Verkkokassat gastronomiassa 1.1.2021 alkaen

Palveluliiketoiminta

1.1.2021 mennessä jokaiseen ravintolaan ja pubiin tulee olla moderni kassakone. Mitä tämä muutos merkitsee yrittäjille? Gastronomian verkkokassat, vastaamme tärkeimpiin kysymyksiin uusista online-verokassaa koskevista määräyksistä.

Millä toimialoilla on käytettävä online-kassakoneita?

1.5.2019 hyväksytty arvonlisäverolain muutos velvoittaa yrittäjät vaihtamaan verokassakoneet (rekisteröijät). Nykyaikaiset verkkokassakoneet korvaavat aiemmin käytetyt kassakoneet sähköisillä tai paperikopioilla. Laitteiden vaihtotarve vaikuttaa ensisijaisesti seuraaviin toimialoihin:

  1. autoteollisuus (yritykset, jotka tarjoavat palveluita moottoriajoneuvojen ja mopojen korjauksen alalla, mukaan lukien renkaiden korjaus ja vaihto) sekä bensiiniä, kaasua tai dieseliä myyvät asemat - 1.1.2020 asti,
  2. catering (kiinteät ravitsemislaitokset, mukaan lukien sesonkilaitokset), lämmitys (hiiltä, ​​brikettejä ja muita lämmitysmateriaaleja myyvät yritykset) ja lyhytaikaista majoitusta tarjoavat yritykset (hotellit ja majatalot) - 1.1.2021 asti,
  3. palvelut (kampaamo-, kosmetiikka-, kosmetologia- ja lakipalvelut), lääkäri- ja hammaslääkäritoimistot, fyysisen kunnon parantamistilat sekä rakennusliikkeet - 1.7.2021 asti.

On syytä korostaa, että pakollinen laitteiden vaihto ei koske vain yrityksessä käytettävää pääkassaa, vaan myös varakassaa. Kaikkien yrityksessä käytettävien kassalaitteiden tulee olla verkkolaitteita.

Gastronomian verkkokassat – koskevatko uudet määräykset poikkeuksetta koko toimialaa?

Lainmuutoksen mukaan kirjanpito verkkokassalla on pakollista, jos:"Ainoastaan ​​kiinteiden ravitsemislaitosten tarjoamat catering-palvelut, myös kausiluonteisesti".

Varusteiden vaihto koskee kaikkia kiinteitä ravintoloita hoitavia ravintoloitsijoita riippumatta siitä, ovatko tilat avoinna ympäri vuoden vai vain sesonkiin, esimerkiksi lomien aikana. Tarjotun ruoan tyypillä ei myöskään ole merkitystä. Gastronomian verkkokassat tulisi löytää sieltä, missä suoraan nautittavaksi tarkoitettuja ruokia tarjoillaan - ravintoloissa, baareissa, ruokaloissa sekä ravintoloissa, kuten jäätelöbaareissa, rasvakeittimissä, pumppuhuoneissa ja ruokakaupoissa, joista voi ostaa kuuman aterian. ( hot dogit, vuoat, tortillat jne.).

Laitteiden vaihtovelvollisuus ei kuitenkaan koske koko toimialaa. Uudet määräykset eivät koske muita kuin kiinteitä myyntipisteitä (esim. siirrettävät ruoka-autot) ja myyntiautomaatit. On kuitenkin edelleen epäselvää, miksi teossa tällaisia ​​esineitä jätetään pois, joko tarkoituksella tai vahingossa.

Mitä eroa on online-kassakoneella ja tavallisilla kassakoneilla, joissa on paperi- tai elektroniikkakopiot?

Nykyaikaiset online-kassakoneet tietoliikenneyhteydellä (wi-fi, reititin, mobiili Internet) muodostavat yhteyden Kassan keskusvarastoon, mikä mahdollistaa:

  • suora myyntitietojen vaihto kassakoneen ja kassakeskuksen välillä (automaattinen tiedonkulku reaaliajassa),
  • kerättyjen tietojen jatkuva analysointi ja valvonta,
  • komentojen lähettäminen arkistosta kassakoneille koskien laitteiden toimintaa (fiskalointi) ja niiden keräämistä kassakoneilla,
  • ohjelmiston etäpäivitys.

Kassakoneiden keskusrekisteri on suunniteltu keräämään ja tallentamaan verokuitit, kassatiedot, kuten päiväraportit, teknisten tarkastusten raportit ja muut ei-verolliset asiakirjat. Verkkoyhteyden avulla virkamiehet voivat milloin tahansa kytkeytyä kassakoneeseen ja valvoa lähetettyjä tietoja jatkuvasti (myös ilman käyttäjän tietämystä). Yrittäjän puolelta on kuitenkin välttämätöntä kytkeä laite Internetiin ja varmistaa kassakoneen moitteeton toiminta.

Verkkokassat eivät eroa toiminnaltaan olemassa olevista kassakoneista. Tämä on suuri käyttömukavuus gastronomian työntekijöille, joiden ei tarvitse opetella uudelleen kassakoneen käyttöä. Myyntitietueprosessi ei myöskään muutu - ravintoloitsijana olet edelleen velvollinen tarkistamaan tekemäsi myynnit ja antamaan asiakkaalle verokuitin. Nykyaikaiset kassakoneet mahdollistavat e-kuitin myöntämisen. Sähköinen kuitti luodaan automaattisesti, kun tulostetaan tavallinen verokuitti. Uusi vaihtoehto mahdollistaa myyntiasiakirjojen toimittamisen asiakkaalle esimerkiksi sähköisesti.

Mikä on uusien kassakoneiden käyttöönoton tarkoitus?

Valtiovarainministeriön mukaan uusien verkkokassojen on tarkoitus auttaa torjumaan ns varjotalous - poistaa yrittäjien epäreilut käytännöt ja vähentää rekisteröimättömien liiketoimien määrää. Jatkuvan tiedonsiirron varmistaminen kassakoneen ja keskusrekisterin välillä mahdollistaa jatkuvan valvonnan ja edelleen - lisää kaupankäynnin turvallisuutta.
Esitetyn idean valossa ei ole yllättävää, että luettelo toimialoista, jotka ensimmäisenä kuuluivat laitteiden vaihtovelvollisuuden piiriin, ei ole yllättävää. Se sisältää aloja (mukaan lukien autoteollisuus, gastronomia, lakimiehet ja lääkärit), jotka ovat erityisen alttiina harmaalle taloudelle.

Online-kassakoneiden käyttöönotto ei liity pelkästään jatkuvaan raportointiin, joten se ei ole vain valvontatyökalu. Kassan keskusrekisteriin liittämisen ansiosta yrittäjän ei enää tarvitse tehdä lisäilmoituksia verkkokassasta. Riittää, että huoltoteknikko suorittaa verotuksen.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Kuka voi hyödyntää verkkokassan ostoalennuksen?

Verovähennyksen voivat saada kaikki verovelvolliset, jotka ovat olleet pakollisen kassakoneen vaihdon alaisia. Tämä tarkoittaa, että sekä uuden kassakoneen ostavat yrittäjät että ne, jotka ovat jo tehneet tämän vähennyksen ostamalla erityyppisen kassakoneen, voivat hyödyntää kassakoneen ostoalennusta. Säännösten mukaan alennuksen enimmäismäärä on 90 % kassakoneen nettohinnasta, mutta enintään 700 zlotya.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikilla yrittäjillä olisi poikkeuksetta oikeus korvaukseen. Voit menettää oikeuden alennukseen, jos laiminlyöt kassakoneen teknisen tarkastuksen tai lopetat liiketoimintasi aikaisemmin kuin 3 vuoden kuluttua myyntirekisteröinnin alkamisesta. Vähennys ei koske myöskään verovelvollista, joka päättää vaihtaa kassakoneen vapaaehtoisesti.

Arvonlisäverolain muutos kohdistuu ravintoloitsijoihin, joille uuden kassakoneen hankintaan liittyy suuria ennakoimattomia kuluja. Nykyinen oman kassakoneen velvollisuus on poistettu, jolloin gastronomian verkkokassat ovat lainattavissa leasing- tai leasingsopimuksella. Ratkaisu on kätevä erityisesti sesonkitiloihin, joissa kassaa käytetään vain lyhyen aikaa, esimerkiksi lomien tai joulun aikaan.