Tapahtumat tärkeänä osana yritystä - järjestämisestä tapahtumaan osallistumiseen

Palveluliiketoiminta

Jokaisen markkinoilla olevan yrityksen toiminnan luontainen osa on asianmukainen edistäminen, jonka tarkoituksena on lisätä tietoisuutta. Aikakaudella, jolloin brändiä markkinoidaan eri tavoin kilpailijoita vastaan, yksi yhä yleisemmistä promootiomuodoista ovat tapahtumat. Toimialan tapahtumiin osallistuminen niin organisointi- ja näyttelypuolella kuin vastaanottajakin on vankka annos etua koko yritykselle. Mitä siis tulisi muistaa, jotta tapahtumiin panostaminen olisi mitattavissa oleva hyöty jokaiselle osapuolelle osallistumisen luonteesta riippumatta? Yritämme vastata tähän kysymykseen alla olevassa artikkelissa.

Tapahtumat Puolassa - tilanne markkinoilla

Puolan tapahtumajärjestelymarkkinat kehittyvät joka vuosi. Paras vahvistus tälle opinnäytetyölle on Puolan matkailujärjestön raportti "Meetings and events industry in Poland", joka osoittaa, että vuonna 2016 Puolassa järjestettiin lähes 40 000 tapahtumaa. tapahtumiin, joihin osallistui yli 6 miljoonaa osallistujaa. Tutkimusaineiston perusteella voidaan päätellä, että tapahtumat ovat järjestäjille, näytteilleasettajille ja osallistujille itselleen arvokas investointi, joka tuo erityistä hyötyä.

Mitä hyötyä tapahtumiin osallistumisesta on?

Avaintekijä on ennen kaikkea mahdollisuus luoda arvokkaita liikekontakteja ja seurata ajankohtaisia ​​trendejä, mikä on usein monen inspiraation, innovatiivisten ratkaisujen tai täysin uudistuneen ajattelun lähde.

Konferenssiin osallistuessa on myös suuri todennäköisyys tapaamisiin vaikuttajien, alan asiantuntijoiden tai yritysten edustajien kanssa. Se liittyy:

  • tiedon vaihto,

  • yhteistyön luominen

  • rakentaa vain suhteita.

Vastaavia etuja syntyy messuille osallistumisesta, mikä tarjoaa lisäksi mahdollisuuden esitellä tarjouksesi oikealle vastaanottajajoukolle ja houkutella uusia asiakkaita.

Lisäksi alaisille kannattaa tarjota mahdollisuus osallistua alan tapahtumiin. Halukkuus laajentaa osaamistaan ​​ja ammatillinen kehittyminen vaikuttaa positiivisesti paitsi heihin, vaan tuo myös monia etuja yritykselle tulevaisuudessa.

Tapahtuman oikea kulku - miten tapahtuma suunnitellaan?

Ensisijainen askel on tunnistaa tarve mitata ja arvo, joka syntyy innovaatioiden käyttöönotosta yrityksessäsi. Riippuen siitä, mikä rooli on osoitettu, kannattaa muistaa kunkin ryhmän oletukset:

  1. Järjestäjä - Tapahtuman luojalle tärkeintä on tietää, mitkä ratkaisut vastasivat osallistujien odotuksia, miten he osallistuivat tiettyyn toimintaan ja miten he olivat vuorovaikutuksessa muiden kanssa. Ilman tätä tietoa tapahtumaa ei ole mahdollista mukauttaa vastaanottajien mukaan. Jatkossa tämän avulla voit valita oikeat aiheet ja puhujat.

Palautteen kerääminen ei ole aina helppoa. Tätä tarkoitusta varten sähköiset kyselylomakkeet ovat paljon hyödyllisempi työkalu paperilomakkeiden sijaan. Niiden ansiosta osallistujat voivat ilmaista mielipiteensä nopeasti ja helposti.

Toinen tapa on ns QR-koodit tai majakat - nykyaikaiset työkalut, joiden avulla voit mitata tarkasti osallistujien liikkeiden kulkua tiloissa ja heidän kiinnostuksensa. QR-koodien ansiosta on mahdollista ottaa yhteyttä ja tarkistaa osallistujien profiilit. Ja Beaconeja käytetään välittämään viestejä ihmisvirrasta. Tällä tavalla kerätty tieto on sitten hyvä tietolähde siitä, miten tapahtumaa voidaan jatkossa muokata paremmin.

  1. Näytteilleasettaja - Ottaen huomioon, että näytteilleasettajan päätavoitteena messujen aikana on houkutella asiakkaita, on tärkeää valmistautua tapahtumaan kunnolla. On parasta aloittaa etsimällä sopiva tapahtuma, johon valittu kohderyhmä voi osallistua. QR-kooditekniikan avulla kilpailuilmoituksen tai promootiokampanjan avulla osallistujia voidaan kannustaa vierailemaan osastolla. Työkalua voidaan käyttää myös käyntikortteina, jolloin voit puolestaan ​​laatia kätevästi raportin matkasta. Muodostuneet kontaktit sijoittuvat yhteen paikkaan, mikä parantaa analyysiprosessia ja johtopäätösten tekemistä tulevaisuutta varten.

  2. Osallistuja - Avainkysymys tiettyä tapahtumaa valittaessa on arvioida sen laatu eri lähteiden avulla. Kannattaa myös valita ne tapahtumat, joissa voi hankkia uusia asiakkaita suurella todennäköisyydellä. Tätä tarkoitusta varten on hyvä ottaa ensimmäinen yhteydenotto etukäteen ja yrittää sopia tapaaminen, jotta pääset juttelemaan kiinnostavan henkilön kanssa. Hyvä ratkaisu on myös suunnitella budjetti matkalle. Tätä tarkoitusta varten toimii valittujen tapahtumien alennuskampanjoiden seuranta tai parhaan hintatarjouksen takaavien alustojen käyttö.

Kannattaako osallistua tapahtumiin? - yhteenveto

Tapahtumiin osallistuminen on ihanteellinen alusta suhteiden rakentamiselle. Tämän tyyppiset solmiot palvelevat myyntiä, mikä puolestaan ​​on mitattavissa oleva hyöty ja tapahtumassa käymisen päätarkoitus. Osaamisen kehittäminen tai arvokkaiden liikekontaktien hankkiminen johtaa oman yrityksen kehittymiseen. Paraskaan idea tapahtumasta ei kuitenkaan ole tehokas ilman kunnollista kannattavuusarviointia.