on aikaa toimittaa korjaukset:

  • enintään 7 päivää sääntöjenvastaisuuksien havaitsemisesta itse tai sääntöjenvastaisuuksia koskevan ilmoituksen vastaanottamisesta ZUS:lta;
  • enintään 7 päivää Kansaneläkelaitoksen havaitsemista sääntöjenvastaisuuksista tehdyn päätöksen voimaantulosta;
  • enintään 30 päivää tarkastusraportin vastaanottamisesta Kansaneläkelaitokselta (sus-lain 41 §:n 7 a ja 7 b kohta).

Määräaikojen laiminlyönnistä voi seurata jopa 5 000 PLN:n sakko. Laskutusasiakirjojen korjaaminen tarkoittaa uuden tositteen toimittamista, joka sisältää oikeat tiedot. Korjattaessa henkilökohtaista ilmoitusta on myös toimitettava korjattu ZUS DRA -ilmoitus kaikille vakuutetuille, myös niille, jotka on esitetty oikein edellisessä ilmoituksessa.

Jos korjaus koskee vain ZUS DRA -ilmoitusta, vain tämän asiakirjan korjaus tulee toimittaa ZUS:lle ilman vakuutetun nimiraportteja (sus-lain 47 §:n 3a kohta).

Esimerkki 1.

Monika oli työsuhteessa 1.2.2020. Hän luovutti 5.3.2020 työnantajalle raskauden vuoksi sairausloman.Edellä mainitun yhteydessä ZUS päätti tarkastaa Monikan sopimuksen ja piti sitä ilmeisenä. Työnantaja on velvollinen poistamaan Monika vakuutuksesta sinä päivänä, jona hänestä ilmoitettiin (ZUS ZWUA), ja on tarpeen korjata selvitysasiakirjat, joissa Monika on esitetty, nollaamalla maksujen määrä henkilökohtaisissa raporteissa ZUS RCA ja ZUS RSA (kuukausien ajan, jolloin hän oli sairauslomalla). Korjattu ZUS DRA -ilmoitus tulee liittää Monikan nimiraporttien korjauksiin.

Esimerkki 2.

Wojciech työskentelee yrityksessä X toimeksiantosopimuksen mukaisesti. Maaliskuussa 2020 tehtiin ZUS-tarkastus, jonka seurauksena Wojciechin sopimus katsottiin työsopimukseksi. Työnantaja on velvollinen:

  • poistua ZUS:sta voimassa olevalla vakuutuskoodilla sopimuksen tekopäivänä, ZUS:n työsopimukseksi tunnustama tilaus ja ilmoita uudelleen ZUS:lle oikealla koodilla (01 10 X X),
  • muuttaa työntekijän palkkaa maksettujen maksujen ja tuloveron ennakon muutoksen yhteydessä,
  • on myös tarpeen korjata laskutusasiakirjat niiltä kuukausilta, jolloin työntekijä on ollut virheellisesti rekisteröity vakuutusyhtiöön.

Jos työntekijä oli vain sairausvakuutuksen alainen, näiden kuukausien osalta tulee tehdä korjaus ZUS RZA:n nimiraportteihin, joissa maksun määrän perusteeksi tulee merkitä "0,00". Lisäksi sinun tulee luoda ZUS RCA- ja ZUS RSA -ilmoitukset (etujen katketessa) ja näyttää oikea vakuutuskoodi 01 10 X X ja palkasta lasketut maksut. ZUS DRA -korjaus tulee liittää henkilökohtaisiin raportteihin.
Jos työntekijä oli sairausvakuutuksen lisäksi myös muun vakuutuksen alainen, on tarpeen korjata hänelle toimitetut selvitysasiakirjat henkilökohtaisilla raporteilla ja ZUS DRA -ilmoituksilla.
Koska jäsen Wojciechin palkasta maksetaan maksuja, ZUS:ssa on alimaksu, joka pitäisi korvata. Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Esimerkki 3.

Tammikuussa 2020 rouva Agnieszka joutui työtapaturmaan ja oli siksi sairauslomalla 8.-28.1.2020. Tapaturma todettiin kuitenkin helmikuussa maksetun sairausajan palkan ja helmikuun selvitysasiakirjojen ZUS:lle toimituksen jälkeen. maaliskuussa. Agnieszkan palkan tarkistamisen jälkeen työnantajan on myös:

  • korjaa helmikuun ZUS RSA:n henkilökohtainen raportti, josta näkyy tammikuulta maksettu sairausraha. Tulla sisään:
    • työntekijän vakuutusnimikekoodi;
    • etu-/taukokoodi "314";
    • ajanjakso, jolta tapaturmavakuutusetuutta on maksettu;
    • etuuspäivien lukumäärä;
    • työntekijän aikaisemmin saaman sairausvakuutuksen palkan määrä;
  • korjaa rouva Agnieszkan henkilökohtainen ZUS RCA -raportti, sairauspäiväraha, toisin kuin sairauspäiväraha, ei kuulu sairausvakuutuksen perusteeseen;
  • korjaa ZUS DRA -ilmoitus, jossa sairausvakuutusmaksun ja etuusosan määrä muuttuu.

Nämä 3 korjattua asiakirjaa tulee toimittaa sosiaalivakuutuslaitokselle (ZUS).

Esimerkki 4.

Rouva Iwona johtaa yksityistä yritystä. Hän synnytti lapsen 13.12.2020. Huolimatta siitä, että hän toimitti asiaa koskevat asiakirjat Kansaneläkelaitokselle (ZUS) ajoissa saadakseen äitiysrahan, hän sai päätöksen sen myöntämisestä vasta tammikuun 2021 lopussa. Siksi joulukuun ZUS DRA -ilmoitus jätettiin ja maksettiin. kokonaan. Saatuaan Kansaneläkelaitokselta päätöksen äitiysrahan myöntämisestä 13.12.2020 alkaen Iwona loi joulukuun ZUS DRA -selvitysilmoitukseen oikaisun, josta käy ilmi suhteellisesti lasketut sosiaaliturvamaksut syntymäpäivään asti ja sairausvakuutusmaksu. täydessä määrässä. ZUS DRA -ilmoituksen oikaisu on ainoa asiakirja, jonka rouva Iwona toimittaa, hän ei ilmoita muita henkilöitä vakuutukselle, koska hän ei työllistä työntekijöitä, joten hän ei toimita muita henkilökohtaisia ​​​​ilmoituksia.

Esimerkki 5.

Helmikuussa 2020 työnantaja toimitti ZUS:lle joukon selvitysasiakirjoja, joissa hän sovitti 57 vakuutettua. Asiakirjojen luovuttamisen jälkeen hän tarkisti yhden helmikuussa maksetun työntekijän palkkaa. Siksi työnantajan on korjattava tämän työntekijän nimiraportti ja kaikkien työntekijöiden ZUS DRA -ilmoitus. Työnantajan tulee toimittaa nimiraportin korjaus yhdessä ZUS DRA:n kanssa ZUS:lle.

Esimerkki 6.

20.2.2020 Michał irtisanoi työsopimuksen ja sai viimeisen palkkansa maaliskuussa. Hän allekirjoitti uuden sopimuksen saman työnantajan kanssa 29.3.2020, josta hän sai korvauksen vasta huhtikuussa. Maaliskuun työnantajan tulee näyttää kaksi ZUS RCA -nimiraporttia herra Michałille - toinen koodilla 30 00 XX ja toinen koodilla 01 10 X X. Kävi ilmi, että työnantaja teki virheen ZUS RCA -raportissa: koodi 30 00 X X. Siksi hänen on korjattava tämä yhden nimen raportti ja lähetettävä se ZUS:lle yhdessä ZUS DRA -ilmoituksen kanssa kaikkien lueteltujen työntekijöiden kanssa.

Esimerkki 7.

Helmikuulta 2020 työnantaja on kirjannut virheellisesti maksuja työrahastoon ja työsuhde-etuusrahastoon. Hän korjasi vain ZUS DRA -ilmoituksen, koska vain siinä näkyvät nämä vastineet ja hän toimitti tämän asiakirjan korjauksen ZUS:lle.

Selvitysasiakirjojen korjaaminen - vaikutukset

Laskutusasiakirjojen korjaaminen voi johtaa yli- tai alimaksuun maksajan tilillä ZUS:ssa. Alimaksutapauksessa se on maksettava mahdollisimman pian viivästyskorkoineen. Koron määrän laskemiseen kannattaa käyttää ZUS:n verkkosivuilta saatavaa laskinta. Tärkeää on, että jos koron määrä ei ylitä 6,60 PLN, korko peruuntuu automaattisesti.

Jos ylimaksu tapahtuu:

  • se hyvitetään jäljellä oleviin tai lyhytaikaisiin saamisiin, ja jos niitä ei ole, tuleviin saamisiin;
  • maksaja voi jättää ZUS:lle hakemuksen liikaa maksettujen maksujen palauttamiseksi.