Mitä henkilötietoja tuomioistuimen ulosottomies käsittelee

Palvelus

Ulosottomies on käräjäoikeudessa toimiva virkamies sekä ulosotto- ja turvatoimia suorittava viranomainen. Jokainen yrittäjä haluaisi välttää suoraa kontaktia ulosottomiehen kanssa, mutta se ei aina ole mahdollista. On selvää, että yrittäjästä voi tulla sekä ulosottomenettelyn velkoja että velallinen. Käsittelemme ensimmäistä tilannetta, jossa täytäntöönpanoasiakirjassa on määritelty oikeutetuksi siihen etuuteen, jonka vuoksi menettely suoritetaan, kun taas jälkimmäisessä tilanteessa, jossa täytäntöönpanoasiakirja on ollut velvollinen antamaan tietyn edun. . Lisäksi yrittäjän käytännön toiminnassa törmäämme tilanteeseen, jossa työntekijä on asianosaisena. Otetaan siis selvää, mitä henkilötietoja ulosottomies käsittelee!

Lähteet, joista ulosottomies saa henkilötietoja

Ulosottomiehellä on oikeus saada tietoja useista eri lähteistä tosiseikkojen ja erityisesti velallisen taloudellisen tilanteen selvittämiseksi. Suurin osa näistä tiedoista voidaan pitää henkilötietoina, kuten:

  • etunimi ja sukunimi;

  • PESEL-, NIP- tai REGON-numero;

  • pankkitilinumerot;

  • omaisuus (tiedot kiinteistöjen, ajoneuvojen jne. omistuksesta);

  • palkan määrä;

  • velkojen määrä jne.

Ulosottomiehen toimiston pääasiallisena tietolähteenä ovat menettelyn osapuolet, ICT-järjestelmät ja muut tahot, joilta ulosottomies voi esittää tiettyjä tietoja koskevia pyyntöjä. Uudella, 22. maaliskuuta 2018 annetulla lailla ulosottomiehistä lisättiin luettelo tällaisista yhteisöistä siviiliprosessilakiin. Lain mukaan ulosottomies voi pyytää tietoja velallisen taloudellisesta asemasta tai velallisen omaisuuden tunnistamisesta sekä osoitetietoja siltä osin kuin se on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulkua varten. Hän voi lähettää pyyntönsä:

  • julkishallinnon elimet,

  • julkishallinnon tehtäviä suorittavat tahot,

  • veroviranomaiset,

  • eläkeviranomaiset,

  • pankit,

  • säästö- ja luotto-osuuskunnat,

  • vakuutus- tai jälleenvakuutusyhtiöt,

  • arvopaperitilejä pitävät yhteisöt,

  • asunto-osuuskunnat,

  • taloyhtiöt ja muut asunnonhoitajat,

  • taloustiedotustoimistot,

  • muut toimielimet ja henkilöt, jotka eivät osallistu menettelyyn.

Ulosottomiehen pyynnön sisältö voi olla eri muodoissa menettelyn kohteena olevasta erityistilanteesta riippuen. Joka kerta sen tulisi kuitenkin rajoittua tietoihin velallisen osoitetiedoista ja taloudellisesta tilanteesta. On huomattava, että yllä oleva luettelo on avoin, kuten viimeinen kohta osoittaa, joka koskee muita toimielimiä ja henkilöitä, jotka eivät osallistu menettelyyn.

Ulosottomiehen käytössä on myös ICT-järjestelmät, jotka ovat runsas tietolähde. Esimerkkinä voi olla Ajoneuvojen ja kuljettajien keskusrekisterin (CEPiK) IT-järjestelmä, joka sisältää tiedot Puolassa rekisteröidyistä ajoneuvoista ja kuljettajista, joilla on oikeus ajaa, tai ZUS Electronic Services Platform. Vaikka ulosottomiehet käyttävät näitä järjestelmiä, niissä käsiteltävien tietojen rekisterinpitäjät ovat vastaavasti digitointiministeri ja Kansaneläkelaitos.

Mitä henkilötietoja ulosottomies käsittelee - antaa ulosottomiehelle tiedot työntekijästä ja GDPR:stä

Kuten jo mainittiin, luettelo tahoista, joilta ulosottomies voi kääntyä pyytääkseen tietoja velallisesta, on hyvin pitkä. Se sisältää myös työnantajan, jolla on työntekijäsuhteensa vuoksi merkittävää tietoa työntekijästä. Tämä koskee tietysti tilannetta, jossa työntekijästä tulee esimerkiksi ulosottomenettelyn osapuolena oleva velallinen. Tällaisessa tilanteessa ulosottomies voi pyytää tarkempia tietoja palkkiosta. Jotkut yrittäjät epäilevät, pitäisikö heidän antaa tällaisia ​​tietoja ja pitäisikö heidän ilmoittaa siitä työntekijälle. Muistetaan kolme asiaa.

Ensinnäkin työnantajan on jätettävä tällainen pyyntö huomiotta, jos hänellä on epäilyksiä työntekijän tietoja pyytävän henkilön henkilöllisyydestä. Siksi hänen ei tule vastata muulla tavalla kuin kirjallisesti (etenkään puhelimitse) esitettyihin pyyntöihin.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Toiseksi, jos yrittäjä saa ulosottomiehen toimistolta virallisen kirjeen, jossa on allekirjoitukset ja sinetit ja joka sisältää toimenpiteen oikeudellisen perustan, yrittäjä on velvollinen toimittamaan asiaankuuluvat tiedot ulosottomiehen ilmoittamassa määräajassa. Tällaisten tietojen antamatta jättämisestä tuomitaan pääsääntöisesti sakkoon.

Kolmanneksi ulosottomiestä ei voida pitää GDPR:n mukaisena tietojen vastaanottajana, koska vastaanottajat eivät ole julkisia viranomaisia, jotka voivat vastaanottaa henkilötietoja tietyn menettelyn aikana jäsenvaltion lainsäädännön mukaisesti. Tästä syystä ei synny ylimääräistä tiedonantovelvollisuutta, joka työnantajan tulee täyttää työntekijää kohtaan.

Ulosottomiehen tiedonantovelvollisuus velallista kohtaan

Ulosottomies, joka käsittelee velallisen tietoja täytäntöönpanomenettelyä varten, on rekisterinpitäjä, ja siksi hän on velvollinen täyttämään tietovelvollisuutensa rekisteröityä kohtaan. 21.2.2019 annettu laki tiettyjen lakien muuttamisesta GDPR-asetuksen soveltamisen varmistamiseksi toi tältä osin selkeät suuntaviivat ulosottolakiin.

Täyttäessään tietovelvollisuuttaan, joka syntyy, kun hän saa henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä, ulosottomies antaa tälle henkilölle:

  • hänen henkilöllisyytensä ja yhteystietonsa sekä tarvittaessa hänen edustajansa henkilöllisyys- ja yhteystiedot;

  • henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusta.

Lisäksi ulosottomies antaa julkisesti saatavilla olevassa paikassa, toimistossa tai viraston verkkosivuilla muita julkistamisen alaisia ​​tietoja, joista hän ilmoittaa rekisteröidylle kerätessään häneltä henkilötietoja.

Oikeus saada tietoja käsittelyn tarkoituksista, käsiteltyjen tietojen luokista, vastaanottajista ja muista taiteesta johtuvista tiedoista. 15 GDPR toteutetaan siviiliprosessilaissa määriteltyjen periaatteiden mukaisesti, jotka edellyttävät erityisesti, että asianosaisilla ja oikeudenkäynnin osapuolilla on oikeus tutustua asiakirjoihin ja saada niistä jäljennöksiä tai otteita. Pöytäkirjojen ja kirjeiden sisältö voidaan asettaa saataville myös sähköisessä muodossa oikeudenkäyntiä tukevan tietojärjestelmän tai muun näiden protokollien tai kirjeiden saataville asettamiseen käytetyn tietojärjestelmän kautta. Lisäksi, jos henkilötietoja tallennetaan ääni- ja videotallenteena, tällainen tallenne voidaan asettaa saataville, jos sen vastustamiseen ei ole tärkeää julkista tai yksityistä etua. Tärkeää on, että tietoja saa luovuttaa vain siltä osin kuin se ei riko ulosottomiehen velvollisuutta pitää salassapitovelvollisuus.

Täytäntöönpanomenettelyn yhteydessä käsiteltävien henkilötietojen käsittelyn rajoittamisoikeuden (GDPR 18 artikla) ​​käyttäminen voi tapahtua vain ulosottomiehen toiminnasta tehdyllä valituksella ulosottomiehen toimialaan kuuluvaan käräjäoikeuteen. Toisaalta oikeus tietojen oikaisemiseen (GDPR 16 artikla), joka ilmaistaan ​​mahdollisuutena pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan välittömästi virheelliset tai puutteellisia tietoja täydentävät henkilötietonsa, toteutetaan hyväksyttyjen yleisten periaatteiden pohjalta. siviiliprosessilaissa.

Lopuksi on syytä lisätä, että koska ulosottomiesten suorittaman henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on tarve täyttää rekisterinpitäjälle kuuluva lakisääteinen velvollisuus, oikeus poistaa tiedot (eli oikeus tulla unohdetuksi) kyseiset olosuhteet eivät päde.

Mitä henkilötietoja ulosottomies käsittelee? - yhteenveto

Ulosottomies on virkamies ja viranomainen, joka voi hankkia monenlaisia ​​henkilötietoja eri lähteistä. Monet tahot, mukaan lukien työnantajat, ovat velvollisia toimittamaan henkilötietoja ulosottomiehen kirjallisesta pyynnöstä. Työnantaja ei voi olla pyytämättä tietoja työntekijänsä tuloista, mutta niiden antamisen jälkeen työnantajalla ei ole lisätietovelvollisuutta. Ulosottomies päättää itsenäisesti saamiensa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja tavoista, ja siksi hänen on täytettävä tiedotusvelvollisuus rekisteröityjä kohtaan. Niiden henkilöiden oikeuksia, joiden tietoja käsitellään täytäntöönpanomenettelyssä, toteutetaan ulosottomieslain ja siviiliprosessilain säännösten perusteella.