Automaattinen vastaus Gmailissa - miten se asetetaan?

Palveluliiketoiminta

Automaattinen vastaus Gmailissa

Kun harjoitamme omaa liiketoimintaamme myydä tuotteita tai palveluita, saamme säännöllisesti sähköpostiviestejä asiakkailta. Jos tiedusteluja tulee aukioloaikoina, voimme vastata niihin säännöllisesti. Pahempaa on, jos yrityksemme on suljettuna viikonloppuisin, lomakaudella tai meillä on pidempi loma suunnitteilla, emmekä pysty reagoimaan nopeasti. Tällaisessa tilanteessa automaattinen vastaus voi osoittautua erittäin hyödylliseksi ominaisuudeksi. Tämän mahdollisuuden tarjoaa Gmail, johon voit helposti liittää yrityksen sähköpostiosoitteen. Verkkokauppaa pyörittäessäsi voit esimerkiksi jättää viestin voimassa olevasta tarjouksesta, joka kuitenkin otetaan käyttöön valitusta päivästä alkaen paluumme jälkeen. Alla olevassa oppaassa esittelemme käytännöllisen tavan määrittää automaattinen vastaus Gmailin esimerkin avulla.

  • Kun olet kirjautunut Gmail-tiliin, napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa käyttäjän avatarin alla ja siirry sitten Asetukset-välilehteen.

  • Valitse uudessa ikkunassa Yleiset-välilehti ja valitse sitten "Poissaoloviestit"-välilehti alareunasta. Valitse "Viesti poissaolosta päällä" -vaihtoehto.

  • Ensimmäinen päivä ja viimeinen päivä - valitse päivämäärä, josta alkaen automaattisen sähköpostin lähettäminen alkaa ja milloin automaattisen sähköpostin julkaisun tulee päättyä

  • Alla valitsemme aiheen nimen ja syötämme viestin sisällön - on tärkeää, että se on universaali.

  • Seuraavissa ikkunoissa voimme rajoittaa kohdevastaanottajat kontaktiluettelomme henkilöihin. Jos emme valitse tätä vaihtoehtoa, automaattiset viestit Gmailista lähetetään kaikille meille kirjoittaneille.

  • Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, napsauta "Tallenna muutokset" ja se on valmis.

Tästä eteenpäin valitut tai kaikki käyttäjät, jotka lähettävät meille sähköpostin säädetyn ajan kuluessa, saavat automaattisen vastauksen valitsemamme sisällön mukaan.