Kuinka dokumentoida kaupallisten tavaroiden osto yksityishenkilöltä?

Verkkosivusto

Minulla on mahdollisuus ostaa kaupallisia tavaroita yksityishenkilöltä, joka ei ole liiketoiminnallinen ja joka ei anna laskuja tai muita ostotodisteita. Miten kaupallisten tavaroiden osto yksityishenkilöltä tulee tässä tapauksessa dokumentoida? Tarvitsenko ostovahvistuksen?

Julian, Szczecin

 

Kaupallisten tavaroiden osto yksityishenkilöltä, joka ei laskuta, voidaan joissain tapauksissa varata sisäisen tositteen perusteella, mutta sen tulee täyttää kirjanpitosetelien vaatimukset. Par. 14 sek. Tulojen ja kulujen verokirjan pitämisestä 26.8.2003 annetun valtiovarainministerin asetuksen 2 §:n 2 momentin mukaan tällaisella asiakirjalla voidaan dokumentoida tavaroiden osto, kun kyseessä ovat mm.

  • suoraan kotimaiselta tuottajalta tai kasvattajalta sellaisten kasvi- ja eläintuotteiden, joita ei jalosteta teollisesti tai teollisesti jalostettuna, tuottajalta tai kasvattajalta, jos käsittely koostuu kasvituotteiden käymisestä tai maidon käsittelystä tai eläinten teurastamisesta teurastusta ja teurastuksen jälkeistä käsittelyä varten;

  • väestöstä (Puolan tuote- ja palveluluokitukseen (PKWiU) luokitellut henkilöt) yrttikasvien ja luonnonvaraisten yrttien raaka-aineet, metsämarjat, metsähedelmät ja metsäsienet;

  • toissijaisen raaka-aineen muodostavan kulutuksen jälkeisen jätteen väestöstä, lukuun ottamatta ei-rautametallien ja romuksi tarkoitettujen autojen ja niiden osien hankintaa (ostoa).

Kuitenkin, jos osto on tehty henkilöltä, jota ei mainita par. 14 sek. Mainitun asetuksen 2 §:n 2 momentin mukaan tavaran ostosta on laadittava kauppasopimus. Sinun on kuitenkin varmistettava, että sopimuksessa on kirjanpitotositteeseen tarvittavat tiedot:

  • luotettava liikkeeseenlaskijan tunnistaminen tai osapuolten (nimet ja osoitteet) tiedot siihen liiketoimintaan, johon sopimus liittyy,

  • sopimuksen päivämäärä ja tosiasiallinen ostopäivä, jos se poikkeaa sopimuksen päivämäärästä,

  • taloudellisen toiminnan kohde ja sen arvo ja sen kvantifiointi, jos se on mitattavissa luonnollisilla yksiköillä,

  • ihmisten allekirjoituksia molemmilta puolilta.

Tällainen sopimus on parasta laatia kahtena samanlaisena kappaleena, jotta kumpikin osapuoli voi pitää yhden itselleen. Arvonlisäveroa ei tietenkään voi vähentää tehdyn sopimuksen perusteella.

On myös muistettava, että kaupallisten tavaroiden osto yksityishenkilöltä yli 1 000 zlotyn arvosta johtaa siihen, että ostaja on verovelvollinen siviilioikeudellisten liiketoimien verotuksen (PCC-3) osalta.