Sisältökalenteri - miten sisältömarkkinointi järjestetään?

Palveluliiketoiminta

Jos teet sisältömarkkinointitoimintaa yrityksellesi, tiedät kuinka vaikeaa on hallita sen kaikkia puolia. Jotta voisit tarjota laadukkainta sisältöä yleisöllesi, sinun tulee käyttää suunnittelua, aikataulua ja monia muita työkaluja luodessasi sitä. Sisältökalenteri auttaa tässä. Tässä artikkelissa esittelemme, mikä se tarkalleen on ja miten sitä käytetään.

Sisältökalenteri - mikä se on?

Sisältömarkkinointi on usein ihanteellinen markkinointiratkaisu B2B-tuotteita tarjoaville yrityksille. Sen toteuttaminen ja käyttö on kuitenkin monimutkainen prosessi. Siksi on tärkeää järjestää se oikein. Sisältökalenteri on täydellinen työkalu tähän. Se ei voi olla vain sovellus, vaan myös asiakirja tietokoneohjelmassa tai paperi. Siihen merkitään tärkeimmät toiminnan suorittamiseen liittyvät yksityiskohdat, kuten julkaisupäivä tai tehtävistä vastaavien henkilöiden nimeäminen.

Sisältökalenterin käyttöönoton edut

Tämän työkalun päätehtävänä on tietysti organisoida sisältötyötä yrityksessä. Siitä on kuitenkin hyötyä myös muissa markkinoijien työn osissa. Se auttaa kurittamaan työtä ja arvioimaan yksittäisiä tehtäviä tai projektin vaiheita. Kun sisältöä on paljon, sisältökalenteriin syöttämistä käytetään:

  • Sisällön työprosessien organisointi, joka mahdollistaa edistymisen arvioinnin

  • hahmotellaan nykytilanne ja kerrotaan, eivätkö töiden luovutuksen määräajat ole vaarassa

  • koko tiimin yhteistoiminta, joka perustuu samaan, jäsenneltyyn tietoon

  • määritellä ja suunnitella julkaisuaiheet hyvissä ajoin

  • selvittää, ovatko tekstit johdonmukaisia ​​yrityksen viestinnän, viestintäkanavien ja kohderyhmän kanssa

  • suunnitella sisältöä, joka tukee artikkeleita ja promootioita, kuten mainoslauseita tai julkaisuja sosiaalisessa mediassa.

Mitä elementtejä sisältökalenterin tulee sisältää?

Hyvin suunnitellun sisältökalenterin tulee sisältää kaikki toiminnan vaiheet - ideasta toteutukseen ja joidenkin töiden valmistumiseen. Suurin osa näistä työkaluista sisältää myös vaikutusten seurannan, tilaa johtopäätöksille ja korjausten tekemiseen.

Internetissä on monia malleja tällaisille kalentereille. Standardoimalla useimmat niistä löydät useimmiten järjestelmän, joka sisältää:

  • aihe

  • vastaanottajan tyyppi

  • muoto

  • kirjoittaja

  • päättymispäivä

  • hyväksymispäivämäärä

  • julkaisupäivämäärä

  • mainossisältöä

  • vastaanotto

  • tuloksia

  • linkittäminen.

Kun sisällytät nämä elementit sisältökalenteriisi, muutat sisällön luomisestasi projektin ja siten helpommin organisoitavan.

Näin muotoiltu sisältökalenteri huomioi myös sosiaalisessa mediassa promootiovaiheet, eli usein viime hetkellä jäävät teokset. Tämän ansiosta kirjoittaja voi sisällyttää viesteihin omia tekstejään, joita hän haluaa lisätä.

Sisältökalenteri ja sisältötiimi

Markkinoilla on monia apuohjelmia, jotka auttavat sinua suunnittelemaan oman sisältökalenterisi. Oikean valinta tulee mukauttaa yrityksen sisältötiimin koon mukaan.

Iso joukkue

Suurissa yrityksissä, joissa sisällön parissa työskentelee enemmän ihmisiä, sisällön luontiprosessi voi olla hyvin monimutkainen. Se ei koostu vain itse perustoiminnoista, vaan myös tekstien hyväksymisestä tai kääntämisestä muille kielille. Usein myös sisällön suunnittelutyökalut integroidaan sinne SEO-järjestelmiin tai muihin markkinointityökaluihin. Yksi suositeltavista ohjelmista suurille organisaatioille on Oraclen Compendium, koska se integroituu hyvin yrityksen kalentereihin ja markkinointijärjestelmiin. Sillä ei kuitenkaan ole sosiaalisen median toimintojen hallintaa.

On myös mahdollista, että suuremmat organisaatiot ulkoistavat erillisen järjestelmän rakentamisen. Yleensä se sijoitetaan SharePoint-alustalle, jossa on kalenteri, asiakirjaarkisto, työluettelo ja joka on täysin integroitu Office-ohjelmistoon. Se, että ohjelman voi ostaa myös pilvimallissa, on yksinkertaistus.

Pieni joukkue

Pienelle tiimille käytetään yleensä Officen tai Google Appsin kalenteria. Molemmilla ratkaisuilla on kuitenkin vähän toimintoja. Siellä voit antaa tehtävän tietylle henkilölle, mutta emme löydä työnjakoa vaiheisiin tai arviointimahdollisuuksia. Tässä tehtävälaudat ovat parempi valinta. Esimerkkejä tällaisista ohjelmista ovat Trello tai MeisterTask. Nämä ovat työkaluja, jotka on suunniteltu pienten töiden järjestämiseen. Niiden toiminta perustuu tehtävien myöhempien osien tallentamiseen yksittäisille toimintovaiheille osoitettuihin sarakkeisiin. Koko järjestelmä voidaan integroida myös omaan sähköiseen kalenteriisi, mikä helpottaa määräaikojen muistamista.

Yksilötyötä

Kun sisällön parissa työskentelee vain yksi henkilö, esimerkiksi bloggaajien tai tekstinkirjoittajien tapauksessa, klassinen internetkalenteri riittää yleensä. Sen tärkein etu on, että se on ilmainen, helppokäyttöinen ja voit käyttää sitä kaikkialla. Valitettavasti sillä ei ole työvaiheiden nimeämistä tai valvontaa, koska se edellyttää yhden valmistumispäivän.

Tietysti tärkeintä kaikessa sisällön luomisessa on oikein rakennettu prosessi. Välineet ovat vain apuväline. Ne tulee mukauttaa yrityksen työn erityispiirteisiin ja omiin tarpeisiisi. Ennen tämän valitsemista kannattaa testata useita järjestelmiä ja tarkistaa, miten ne toimivat yhdessä aiemmin toteutettujen, kuten intranet tai jaetut kalenterit, kanssa.

Sisältökalenteri ei ainoastaan ​​auta sinua organisoimaan työtäsi, vaan myös eliminoi monia stressaavia määräaikatilanteita, mikä jättää enemmän aikaa luovalle työlle.