Mainostoimiston perustaminen - käytännön vinkkejä

Palveluliiketoiminta

Vapaiden markkinoiden aikakaudella mainonta usein päättää, ollaanko yritys vai ei. Siksi yhä useammat yrittäjät antavat tuotemerkkinsä asiantuntijoiden käsiin, ja ammattimaisten mainospalvelujen kysyntä kasvaa. Puolan suurimmat mainostoimistot palvelevat nykyään satoja yritysasiakkaita, ja niiden liikevaihto on satoja miljoonia zlotyja vuodessa. Tässä artikkelissa kuvataan vaihe vaiheelta mainostoimiston perustaminen.

Mainostoimiston yleiset ominaisuudet

Mainostoimiston päätoimiala on mainoskampanjoiden toteuttaminen - Internetissä, televisiossa, radiossa ja lehdistössä. Se on erittäin laaja ala, josta voit erottaa:

  • mainosten suunnittelu, suunnittelu ja sijoittaminen painetussa mediassa, radiossa, televisiossa, Internetissä ja muissa medioissa,

  • ulkomainosten suunnittelu, suunnittelu ja sijoittaminen - mainostaulujen, paneelien, vitriinien, ilmapallojen ja ilmalaivojen, ikkunaesineiden, kuljetusvälinemainosten jne. muodossa,

  • esitteiden ja mainosnäytteiden jakelu ja toimitus,

  • osastojen ja muiden rakenteiden sekä näyttelypaikkojen rakentaminen,

  • mainoskampanjoiden ja muiden mainospalvelujen toteuttaminen asiakkaiden houkuttelemiseksi tai pitämiseksi.

Edellytykset mainostoimiston johtamiseen

Mainostoimiston perustaminen on helppoa ja nopeaa, tällainen toiminta ei ole säänneltyä toimintaa, joten se ei vaadi erityisiä lupia tai todistuksia. Perustamalla oman yrityksen ja määrittämällä sen laajuuden voit omistaa oman mainostoimistosi muutamassa päivässä.

Mainonnan tekijänoikeuksia, temaattisia rajoituksia ja kilpailulainsäädäntöä koskevat lakisääteiset vaatimukset tulee kuitenkin ottaa huomioon, erityisesti seuraavat asiat tulee ottaa asialistalle:

  • 4. helmikuuta 1994 annettu tekijänoikeuslaki,

  • 16. huhtikuuta 1993 annettu laki vilpillisen kilpailun torjumisesta.

Hyväksytyt mainostoimiston johtamismuodot

Mainostoimistoa voidaan harjoittaa missä tahansa muodossa, sekä yksityiset että siviilioikeudelliset yhtiöt, avoimet yhtiöt tai osakeyhtiöt ovat sallittuja. Poikkeuksena on henkilöyhtiö, jonka voivat pääsääntöisesti perustaa vain freelance-ammatit.

Kuinka perustaa mainostoimisto?

Kun yritystoimintamuoto on valittu, se on rekisteröitävä. Yksinyrittäjästä tai siviiliyhtiöstä päätettäessä se tehdään CEIDG-1-lomakkeella, joka tulee toimittaa kaupungin tai kunnan virastoon:

  • henkilökohtaisesti,

  • sähköisesti käyttäen turvallista hyväksyttyä allekirjoitusta,

  • sähköisesti ilman turvallista hyväksyttyä allekirjoitusta - ePUAP-luotettu profiili,

  • kirjattuna kirjeenä (allekirjoitus notaarin vahvistama).

Kun olet valinnut kolmannen vaihtoehdon, sinun tulee myös mennä henkilökohtaisesti toimistoon ja vahvistaa henkilöllisyytesi.

Hakemuksen jättämisen jälkeen saadaan merkintä elinkeinotoiminnan keskusrekisteriin, mikä vastaa NIP- ja REGON-numeron saamista. Tällaisen sisäänpääsyn saaminen on ilmaista.

Kun valitaan toimimaan avoimena yhtiö- tai kommandiittiyhtiönä, haetaan kansalliseen tuomioistuinrekisteriin merkitsemistä.

PKD:n määrittäminen mainostoimistolle

Mainostoimiston toiminta on luokiteltu PKD 73.11.Z. Kannattaa myös kiinnittää huomiota PKD 73.12 -luokan numeroihin, jotka liittyvät myös mainostoimiston toimintaan.

Paras verotusmuoto mainostoimistolle

CEIDG-1-sovellus sisältää: valita verotusmuoto. Tuloveron selvitysmuotoa valittaessa kannattaa ottaa huomioon suunnitellut tulot ja mahdolliset kulut.

Verotuksen perusmuoto on ns veroasteikko, tässä vero määräytyy verokynnysten perusteella. Siitä on hyötyä niille, joiden tulot ovat alle 85 528 zlotya – silloin sitä verotetaan 18 %:n verokannan mukaan. Jos tämä määrä ylittyy, 85 528 zlotyn ylijäämään sovelletaan 32 prosentin verokantaa. Veroasteikon etuna on mahdollisuus hyödyntää verovapaa määrä, monet verohelpotukset ja yhteisratkaisu puolison kanssa.

Jos tulot ovat vähintään 100 000 PLN, kannattaa käyttää kiinteää veroa. Veroprosentti on sama liikevaihdosta riippumatta ja on 19 %. Se ei kuitenkaan sisällä etuoikeuksia, joita voidaan käyttää veroasteikossa.

Tulevien yrittäjien, joilla ei ole korkeita vähennyskelpoisia kustannuksia, tulee puolestaan ​​harkita kertasuoritusta kirjatuista tuloista. Vero lasketaan tuloista, joten se on heille erittäin edullinen vaihtoehto, koska kustannuksia ei huomioida ollenkaan. Tämä verotusmuoto, kuten kiinteä vero, ei sisällä verohyvityksiä ja yhteistä verotusta.

Mainostoimisto arvonlisäverolla vai ilman?

Mainostoimiston toiminta ei ole arvonlisäverosta vapautettua, eli lainsäätäjä jättää sen toiminnan tyypistä johtuen vapautuksen ulkopuolelle.

Aloitteleva yrittäjä voi kuitenkin hyödyntää subjektiivista arvonlisäverovapautusta eli saavutetun liikevaihdon vuoksi, joka ei saa ylittää 150 000 zlotya vuodessa. Verovuoden aikana on kuitenkin tarpeen seurata saadun tulon määrää, sillä lakisääteisen rajan ylittyessä syntyy velvollisuus rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi aktiiviseksi verovelvolliseksi. Sen ylittymisen aiheuttanut toiminta on automaattisesti jo verotettu.

Milloin kannattaa olla aktiivinen arvonlisäveron maksaja? Tämä vaihtoehto on hyödyllinen niille, jotka:

  1. tarjota palveluja pääasiassa aktiivisille arvonlisäveron maksajille (niin he ovat "halvempia" arvonlisäveron suhteen),

  2. tarjota palveluja, joiden verotus on alle 23 % (tuloveron ylijäämä - kulut, erääntyneet verot - myynti), tai

  3. osana toimintaansa ne suorittavat yhteisön sisäisiä liiketoimia.

Jos haluat toimia arvonlisäverovelvollisena verovelvollisena tai aktiivisena arvonlisäverovelvollisena, sinun on toimitettava ALV-R-ilmoitus toimivaltaiselle verovirastolle. Vuoden 2015 alusta alkaen ei ole velvollisuutta hankkia vahvistusta rekisteröinnistä (ja sen seurauksena maksaa 170 zlotya). On erittäin tärkeää huomata:

  • subjektiivisen irtisanomisen tapauksessa - neliö osassa C1 pos. kolmekymmentä,

  • olla aktiivinen veronmaksaja - neliö osassa C1 pos. 33.

Yksityiskohdat ilmoituksen täyttämisestä on kuvattu artikkelissa ALV-R:n täyttäminen.

ZUS-avustukset mainostoimistolle

Kun CEIDG-1- ja VAT-R-hakemus on jätetty Kansaneläkelaitokselle, tulee esittää ZUS ZUA -lomake, jolla henkilö rekisteröidään vakuutukseen.

Yritystili mainostoimistolle

Yritystili tarvitaan, kun palveluita tarjotaan yrityksille tai kun kertaluonteisen tapahtuman arvo ylittää 15 000 PLN.

Tällä hetkellä jokainen pankki tarjoaa yritystilin perustamisen, mutta ennen päätöksen tekemistä kannattaa kiinnittää huomiota tilin ylläpitoon liittyvien maksujen suuruuteen ja maksetaanko tilisiirrot. Suuria siirtoja tehtäessä jokainen maksu voi osoittautua tarpeettomaksi kuluksi.

Mitkä ovat mainostoimiston asumisolosuhteet?

Toisin kuin näyttää, mainostoimiston tapauksessa omaa toimistoa ei tarvita. Monet mainostoimistot ovat ylpeitä siitä, että heidän työntekijänsä täyttävät tilaukset talon sisällä. Tossujen ammattilainen on edelleen ammattilainen.

Asunnossa tai asuinrakennuksessa toimimista päätettäessä tulee huomioida, että tilojen käyttötarkoituksen muuttuessa asunnossa harjoitettavasta toiminnasta voi seurata korkeampi kiinteistövero. Oman asunnon osan käyttö elinkeinokäyttöön ja siihen mahdollisesti liittyvät edut (esim. osa palvelumaksuista vähennyskelpoisissa kuluissa) velvoittaa ilmoittamaan siitä kunnalle tai kaupunginvirastolle ja veloittamaan korkeamman kiinteistöverokannan .

Oikeat laitteet mainostoimistolle

Kun olet käynyt läpi mainostoimiston perustamiseen liittyvät muodollisuudet, sinun on keskityttävä oikeisiin laitteisiin. Tarvitset ehdottomasti tietokoneen - vähintään yhden pöytäkoneen ja vähintään yhden kannettavan tietokoneen. Suurimmalla osalla palkattavista asiantuntijoista on jo omat laitteet. Mainoskuvausta tarjottaessa kamera on välttämätön, ja kehittyneet kuvauslaitteet eli kamera ja drone ovat kuluja vain laajan tarjonnan omaaville toimistoille.

Ohjelmistot ovat myös tietty kulu - palkatulla graafisella suunnittelijalla tulisi olla omat kuvankäsittelyohjelmat ja IT-asiantuntijoilla ja asennoittajilla omat käyttöjärjestelmät, mutta voi käydä niin, että joudut ostamaan työhön tarvittavat alkuperäiset ohjelmistot.

Kuka tarvitsee hyvän mainostoimiston?

Kaikki riippuu mainostoimiston esittämästä tarjouksesta. Voit toimia yksin tai kerätä useita asiantuntijoita, tiimin kokoonpano riippuu palveluiden laajuudesta. On kuitenkin syytä tietää, mitä asiantuntijoita tarvitaan:

  • paikannus - hyvä SEO-asiantuntija antaa sinun tarjota paikannuspalveluita verkossa,

  • copywriter - buzz-markkinointi, inbound-markkinointi, sisältömarkkinointi, suulliset kampanjat, postitus ja monet muut kirjallisen markkinoinnin muodot vaativat ammattimaisen copywriter-palvelun,

  • kehittäjä - verkkosivustojen, verkkosivustojen, mobiilisovellusten, asiakashallintajärjestelmien ja muiden edistyneiden verkkoratkaisujen luominen, tarvitsee vähintään yhden hyvän ohjelmoijan,

  • markkinoija - asiakkaan polku, liiketoiminnan kehityspolut, markkina-analyysi? Jos haluat saada lisätietoa markkinoinnin alalla, tarvitset markkinointiasiantuntijan,

  • graafinen suunnittelija - luomisosaston perusta. Hyvä graafinen suunnittelija luo logon, bannerin, graafisen tunnisteen, verkkosivujen suunnittelun ja jopa visualisoinnin. Jos haluat mainostoimiston luoman korkeatasoista, (hyvän) grafiikan palvelut ovat tarpeen,

  • valokuvaaja - mainosvalokuvaus, yrityskuvaus, tuotekuvaus, ammattivalokuvaus vaatii ammattikuvaajan,

  • editori - spot- ja videomainontamarkkinoille pääsy vaatii hyvän toimittajan, useimmissa toimistoissa hän on myös kameramies,

  • Social Media Manager - erikoistunut facebookiin, twitteriin, snapchatiin, nettifoorumiin, blogeihin ja muuhun, hyvä sosiaalityöntekijä edistää mainostoimiston vaativinta asiakasta kaikilla sosiaalisilla alustoilla.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Mainostoimiston työntekijöiden palkkaamiseen liittyvät muodollisuudet

Sopimus tiettyä työtä varten on edellä mainittujen asiantuntijoiden suosittu työskentelymuoto. Allekirjoittamalla sopimuksen työn vastaanottaja sitoutuu suorittamaan tietyn työn ja työn tilaaja maksamaan sen vastaanottamista vastaan ​​korvauksen. Toimeksiantosopimus on työsuhteen muoto, joka on samankaltainen kuin työsopimus, mutta monista yhteisistä piirteistä huolimatta ne eroavat toisistaan ​​merkittävästi oikeudellisesti. Edellä mainittuja sopimuksia säätelee siviililaki, ja siksi niitä kutsutaan siviilioikeudellisiksi sopimuksiksi.

Yllä olevien sopimusten väliset erot on kuvattu artikkelissa Toimeksiantosopimus ja sopimus tiettyä työtä varten.

Tuleva työnantaja voi myös palkata asiantuntijoita työlaissa säädetyllä työsopimuksella.

Markkinointi mainostoimistossa

Huolimatta myöhemmin saatavilla olevista tehokkaista työkaluista kannattaa investoida ensin hyvään verkkosivustoon, joka esittelee mainostoimiston tarjouksen riittävästi ja samalla edustaa sitä hyvin. Ajan myötä voit alkaa käyttää omia palveluitasi - paikannusta, PPC-mainontaa (Adwords, Adsense jne.), suullisia kampanjoita ja hyvää myyntiosastoa.

Mainostoimisto on yritys, joka on helppo perustaa, halpa ylläpitää, mutta erittäin vaikea kehittää. Se ei vaadi suuria kustannuksia, muodollisuuksia tai riskejä, menestyksen avain on päättäväisyys, kokemus ja ammattitaito. Tänään, neljännesvuosisata muutoksesta, ensimmäiset mainostoimistot ovat nousemassa bisnesjättiläisiksi, ja markkinat ovat edelleen avoinna uusille yrittäjille.

 

 

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!