Kattava yritysriskien hallinta – miten se toimii?

Palveluliiketoiminta

Tehokas riskienhallinta on erittäin tärkeää yhtiön strategian toteuttamisen yhteydessä. Oikein käytettynä se mahdollistaa samalla kilpailuedun saavuttamisen. Puolalaisissa yrityksissä tämä on suhteellisen uusi asia, jota ei useinkaan täysin ymmärretä kunnolla. Joten katsotaanpa sitä tarkemmin, jotta voimme tuntea sen olemuksen ja ymmärtää, mikä se tarkalleen on. Mitä kannattaa tietää yritysriskien hallinnasta?

Riskienhallinnan käsitteet

Yrityksen riskienhallintaprosessissa itse riski voidaan ymmärtää kahdella tavalla: negatiivinen tai neutraali. Mitä se tarkoittaa? Negatiivinen käsite olettaa, että riskit ovat toimintoja, joilla ei ole mahdollisuuksia onnistua. Neutraali määrittelee riskin mahdollisuudeksi, jonka lopputulos on tuntematon. Tässä käsityksessä riski on siis sekä uhka että mahdollisuus. Tietämättömyys tuloksesta ei tarkoita, että se olisi huonompi kuin oletettiin.

Mitä muotoja riskienhallinta on?

Riskienhallintaa yrityksessä voidaan lähestyä kahdella tavalla: toteuttamalla se auditoinnin tai prosessin muodossa. Tarkastuksen yhteydessä riskienhallinta rajoittuu kaikkien mahdollisten riskin näkökohtien säännölliseen tarkasteluun. Sen perusteella annetaan myöhemmin suosituksia. Näyttää kuitenkin siltä, ​​että lähestymistapa riskienhallintaan prosessina on paljon parempi ratkaisu. Vaikka se vaatii rakenteita riskien tunnistamiseksi ja valvomiseksi, mikä saattaa tuntua kalliimmalta, se on itse asiassa kannattavampaa. Systemaattisen valvonnan avulla voit "pitää sormea ​​pulssissa" ja reagoida tarvittaessa nopeasti.

Riskienhallinnan tärkeimmät vaiheet

Riskienhallinta koostuu neljästä avainvaiheesta. Nämä sisältävät:

  • riskien tunnistaminen - uhkien tunnistaminen on ensimmäinen askel, jota varten käytetään usein listoja, jotka tuovat esiin tärkeimmät tekijät, jotka voivat vaikuttaa yrityksen kehitysstrategian tavoitteiden saavuttamiseen.
  • riskianalyysi - sekä laadullinen että määrällinen
  • riskeihin reagoinnin suunnittelu - tässä tapauksessa on olemassa 4 tyyppistä strategiaa: välttäminen, siirto, lieventäminen ja hyväksyminen
  • riskien seuranta - tarkoittaa sekä systemaattisen dokumentaation ylläpitämistä että katsausten valmistelua ja toteutettujen toimenpiteiden tehokkuuden todentamista.

Riskienhallinta – mitä hyötyä siitä on?

Tehokas riskienhallinta yrityksessäsi voi tuoda sinulle paljon etuja. Näitä ovat muun muassa yrityksen pyörittämiskustannusten alentaminen. Tämä on mahdollista organisaation toimintaan negatiivisesti vaikuttavien alueiden tunnistamisen ansiosta. Ongelman diagnosointi on vasta ensimmäinen askel, jonka jälkeen sinun on löydettävä tapoja todella tehdä se. Tärkeää on, että pienilläkin tehottomuuden virroilla on merkitystä. Kun ne on laskettu yhteen, usein käy ilmi, että ne tuottavat suuria tappioita, varsinkin kun tarkastelemme niitä vuosittaisessa selvityksessä.

Taloudellisen tuloksen parantaminen on mahdollista myös toteutettujen toimintojen virtaviivaistamisen ansiosta. Tässä yhteydessä riskienhallinta on usein johtanut johtamisstandardien parantamiseen. Todennäköisesti merkittävä osa menettelyistä voidaan yksinkertaistaa ja toimia standardoida. Samalla se mahdollistaa nopeamman tehtävien suorittamisen ja työntekijöiden vastuiden määrittelyn.

Riskienhallinta liittyy pitkälti suunnitteluun. Tämän ansiosta on mahdollista tunnistaa harjoitetun liiketoiminnan kannalta keskeiset asiat. Tämä lisää myös mahdollisuuksia välttää epämiellyttävät yllätykset, kuten sopimusehtojen noudattamatta jättämisestä johtuvat seuraamukset.

Yritysten riskienhallinnan muista eduista voidaan mainita esimerkiksi sisäisen tehokkuuden parantaminen. valvonta, uusien liiketoimintamahdollisuuksien parempi hyödyntäminen tai yrityksen osastojen välisen yhteistyön parantaminen. Kuten näet, on monia syitä ottaa käyttöön riskienhallinta yrityksessä.

Onko se sen arvoista?

Riskienhallinta nähdään usein liian suppeasti toimintana, jolla pyritään estämään yrityksen taloudellinen menetys ja jonka pitäisi koskea koko organisaatiota. Lisäksi riskienhallinnan odotukset ovat joskus liian korkeat. Tämän järjestelmän käyttäminen ei poista kaikkia ongelmia yrityksessä. Se kuitenkin varmasti auttaa organisaatiota suojaamaan itseään merkittävältä osalta niitä ja samalla pienentämään olemassa olevan riskin hyväksyttävälle tasolle.

 

Sponsoroitu teksti, kumppanin artikkeli