Kuinka perustaa verkkokauppa? Paljonko se oikeasti maksaa?

Palveluliiketoiminta

Verkko-ostoksia tekevien ihmisten kasvava määrä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi verkkokaupat kasvavat joka vuosi. Mitkä ovat yrittäjien kustannukset, jotka aikovat ansaita rahaa myymällä verkossa? Kuinka optimoida kulut järkevästi niin, että alku on helpompi ja rahaa jää enemmän mainontaan? Askel askeleelta verkkokauppa!

Idea on avain menestykseen

Interaktywnie.comin mukaan Puolan sähköisen kaupankäynnin markkinoiden arvo on 50 miljardia zlotya ja se kasvaa edelleen. Vuosina 2018–2022 sen on määrä kasvaa vielä 6 miljardilla zlotylla. Markkinoiden kasvaessa myös verkkokauppojen määrä kasvaa, kuten alla olevasta kuvasta näkyy. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö uusille verkkokaupoille olisi enää tilaa. Päinvastoin - yhä useammat yrittäjät etsivät markkinarakoa, jota voidaan kehittää houkuttelemaan kuluttajia ja rakentamaan omaa asiakaskuntaa.

Jokaisen, joka haluaa perustaa verkkokaupan, tulee aloittaa myytävien tavaroiden tyypin määrittelystä. Rajallisella budjetilla on parasta minimoida tuotteiden määrä tusinaan tai jopa useampaan. Epätavallinen idea, joka auttaa hankkimaan ensimmäiset asiakkaat, on myös hyödyllinen. Joidenkin brändien vahvan aseman vuoksi monet yrittäjät keskittyvät luovuuteen. Tämä koskee esimerkiksi ihmisiä, jotka valmistavat koruja käsin tai ompelevat vaatteita tilauksesta. Tällaisissa verkkokaupoissa on vähemmän kilpailua, mikä tarkoittaa pienempiä kustannuksia, mm. mainontaan ja myynninedistämiseen.
Tavaran hankintahinta riippuu pitkälti sen tyypistä. Kuluja on vaikea arvioida - ne voidaan laskea sekä satoihin että tuhansiin zlotyihin. Yrittäjien, jotka eivät halua sijoittaa hyödykkeisiin, tulisi harkita dropshippingä. Tässä mallissa verkkokaupan omistaja tarjoaa tuotteita, jotka ovat saatavilla tukkuliikkeestä, jonka kanssa hän tekee yhteistyötä. Tukkuliike on vastuussa tilausten viimeistelystä ja toimittamisesta. Tämän ratkaisun lisäetuna on, että varastotilaa ei tarvitse vuokrata.

Verkkokauppa ja muodollisuudet

Viime aikoihin asti jokaisen verkkokaupan perustavan yrittäjän täytyi aloittaa yritys heti. 30.4.2018 alkaen ns rekisteröimätöntä toimintaa. Ihmisille, jotka haluavat kokeilla verkkokaupan pyörittämistä, tämä tarkoittaa mahdollisuutta pitää sitä ilman muodollisuuksia, kunnes puolet vähimmäispalkasta ylittyy (vuonna 2019 minimipalkka on 2 250 zlotya brutto).

Yksityisen yrityksen perustaminen liittyy rekisteröitymiseen CEIDG:hen. Verkkokauppa voi toimia myös yhtiömuodossa (osakeyhtiö tai osakeyhtiö). Sitten rekisteröinti kansalliseen tuomioistuinrekisteriin on välttämätöntä. Yrittäjät voivat valita useista verotusmuodoista - kiinteämääräinen (3 %), kiinteä vero ja yleiset verotusasteikon mukaiset säännöt. Jokaisella näistä muodoista on etunsa ja haittansa. Sen määrittämiseksi, mikä toimii parhaiten, on tarpeen laskea ja ottaa huomioon yrittäjän tarjoamat tavarat. Myydyn tavaran tyypistä riippuen yrittäjä voidaan vaatia rekisteröitymään aktiiviseksi arvonlisäverovelvolliseksi.
Verkkokaupan aloittavien on myös muistettava ZUS:n lahjoitukset. Viime vuosina tälle alueelle on otettu käyttöön lukuisia tiloja. Yrittäjälaki vapautti yrittäjät sosiaaliturvamaksuvelvollisuudesta ensimmäiseltä 6 kuukaudelta (ns. aloitustuki). Tämän ajanjakson päätyttyä verkkokaupan omistaja voi hyödyntää toisen alennuksen ja maksaa bonuksia edulliseen (alennettuun) hintaan 24 kuukauden ajan. Myöhemmin hän voi valita vakiomaksujen ja tuloihin perustuvien ZUS-maksujen välillä (ns. pieni ZUS plus).

Verkkokaupan ylläpitäminen vaatii myös pankkitilin. Pankkitilin avaamisesta ei kuitenkaan tarvitse aiheutua kuluja - monet pankit pitävät yritystilejä ilman kuluja.

Ohjelmisto verkkokauppaan - omistettu vai valmis?

Verkkokaupan perustaminen edellyttää verkkotunnuksen ostamista (laajennuksesta riippuen - ns. tip - 15 - jopa 1500 PLN) ja hosting (alkaen 15 PLN vuodessa). Kaikki Internetin kautta myyntiä suunnittelevat eivät tiedä tarpeeksi uusista teknologioista voidakseen ylläpitää verkkokauppaa itsenäisesti. Tällöin sähköisen kaupankäynnin alustat, kuten Shoper, ClickShop tai Shoplo, ovat hyödyllisiä. Ne tarjoavat valmiita ohjelmistoja verkkokaupoille suhteellisen alhaisilla hinnoilla - 70 - 150 PLN kuukaudessa (valitusta suunnitelmasta riippuen).
Verkkokauppa-alustan tarjouksen käyttäminen on paljon halvempaa kuin avaimet käteen -periaatteella toimivan myymälän tilaaminen nettisivujen ja verkkokauppojen tekemiseen erikoistuneesta yrityksestä (yksinkertaisimpien liikkeiden hinnat alkavat 400 zlotysta, mutta niiden toimivuus on usein hyvin rajallinen). Yrittäjien lisäetu on se, että osana kuukausitilausta he voivat luottaa kattavaan tekniseen tukeen ja mahdollisuuteen käynnistää mainoskampanja kilpailukykyiseen hintaan. Valitsemalla tämän ratkaisun voit alentaa alkukustannuksia ja käyttää enemmän rahaa tuotteisiin ja mainontaan.
Myös uusi verkkokauppa tarvitsee säännöksiä. Asianajajan määrääminen laatimaan määräykset maksaa vähintään 250 PLN. Lisäksi on tarpeen suojata henkilötietoja (GDPR). Nämä verkkokaupan alustat tarjoavat useimmiten valmiita ratkaisuja, joita yrittäjät voivat käyttää. Se ei ole vain suuri käyttömukavuus, vaan myös mitattavissa oleva rahan ja ajan säästö.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Myynneistä ja tilityksistä pitäminen verotoimistossa

Verkkokaupan pitäminen edellyttää myynnin kirjanpitoa. Kaikilla verkkokaupan omistajilla ei kuitenkaan tarvitse olla kassakonetta. Tämä on hyvä uutinen, koska tällaisen laitteen ostokustannukset vaihtelevat 600 zlotysta 1 500 zlotiin. Yrittäjät, jotka mm. saavuttaa myynnistä luonnollisille henkilöille ja kiinteämääräisille maanviljelijöille alle 20 000 zlotya vuodessa.
Yrittäjä, joka kirjaa myyntiä laskuilla, tarvitsee laskutusohjelman. Valittavana on laatikko- ja pilviversiot. Jälkimmäiset ovat joustavampia - niiden avulla yrittäjä voi luoda asiakirjan milloin tahansa millä tahansa laitteella, jossa on Internet-yhteys.
On myös kysymys kirjanpidosta. Tiedon ja kokemuksen puute tarkoittaa, että monet yrittäjät luopuvat itsenäisestä kirjanpidosta ja uskovat sen kirjanpitäjälle. Yksi tapa vähentää kustannuksia tällä alueella on käyttää Internet-kirjanpitoa (kuukausikustannukset ovat noin 37 zlotya kuukaudessa). Osana sitä yrittäjä voi saada myös maksuttoman laskutusohjelman, joka on integroitu kirjanpitoohjelmistoon. Verkkokirjanpitopalveluntarjoajat tarjoavat myös lukuisia integraatioita esimerkiksi Allegron, verkkokaupan alustojen tai Kansaneläkelaitoksen kanssa, mikä tekee laskujen laatimisesta tai tilien selvittämisestä entistäkin helpompaa.

Verkkokaupan markkinointi

Markkinointikulut voivat olla melko suuria, mutta se ei välttämättä ole niin. Paljon riippuu elinkeinonharjoittajan valitsemasta strategiasta. Verkkokaupat - kuten nettisivut - voidaan sijoittaa. Verkkokaupan omistaja voi myös päättää mainostaa verkkoportaaleissa, tavoittaa asiakkaita sosiaalisessa mediassa tai valita maksullisen mainonnan Googlen hakukoneessa (Google Ads, aiemmin Google AdWords). Google Adsin tapauksessa hyvä uutinen on, että määrität oman budjettisi (päivittäinen, kokonaisbudjetti), jotta voit hallita kulutustasi täysin.
Yrityksen blogi on hyvä tapa ohjata liikennettä myymälään. Yrittäjä - jos siltä tuntuu - voi luoda blogitekstejä itse, mutta hän voi myös käyttää copywriterin apua. Jos työt ovat asiallisia ja hyvin kirjoitettuja, ne tavoittavat laajan yleisön. Blogin pitämisen hinnat alkavat 400 PLN:stä kuukaudessa.
Mitä kustannuksia sinun tulee ottaa huomioon, kun päätät mainostaa verkkokauppaa? Alussa 100-200 PLN riittää kuukaudessa. Jotta voit käyttää rahaa mainontaan viisaasti, sinun on kuitenkin seurattava vaikutuksia - näin voit sijoittaa vain niihin kanaviin, jotka todella tuovat suurimmat voitot.

Kuinka paljon verkkokaupan perustaminen maksaa?

Valitsemalla halvimmat ratkaisut, eli verkkokauppaohjelmistot, yhteistyö dropshipping-mallissa ja pilvikirjanpito, voit säästää satoja zlotyja heti alusta alkaen. Jopa 500 PLN voi riittää verkkokaupan perustamiseen. Loppujen lopuksi taloudellisesta taustasta kannattaa huolehtia. Ensimmäisinä kuukausina kiinnostus myymälää kohtaan voi olla vähäistä. Siksi varat ovat hyödyllisiä ennen kaikkea markkinointitoimiin.