Google Docs, ilmainen toimistotyökalupaketti

Palveluliiketoiminta

Google Docs on Googlen tarjoama ilmainen toimistosovelluspaketti. Se on tarkoitettu sekä yksityiseen että kaupalliseen käyttöön. Mitä toimistopaketti sisältää? Artikkelissa kuvataan Googlen toimistossa useimmin käyttämiä sovelluksia.

Mikä Google Docs on?

Google Docs on Google Driveen integroitu online-toimistotyökalujen sarja. Käyttääksemme niitä tarvitsemme vain Google-tilin luomisen. Sovelluksen käyttö ei vaadi asennusta tietokoneen kiintolevylle. Toimistopaketti on täydellinen ratkaisu ihmisille, jotka haluavat käyttää ilmaisia ​​työkaluja nopeana tapana hallita tiedonkulkua ja työskennellä pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Tärkeimmät edut ovat saatavilla olevien komponenttien laaja valikoima.

Google Docs sisältää:

  • tekstidokumenttien editori

  • editori laskentataulukoiden luomiseen

  • esityksen luomistyökalu

  • lomakkeiden editori.

Google-paketin käytön etuna on mahdollisuus jakaa tiedostoja, joiden parissa työskentelemme, muiden kanssa ja siten mahdollisuus ryhmätyöhön - useat ihmiset voivat työskennellä samojen asiakirjojen parissa samanaikaisesti. Nämä toiminnot helpottavat kommunikaatiota yhteistyökumppaneiden välillä ja mahdollistavat projektien paremman koordinoinnin sekä koulussa että työpaikalla.

Google-dokumentit – kuinka voin käyttää niitä?

Aloita työskentely kirjautumalla sisään Google-tilillesi, valitsemalla sinua kiinnostava työkalu ja aloita muokkaaminen. Voimme aloittaa myös Google Drivesta. Siirry tässä tilanteessa levylle, napsauta "Uusi" -painiketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse sopiva arkki. Koska tiedostot on tallennettu virtuaaliseen Google Driveen, asiakirjoihin pääsee käsiksi mistä tahansa tietokoneesta, tabletista tai älypuhelimesta, riittää, että olet yhteydessä verkkoon.

tekstieditori

Googlen tekstieditorin avulla voit luoda tekstidokumentteja. Käytössämme on suurin osa kaupallisissa toimistoohjelmistoissa saatavilla olevista työkaluista, kuten oikean kirjasimen, tyylien, modifikaatioiden (lihavointi, kursivoitu), luettelomerkit ja monet muut valinnat. Editorin avulla voit lisätä hyperlinkkejä.

Vasemmassa yläkulmassa voimme muuttaa ja muokata dokumentin nimeä. Jokainen dokumenttiin tekemämme muutos ja uusi teksti tallennetaan automaattisesti, joten meidän ei tarvitse huolehtia siitä, että olemme unohtaneet tallentaa tiedostomme. Tämän todistaa työkalurivin viesti "kaikki muutokset on tallennettu Driveen". Meillä on mahdollisuus tallentaa luomamme tiedosto useissa eri muodoissa tai lähettää se liitteenä. Lisäetu on kommenttien lisääminen tekstiin. Koska asiakirja voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa, jotka voivat käsitellä sitä samanaikaisesti, tämä helpottaa sujuvaa erämuokkausta.

Toinen hyödyllinen vaihtoehto on "Lisää"-toiminto, jonka avulla voit lisätä kuvia, kaavioita, taulukoita ja muita elementtejä editoriin. Voimme jakaa valmiin tiedoston valittujen ihmisten kanssa ja antaa heille tarvittavat oikeudet, esimerkiksi muokata sitä tai vain esikatsella sitä.

Taulukot - työkalu laskelmien tekemiseen

Laskentataulukon käytön aloittaminen on samanlaista kuin tekstinkäsittelyohjelman käytön aloittaminen. Valitsemme "Sheets" käytettävissä olevista työkaluista ja voimme aloittaa luomisen. Myös taulukoissa asiakirja tallennetaan automaattisesti, ja voit jakaa sen muiden käyttäjien kanssa ja käyttää sitä millä tahansa muulla laitteella kirjautuessasi sisään Google-tilillesi. Työarkin avulla voit suorittaa useimmat toiminnot, jotka ovat saatavilla tämän asiakirjan kaupallisissa versioissa. Pystymme esittämään tiedot kaavioiden, taulukoiden ja kaavioiden muodossa. Työkalupalkki sisältää peruselementtejä, kuten mahdollisuuden valita fonttien tyyppi ja muokkaus, numeromuotoasetukset, lisäystoiminnot ja paljon muuta. Voimme luoda tiedostoon taulukoita ja sitten kohdistaa tiedot erilaisiin lajitteluihin ja suodattimiin. Kuten editorissa, on mahdollista lisätä hyperlinkkejä ja kommentteja.

Multimediaesitysten luominen

Kun napsautamme "Google Slides", esityseditori avautuu seuraavassa välilehdessä. Ensimmäinen sivu sisältää tekstilaatikon, jonka avulla voit luoda kansilehden. Lisäksi Google tarjoaa useita versioita esitysteemoista.

Oletusarvon mukaan työkalurivi sisältää peruskomennot, joita tarvitaan tämäntyyppisten asiakirjojen käsittelyyn. Sen avulla voimme valita tekstin jakautumisen dioissa. Kun kirjoitat tekstiä, näkyviin tulevat fonttien valinta- ja muokkausvaihtoehdot. Toimistotyökalujen lisäksi luotua esitystä voidaan monipuolistaa visuaalisesti lisäämällä kaavioita, taulukoita, valokuvia ja lisäämällä diojen väliin siirtymä animaation muodossa.

Edellä mainittujen työkalujen lisäksi Google tarjoaa monia muita, kuten editorin lomakkeiden ja piirustusten luomiseen, mahdollisuuden luoda verkkosivustoja. Ilmaisena toimistotyövälineenä se voi olla täydellinen niin koululaisille, opiskelijoille kuin pienille yrityksille.