JPK ja valtiovarainministeriö - uutisia vuonna 2018

Verkkosivusto

Valtiovarainministeriö otti vakiotarkastustiedoston käyttöön 1.7.2016. Tämä tiedosto oli tarkoitettu vain suurille yrityksille. Tammikuusta 2017 alkaen JPK_VAT-tiedoston lähetysvelvollisuus koskee myös pieniä ja keskisuuria yrityksiä. Tällä hetkellä tähän ryhmään on liittynyt myös mikroyrittäjiä. Artikkelissa selitetään JPK:n lähetystavat ja sen käyttöönoton tarkoitus. SAF-T ja valtiovarainministeriö - tärkeimmät tiedot.

SAF-T ja valtiovarainministeriö - mitä se on ja ketä se koskee?

SAF-T on sähköisessä muodossa, sopivassa muodossa esitetty tietojoukko, joka toimitetaan veroviraston pyynnöstä. JPK_VAT tulee lähettää kuukausittain vain sähköisenä versiona XML-muodossa, mikä helpottaa sen käsittelyä, kun taas muun tyyppiset JPK:t voidaan siirtää veroviranomaiselle tietovälineillä.

Miksi JPK-dokumentti otettiin käyttöön? Valtiovarainministeriön mukaan Standard Audit Filen tarkoituksena on tehokkaampi valvonta ja ennen kaikkea nopeampi tietojen todentaminen, koska SAF-T:n perusteella sopivat tietojärjestelmät pystyvät nopeasti tarkistamaan tietueiden oikeellisuuden ja saamaan kiinni niin sanottu tyhjiä laskuja.

Tavallinen verotarkastustiedosto koostuu seuraavista rakenteista:

  • JPK_VAT - ALV-osto- ja myyntitietueet

  • JPK_KR - kirjanpitokirjat

  • JPK_PKPIR - verotulo- ja kulukirja (KPiR)

  • JPK_EWP – tuloennätys (kiinteä hinta)

  • JPK_FA - ALV-myyntilaskut

  • JPK_WB - tiliote

  • JPK_MAG - varasto

Kuka lähettää JPK:n ja milloin se on tehokas?

Vuodesta 2018 alkaen kaikki yrittäjät koskevat yhtä valvontatiedostoa. Alla olevassa taulukossa on esitetty JPK-tiedoston käyttöönoton määräajat yksittäisille yrittäjäryhmille rakenteittain jaoteltuna.

JPK rakenne

Mikroyrittäjä

Pikku yrittäjä

Keskikokoinen yrittäjä

Iso yrittäjä

JPK_KR

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2016

JPK_WB

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2016

JPK_MAG

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2016

JPK_VAT

1. tammikuuta 2018

1. tammikuuta 2017

1. tammikuuta 2017

1. heinäkuuta 2016

JPK_FA

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2016

JPK_PKPIR

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

-

JPK_EWP

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

1. heinäkuuta 2018

-

Art. 109 kohta. Arvonlisäverolain 8a §:n mukaan arvonlisäveron myynti- ja ostokirjanpito tulee säilyttää sähköisessä muodossa tietokoneohjelmien avulla. Kuten yllä olevasta taulukosta näkyy, 1.1.2018 alkaen jokaisen aktiivisen arvonlisäveron maksajan on lähetettävä JPK_VAT kuukausittain. JPK_VAT-ilmoitus on voimassa edellisen kuukauden 25. päivään asti, vaikka arvonlisäverovelvollisuus ei olisikaan tai myyntiä ei tietyn kuukauden aikana ole. Muut SAF-rakenteet tulee toimittaa vain veroviranomaisten pyynnöstä.

JPK_WB:n toimitusvelvollisuus koskee suuria, keskisuuria ja pieniä yrityksiä pankkien kautta vain veroviranomaisten pyynnöstä ja se on ollut voimassa 1.7.2018 alkaen.

Huomio!

Art. Verorikoslain 80 §:n mukaan JPK_VAT-tiedoston toimittamatta jättäminen muodossa, päivämääränä ja tosiseikkojen vastaisten tietojen sisällyttämättä jättämiseen käsitellään rikoksena tai verorikoksena, josta voidaan tuomita enintään 120 vuorokausimaksun suuruinen sakko.

Kuinka luoda ja lähettää JPK wFirma.pl-järjestelmässä?

JPK_VAT voidaan luoda wFirma.pl-järjestelmässä välilehden kautta: ALOITUS >> VEROT >> YKSITTÄINEN VALVONTATIEDOSTO >> LISÄÄ JPK_VAT. Valitse sitten näkyviin tulevasta ikkunasta ajanjakso, johon tiedoston tulee viitata, ja tarkoitus. Seuraavassa vaiheessa voit lähettää tiedoston valitsemalla sen ja valitsemalla ylävalikosta Lähetä toimistoon. Lähetykset voidaan tehdä vain heidän omilla hyväksytyillä allekirjoituksilla, wFirma.pl:n työntekijöiden allekirjoituksilla tai luotettavan profiilin kautta kirjautumalla ePUAP-alustalle.

Jotta JPK_VAT lähetetään suoraan toimistoon wFirma.pl-järjestelmästä, on ensin aktivoitava sähköinen ilmoituspalvelu.

Huomio!

Jos verovelvollinen ei käytä kirjanpito-ohjelmistoa, hän voi oman tiedostonsa laatimiseen ladata Valtiovarainministeriön toimittaman JPK_VAT.csv-tiedoston ja täyttää sen mihin tahansa laskentataulukkoon ministeriön antamien ohjeiden mukaisesti.

Tällä tavalla CSV-muodossa valmistettu JPK_VAT voidaan lähettää JPK 2.0 -asiakassovelluksen kautta.