Fiktiivinen toimitus – mikä sille on ominaista?

Palvelus

Kirjeenvaihto pitää ottaa vastaan. Selittäminen, että sitä ei voitu tehdä, koska "olin lomalla", ei paljon auta - kirje katsotaan joka tapauksessa onnistuneesti perille. Esittelemme tuomioistuimien ja virastojen kirjeenvälityksen periaatteet luonnollisille henkilöille, mukaan lukien yritystoiminnan harjoittajille. Fiktiivinen toimitus – milloin se on tehokasta?

Kuka voi noutaa kirjeen?

Kirjeen vastaanottaja voi tietysti noutaa kirjeen (ns. asianmukainen palvelu). Jos muuta osoitetta ei anneta tuomioistuimessa tai toimistossa, kirjeenvaihto luonnollisille henkilöille lähetetään asuinpaikan osoitteeseen. Vain silloin, kun toimituksessa on vaikeuksia tähän osoitteeseen, se voidaan toimittaa työpaikalle (niin kauan kuin sellainen osoite on kirjekuoressa - ei postimiehen, vaan lähettäjän päätös!) Tai missä tahansa vastaanottaja löytää itsensä.

Jos postimies ei löydä vastaanottajaa asunnosta, hän voi jättää kirjeen aikuiselle perheenjäsenelle. Teoreettisesti se voidaan jättää myös talonmiehen tai kylän ylläpitäjän tehtäväksi, mutta käytännössä sitä ei tapahdu kovin usein. Hallinnollisessa menettelyssä postimies voi jättää kirjeen myös vastaanottajan naapurille (Hallintolain 43 §).

Neuvoja postilaatikkoon

Jos postimies ei löydä asunnosta vastaanottajaa tai aikuista vankia, hän heittää ns neuvoja. Jos laatikkoa ei ole, se voi jättää ne oveen.

Ilmoitus sisältää tiedot, missä postitoimistossa ja mihin mennessä kirje voidaan noutaa. Ensimmäisen ilmoituksen määräaika on seitsemän päivää. Jos pakettia ei noudeta, postilaatikkoon heitetään toinen neuvonta - seuraavan seitsemän päivän määräajassa. Kirjeen noutamiseen postista on siis yhteensä neljätoista päivää. Kuvitteellinen toimitus tapahtuu, jos ilmoitusta ei noudeta kahdesti. Hallinnollisessa menettelyssä lähetetyn kirjeenvaihdon osalta kirjeen ensimmäisessä tiedoksiannossa mainitaan 14 päivän määräaika kirjeen noutamiselle postista.

Fiktiivinen toimitus

Entä jos kirjettä ei noudeta postista huolimatta siitä, että ilmoitus on jätetty kahdesti? Kirje, jota ei ole kahdesta ilmoituksesta huolimatta noudettu postista, käsitellään ikään kuin se olisi onnistuneesti toimitettu viimeisenä noutopäivänä (fiktiivinen jakelu, ns. korvaava jakelu). Tarkoitus ei ole estää tuomioistuin- tai hallintomenettelyä vain siksi, että vastaanottaja ei saa kirjeenvaihtoa.

Korvaavan jakelun toimituspäivä on päivä, jona postissa tai muussa jakelupisteessä noudon määräaika on umpeutunut. Vaikka kyseessä onkin vain tiedoksiannon oikeudellinen fiktio, kuvitteellisella palvelulla on kaikki tiedoksiannon seuraukset - päätti Korkein oikeus 12.3.2015 antamassaan päätöksessä, tiedostoviite. ei I CZ 15.6.

Esimerkki 1.

Jan Kowalskin osoitteeseen lähetettiin maksumääräys, joka velvoitti hänet maksamaan 10 000 zlotya. Maaliskuun 1. päivänä postimies ei löytänyt vastaanottajaa, koska hän oli lähtenyt 2 viikon lomalle. Siksi postimies jätti postilaatikkoon ensimmäisen ilmoituksen (noutopäivä 8. maaliskuuta mennessä) ja viikkoa myöhemmin - toisen ilmoituksen (noutopäivä 15. maaliskuuta). Lomalta palattuaan Jan Kowalski otti neuvoja postilaatikosta ja meni 16. maaliskuuta postiin. Siellä hän sai selville, että kirjeen vastaanottoaika oli umpeutunut 15. maaliskuuta ja kirje oli palautettu lähettäjälle. Kirje katsotaan onnistuneesti toimitetuksi (väärä toimitus) 15. maaliskuuta. Tuosta päivästä lähtien tuomioistuin alkaa vaatia Jan Kowalskilta 14 päivän määräaikaa maksumääräyksestä valittamiseen. Jos Jan Kowalski ei valita päätöksestä tämän määräajan kuluessa, siitä tulee lopullinen.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Mitä tehdä, kun neuvotun kirjeen noudon määräaika on umpeutunut?

Jos neuvotun kirjeen noudon määräaika on umpeutunut, sinun on:

  • mene postiin mahdollisimman pian (kirjeen vastaanottamisen määräajasta huolimatta) ja pyydä selvittämään, kuka oli kirjeen lähettäjä; postityöntekijät voivat tehdä tämän tarkistamalla seurantanumeron (näkyy neuvolassa) sisäisestä postijärjestelmästä;

  • ota mahdollisimman pian yhteyttä lähettäjään (soita oikeuteen, toimistoon) ja selvitä tapaus, jossa kirje lähetettiin meille ja mitä se koskee;

  • nouta kirjeenvaihto tuomioistuimelta tai toimistolta mahdollisimman pian, jotta sinulla on mahdollisuus noudattaa kirjeessä ilmoitettua määräaikaa, joka katsotaan jo onnistuneesti toimitetuksi (määräaika on jo käynnissä!).

Paketin noutamisesta kieltäytyminen

Sattuu niin, että paketin vastaanottaja ilmoittaa postimiehelle, joka haluaa toimittaa hänelle kirjeen tuomioistuimesta tai toimistosta, ettei hän nouda kirjettä. Mitä seurauksia on kirjeen vastaanottamisesta kieltäytymisellä?

Jos vastaanottaja kieltäytyy vastaanottamasta kirjettä, tiedoksianto katsotaan suoritetuksi. Tällaisessa tapauksessa luovuttava osapuoli palauttaa kirjeen tuomioistuimelle, jossa on huomautus kieltäytymisestä sen vastaanottamisesta (siviiliprosessilain 139 §:n 2 momentti). Kuten kahdesti ilmoitetun paketin noutamatta jättämisen tapauksessa, myös tällaista kirjettä käsitellään kuin se olisi vastaanotettu (fiktiivinen toimitus). Vastaanottopäivä on päivä, jona vastaanottaja kieltäytyi vastaanottamasta kirjettä.

Kärki:

Jos vastaanottajan tavoitteena ei ole kieltäytyä noutamasta pakettia, vaan hän haluaa vain ansaita aikaa ja haluaa, että postimies jättää ilmoituksen postilaatikkoon, tämä tulee ilmoittaa postimiehelle selvästi ja pyytää häntä kirjoittamaan ilmoitus. Mikäli postimies jättää neuvos-ilmoituksen sijaan merkinnän paketin vastaanottamisesta kieltäytymisestä, paketti palautetaan lähettäjälle ja se katsotaan onnistuneeksi perille!

Vaihdatko osoitettasi? Ilmoita asiasta!

Jos asianosainen muuttaa tuomioistuimessa tai toimistossa käydyn menettelyn aikana osoitettaan, hänen on ilmoitettava siitä tuomioistuimelle (tai virastolle). Jos näin ei tehdä, sillä on vakavia seurauksia. Mitä tehdä väärän toimituksen estämiseksi?

Vanhaan osoitteeseen lähetetty kirje (esim. istuntopäiväilmoitus) palautetaan tuomioistuimelle merkinnällä "osoittaja on muuttanut pois". Kuten jo oikeudenkäynnin aikana tapahtui, osoitteeseen, johon asianosaiselle oli jo kirjeenvaihtoa lähetetty, tuomioistuin ei itse määritä uutta osoitetta. Fiktiivinen toimitus toimii taas. Kirje palautetaan lähettäjälle, joka jättää sen tapausaineistoon ja käsittelee kirjettä ikään kuin se olisi toimitettu onnistuneesti. Kuvitteellinen tiedoksianto ei tapahdu, jos tuomioistuin tietää uuden osoitteen.

Oletko lähdössä? Jätä postin valtuutus!

Ilmoitettujen kirjeiden nouto tuomioistuimista ja toimistoista postitoimipaikassa voi olla ongelmallista, kun se on tehtävä valtuutetun henkilön sijasta. Esimerkiksi perheenjäsenen lähettäminen postille hakemaan tuomioistuimelta kirjettä ei paljoa auta - vaikka henkilökortin osoite on sama. Postin työntekijä ei toimita pakettia.

Tällaisten ongelmien välttämiseksi ja kuvitteellista toimitusta ei tapahtunut - postissa tulee antaa postin valtuutus kirjeen vastaanottamiseen. Valtakirjaa myönnettäessä asianajajaksi tulevan henkilön ei tarvitse olla läsnä. Valtuutuksen antajan henkilökohtainen läsnäolo on kuitenkin välttämätöntä, koska hänen on allekirjoitettava se postin työntekijän läsnä ollessa. Edustajalta vaaditaan seuraavat tiedot: nimi, sukunimi, henkilötunnus. Lomakkeessa ilmoitetaan valtakirjan laajuus (mihin asioihin hän valtuuttaa) ja valtakirjan kesto (voi olla toistaiseksi voimassa oleva). Postivaltuutuksen maksu on 25,83 PLN brutto (maksetaan postitoimistossa).