Yrittäjän tiedot sopimuksessa - yksityinen elinkeinonharjoittaja

Palvelus

Osapuolten tiedot merkitään sopimuksen alussa. Tämän ansiosta tiedetään, kuka tekee sen kenen kanssa ja kuka edustaa sivuja. Näiden muodollisuuksien noudattaminen sopimuksen sisältöä valmisteltaessa säästää monilta ongelmilta tulevaisuudessa. Mitä tietoja yrittäjästä tulee merkitä sopimukseen, kun se tehdään liiketoimintaa harjoittavan luonnollisen henkilön kanssa?

Miksi se on tärkeää?

Jotta sopimus olisi voimassa, sen tulee olla valtuutetun henkilön allekirjoittama yrittäjän puolesta. Siksi on erittäin tärkeää määrittää oikein, kuka voi edustaa urakoitsijaamme, ja syöttää tämän henkilön tai henkilöiden tiedot sopimukseen.

Virheellisen sopimuksen allekirjoittamisen seuraukset ovat vakavat. Tarve tehdä varsin monimutkaisia ​​selvityksiä, esimerkiksi kun työ on jo tehty, ongelmia maksun täytäntöönpanossa, vikojen poistamisessa - nämä ovat vain osa niistä.

Yksinyrittäjänä toimiva yrittäjä

Yritystoimintaa harjoittava luonnollinen henkilö voi tietysti allekirjoittaa sopimuksen itse. Sen voi tehdä myös sen työntekijä tai edustaja - kirjoitamme siitä myöhemmin artikkelissa. Mitä tietoja sopimukseen tulee merkitä?

Yksityisyritysten tiedot ovat julkisesti saatavilla. Riittää, kun käytät CEIDG-hakukonetta päästäksesi mm. sellaisiin tietoihin kuin nimi, sukunimi, yrittäjän yritys, NIP, REGON, toimipaikan osoite, toimiala, tiedot siitä, onko liiketoiminta keskeytetty.

Sopimuksen pätevyyteen riittää, että ei ole epäilystäkään siitä, kuka sen osapuoli on - siinä ei ole velvollisuutta kopioida kaikkia julkisen rekisterin tietoja.

Sopimukseen kannattaa kuitenkin kirjoittaa yrittäjän tiedot, kuten:

  • yrittäjän nimi ja sukunimi;

  • yrittäjän yritys - yritystä pyörittävän luonnollisen henkilön yritys on hänen etu- ja sukunimi, joihin voi lisätä muita sanoja (esim. Jan Kowalski voi harjoittaa yritystä käyttämällä yritystä "Hurtownia Jan Kowalski");

  • työosoite;

  • osoite;

  • NIP ja PESEL.

Esimerkki 1.

Jan Kowalski, joka pyörittää yritystä nimellä Hurtownia Jan Kowalski, NIP 1112223344, ul. Biała 1, 01-234 Wrocław, kotipaikka ul. Zielona 2, 01-234 Wrocław, PESEL 70123112345. Yrittäjän sopimuksessa antamat tiedot riittävät.

Miksi PESEL ja asuinosoite?

Sopimuksen allekirjoittaminen on myös paras aika hankkia toiselta osapuolelta tietoja, jotka eivät ole julkisesti saatavilla. Kyse on asuinosoitteesta ja PESEL-numerosta. Emme löydä niitä yrittäjien CEIDG-tietokannasta.

Nämä tiedot eivät myöskään ole pakollisia - sopimus on voimassa myös ilman niitä. Sopimuksen pätevyyden kannalta riittää, että selvitetään, kuka on sopimuksen osapuoli. Mihin sopimukseen sisältyvät yksityiskohtaisemmat yrittäjätiedot voivat siis olla hyödyllisiä ja miksi niitä kannattaa hankkia?

Suurin osa yrittäjistä ei uutta sopimusta tehdessään ota huomioon sitä, että he saattavat tavata oikeudessa jossain vaiheessa, koska he eivät esimerkiksi maksa tavaroista, palveluista tai tehdyistä töistä.

Asuinosoite on tärkeä kanteen asianmukaisen tiedoksiannon kannalta ja monissa tapauksissa myös asian saattamiseksi toimivaltaisen tuomioistuimen käsiteltäväksi (vastaajan kotipaikan niin päättäessä).

Oikeudenkäyntiä varten tuomioistuimen on myös määritettävä vastaajan PESEL-numero. Jos annamme tuomioistuimelle liian vähän tietoja, eikä se pysty antamaan heille PESEL-numeroa (koska esimerkiksi samassa kaupungissa asuu useampi henkilö, joilla on sama nimi ja sukunimi), menetämme paljon aikaa . Tämä voi johtaa menettelyn keskeyttämiseen, kunnes tämä numero on vahvistettu.

Ole varovainen sopimuksessa olevien elinkeinonharjoittajan tietojen kanssa!

Mitkä ovat yrittäjän tiedot henkilötietojen suojasta tehdyssä sopimuksessa? Henkilötietolain säännökset eivät koske CEIDG:n toimittamia julkisia tietoja. Mutta varokaa - joitain lain säännöksiä tulisi soveltaa jopa sellaisiin tietoihin, se koskee:

  • säännökset henkilötietojen suojausvelvollisuudesta (esim. tarve suojata tietoja luvattomalta paljastamiselta, valtuuttamattoman henkilön suorittamalta poistamiselta, lain vastaiselta käsittelyltä sekä muuttamiselta, katoamiselta, vahingoittumiselta tai tuhoutumiselta);

  • määräyksiä henkilötietojen käsittelyn valvonnasta GIODOssa.

Entä sellaisten tietojen syöttäminen, jotka eivät ole julkisia CEIDG:ssä? Onko mahdollista vaatia urakoitsijalta esimerkiksi PESEL-numeroa ja asuinosoitetta? Ja miten heidän sopimusten tekeminen liittyy henkilötietolakiin?

On sallittua - ilman erillistä suostumusta - käsitellä sopimuksen toteuttamisen edellyttämiä henkilötietoja, kun rekisteröity on sopimuspuolena tai kun on ryhdyttävä toimenpiteisiin ennen sopimuksen tekemistä rekisteröidyn pyynnöstä . Tämä johtuu Art. 21 sek. Henkilötietolain 1 kohta 3. PESEL-numero tai asuinosoite voidaan sisällyttää tällaisiin tietoihin.

Jos sopimuksessa on tällaisia ​​yrittäjän lisätietoja (joka ylittää CEIDG:n avoimet tiedot), niihin on sovellettava enemmän henkilötietojen suojasta annettuja säännöksiä kuin CEIDG:n ei-luottamuksellisiin tietoihin (esim. toiselle osapuolelle tulee ilmoittaa, kuka hänen ylläpitäjänsä on, heidän keräämisensä tarkoituksesta, oikeudesta tutustua niihin ja korjata niitä).

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Urakoitsijan edustajat ja työntekijät

Voiko urakoitsijan työntekijä allekirjoittaa sopimuksen? Pitäisikö häneltä vaatia valtakirja?

Asia on yksinkertainen, kun sopimus tehdään urakoitsijan toimipaikassa. Jos esimerkiksi ikkunoiden asennusyrityksen työntekijä tekee sopimuksen asiakkaan kanssa yrityksen tiloissa, katsotaan, että työntekijällä on siihen oikeus. Tämä johtuu Art. Siviililain 97 §:ssä. Sen mukaan toimivalla henkilöllä yleisön palvelemiseen tarkoitetun yrityksen tiloissa katsotaan epäilyttävissä tapauksissa olevan valtuudet suorittaa oikeustoimia, jotka yleensä suoritetaan kyseisen yrityksen palveluja käyttävien henkilöiden kanssa.

Tätä säännöstä sovelletaan aina, kun yritys ei ole selkeästi ilmoittanut asiakkailleen, että tietyillä sen tiloissa toimivilla henkilöillä ei ole valtuuksia tehdä sopimuksia (Białystokin hovioikeuden tuomio 26.8.2016, viitenumero I ACa 263/16).

Entä jos sopimusta ei tehdä urakoitsijan tiloissa ja häntä edustaa hänen asianajajansa? Vaikka tällaista velvoitetta ei ole, sinun tulee oman turvallisuutesi vuoksi pyytää valtakirja.

Sopimuksiin sisältyy sitten se, että urakoitsijaa edustaa asianajaja sopimusta tehtäessä. Myös asianajajan tunnistetiedot toimitetaan.

Esimerkki 2.

Jan Kowalski, joka pyörittää yritystä nimellä Hurtownia Jan Kowalski, NIP 1112223344, ul. Biała 1, 01-234 Wrocław, kotipaikka ul. Zielona 2, 01-234 Wrocław, PESEL 70 123 112 345

edustajana asianajaja sopimusta tehtäessä:

Piotr Nowak, joka asuu ul. Blue 3, 01-234 Wrocław, PESEL 80111116789, sopimuksen liitteenä olevan 1.3.2018 päivätyn valtakirjan perusteella.