Miltä PIP-hallinta näyttää pandemian aikana?

Palvelus

Tällä hetkellä Puolassa eletään koronaviruspandemian kolmannen aallon aikaa. Tilanne näyttää päivä päivältä vakavammalta. Hallitus lisää rajoituksia ja yhteiskunta on jakautunut: toisaalta jokainen pelkää oman ja läheistensä terveyden puolesta, toisaalta - yli vuoden kestäneen tilanteen väsymyksen voi jo tuntea. Yrittäjiltä, ​​varsinkin pandemian vaikutuksista kärsineiltä, ​​on puolestaan ​​loppunut varat tulottoman toiminnan rahoittamiseen jo jokin aika sitten. Valtio ja virastot kuitenkin jatkavat toimintaansa ja niiden on täytettävä tehtävänsä. Mikä on nykyinen PIP-hallinta pandemian aikana? Tarkistetaan.

PIP-tarkastajat palaavat tekemään tarkastuksia

COVID-19-pandemia on saanut monet ihmiset aloittamaan etätyön. Tämä vaikutti myös viranomaisiin. Myös Työsuojeluviraston tarkastajat joutuivat monissa tapauksissa suorittamaan tehtäviään etänä. Helmikuun alussa apulaistyötarkastaja Jarosław Leśniewski ilmoitti kuitenkin lehdistötilaisuudessa, että tämän vuoden tammikuun 25. Työsuojelutarkastajat palasivat valvontaansa. Turvallisuussyistä sekä tarkastajien että valvottujen yksiköiden työntekijöiden tarkastukset suoritetaan etä- tai hybriditilassa.

Väitettiin, että tarkastusta ei voitu enää keskeyttää, koska viraston on täytettävä tehtävänsä ja täytettävä yleisön odotukset lainvalvonnan suhteen laillisen työsuojelun alalla.

PIP-ohjaus pandemian aikana - etänä tai hybridi

Työsuojeluviraston tehtäviä ja toimivaltaa koskevien määräysten mukaisesti tarkastustoimintaa voidaan suorittaa:

  • määräysvallassa olevan yhteisön kotipaikassa;
  • yksikön tehtävien suorittamispaikalla;
  • paikassa, jossa talous- ja henkilöstökirjanpitoa säilytetään;
  • Työsuojeluviraston organisaatioyksikön toimipaikassa.

Kuitenkin vuonna 2020 säännökset ottavat käyttöön ns kriisintorjuntaohjelmat panivat yrittäjälakiin (51 §:n 3 a kohta) lisäsäännöksiä kauko-ohjauksen mahdollisuudesta, kun:

  • tämä voi parantaa tarkastuksen suorituskykyä

tai

  • Tämän todistaa yrittäjän harjoittaman taloudellisen toiminnan luonne.

Etävalvontatoimenpiteet olisi suoritettava postin tai sähköisen viestinnän välityksellä.

Tarkastuksen tekeminen etä- tai hybriditilassa vaatii joka kerta yrittäjän suostumuksen. Yrittäjän oikeuksia loukkaavalla tavalla hankitut todisteet eivät ole todisteita häntä vastaan ​​käytävässä asiassa.

Mikä on tarkastus yrityksen tiloissa pandemian aikana?

Kuten mainittiin, vallitsevasta pandemiasta huolimatta PIP-tarkastajat jatkoivat tarkastuksia työpaikoilla. Jos yrittäjä ei suostu kauko-ohjaukseen tai tapahtuu hybridivalvontaa, eli jossain määrin toimintaa harjoitetaan määräysvallan toimipaikassa, tulee sekä PIP-tarkastajan että valvottavan edustajan noudattaa tiettyjä sääntöjä.

  1. Tiettynä työpäivänä tarkastaja ei saa pääsääntöisesti suorittaa tarkastuksia useammassa kuin yhdessä yrityksessä.

  2. Jos valvonnan luonne sen sallii, tarkastaja ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse etukäteen selvittääkseen kyseisessä yrityksessä sovellettavat turvallisuusmenettelyt ja saniteettijärjestelyt.

  3. Tarkastukseen saapuvan tarkastajan tulee olla varusteltu henkilönsuojaimilla, kuten esimerkiksi naamareilla, visiirillä, käsineillä tai käsien desinfiointiaineilla, ja käyttää niitä käyttötarkoituksensa mukaisesti.

  4. Tarkastaja on velvollinen noudattamaan kaikkia tietyssä valvotussa yhteisössä voimassa olevia turvallisuustoimenpiteitä COVID-19-tartunnan välttämiseksi (esim. turvatoimien avulla, etäisyyden pitämisestä, kättelystä).

  5. Tarkastaja sopii yrittäjän kanssa yksittäisten valvontatoimien suorittamista koskevista säännöistä.

  6. On suositeltavaa, että valvottavassa yhteisössä, jos mahdollista:

  • käytettävissä on erillinen huone, jossa valvontatoimet suoritetaan;
  • Yhteisön edustajaksi nimettiin yksi henkilö, joka tekee yhteistyötä tarkastajan kanssa. Ihannetapauksessa tämän henkilön tulisi tuntea työpaikka ja sen prosessit.
  1. Tarkastuksen aikana tarkastajan tulee:

  • rajoittaa kasvokkain tapaamisia useiden työntekijöiden kanssa samanaikaisesti - tapaamiset tulee muuttaa puhelin- tai sähköisiksi yhteydenotoksi;
  • lyhentää suorien työpaikoilla käyntien ja työpaikan tiloissa oleskelun aikaa (tämän kuitenkin päättää tarkastaja todellisen tilan ja mahdollisten väärinkäytösten määrän mukaan);
  • rajoittaa ihmisten määrää, jonka hän tapaa tarkastuksen aikana.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Tarkista pandemiavaatimusten noudattaminen

Koronaviruspandemia ei ole vaikuttanut PIP-valvontaan vain organisatorisesti, vaan myös hallinnan vaativana alueena. Kuten voit lukea PIP-verkkosivustolta:

"Työtarkastusviraston tehtävänä on valvoa tehokkaasti työlainsäädännön säännöksiä, mukaan lukien työterveys ja -turvallisuus, tehokkaiden ja kohdistettujen tarkastusten ja ennaltaehkäisevien toimien avulla, joilla pyritään vähentämään tapaturmariskiä ja noudattamaan työlainsäädäntöä."

Näin ollen PIP-tarkastuksella pandemian aikana pyritään varmistamaan, että työnantaja noudattaa kaikkia hänelle asetettuja velvoitteita työpaikalla Sars-Cov-2-koronavirustartunnan riskin vähentämiseksi. PIP-ohjaus pandemian aikana tarkistaa erityisesti:

  • sovellettavien rajoitusten, määräysten ja kieltojen noudattaminen epidemian puhkeamisen yhteydessä;
  • noudattaako työnantaja velvollisuuttaan antaa työntekijöille tietoa terveyteen ja henkeen kohdistuvista uhista sekä toteutetuista suoja- ja ehkäisytoimenpiteistä.

On syytä muistaa, että työnantajan velvollisuuksiin liittyen nykyiseen koronaviruspandemiaan, jota erityisesti työsuojeluvirasto valvoo, ovat mm.

  • päivittää työperäisen riskin arviointia ja ottaa käyttöön viruksen leviämisen estämiseen tähtääviä menettelytapoja (esim. ohjeet / suositukset / hyvät käytännöt);
  • työntekijöiden varustaminen henkilökohtaisilla tai epidemioiden torjuntaan liittyvillä suojavarusteilla (naamarit, visiirit, käsineet, desinfiointiaineet, hygieniatuotteet, käsien desinfiointiaineet jne.);
  • työasemien järjestäminen ottaen huomioon työntekijöiden välinen etäisyys (esim. 1,5 m), mukaan lukien työasemien oikea järjestäminen henkilöille, jotka ovat yhteydessä asiakkaisiin / asiakkaisiin / kolmansiin osapuoliin (sosiaalinen etäisyys, esim. 1,5 m, fyysiset esteet, suojelutoimenpiteet jne. .);
  • ratkaisujen toteuttaminen etätyöhön tai kiertoon työpaikalla.

Mikäli työsuojelutarkastusviraston tarkastuksessa havaitaan sääntöjenvastaisuuksia koronaviruksen leviämisen torjuntaa koskevien velvoitteiden täytäntöönpanossa, työsuojelutarkastaja ilmoittaa määräysten mukaisesti terveysviranomaisille. Tarkastus.

Työnantajan tulee tietää oikeutensa ja velvollisuutensa, jos hän kohtaa PIP-valvonnan pandemian aikana. Sen avulla voit myös valmistautua ja samalla huolehtia turvallisuudesta.