Kirjanpitoasiakirjat - kuinka ne pitäisi numeroida oikein?

Verkkosivusto

Monet yrittäjät ihmettelevät, kuinka kirjanpitosetelit pitäisi numeroida. Pitäisikö sinun käyttää vuosi- vai kuukausinumerointia? Alla olevassa artikkelissa selitämme yritysasiakirjojen numerointia.

Kuinka numeroida kirjanpitosetelit oikein?

Tulojen ja menojen verokirjan pitämistapa ja kirjanpitoasiakirjojen säilyttäminen on määritelty valtiovarainministerin asetuksessa tulojen ja menojen verokirjan pitämisestä 23.12.2019. § 8 sek. 1, verovelvollinen on velvollinen pinoamaan kirjan ja numeroimaan sen kortit järjestyksessä. Kuten edellä mainitun liitteen nro 1 tulojen ja menojen verokirjan selvitysten kohdasta 2 ilmenee määräyksen kohdasta - ensimmäiseen sarakkeeseen on tarkoitus merkitä kirjan seuraava määrä merkintöjä, ja samalla numerolla merkitään todisteet, joihin merkintä on tehty.

Myös kirjanpitoseteleiden numerointia koskevien säännösten osalta selitetään paljon myös 11 §:ssä. Veroasetuksen 88 §:n mukaan verovelvollisten, jotka laativat laskut, on numeroitava ne peräkkäin ja säilytettävä jäljennökset laskuista niiden antojärjestyksessä, kunnes verovelvollisuus lakkaa. Veromääräykset eivät anna tarkempaa selvitystä kirjanpitosetelien numeroinnista eikä selitä, miten se tehdään. Toisaalta se antaa mahdollisuuden toimia vapaasti, mutta toisaalta aiheuttaa joskus monia epätarkkuuksia, jotka johtavat ristiriitaan veroviraston kanssa.

Käytännön kirjanpitoasiakirjojen numerointi

Yleisin verovelvollisten käyttämä asiakirjanumerointi on vuosinumerointi. Toinen mahdollisuus merkitä dokumentaatio on kuukausittaisen numeroinnin käyttö. Kun kirjanpitotositteiden numerointi aloitetaan verovuoden alusta (1. tammikuuta) tai liiketoiminnan aloittamisesta, on aloitettava ensimmäisen tositteen numerolla 1, myöhemmille tositeille tulee antaa peräkkäiset numerot verovuoden loppuun asti. tai toiminnan päättymisestä tai keskeyttämisestä, jos se on tapahtunut vuoden aikana.

Käytännössä veronmaksajat päättävät usein itse, miten he rekisteröivät yritysasiakirjat. On tärkeää muistaa, että kirjan tulee mahdollistaa sen sisältämien taloudellisten tapahtumien yksiselitteinen tunnistaminen, mikä todistaa sen luotettavuuden. Kohteet tulee numeroida peräkkäin, jotta numerot eivät toistu, eli samalla numerolla merkittyjä kohteita ei voi olla useampia kuin yksi.

Säännöt eivät tarkasti säätele asiakirjojen numerointimuotoa. Poznańin verokamarin johtaja selventää tätä aihetta koskevia epäilyjä valtiovarainministerin puolesta yksittäisessä tulkinnassa (viitenumero ILBP1 / 415-676 / 11-2 / AG), jossa hän ilmoitti, että kirjanpitoseteleitä kannattaa jatkaa läpi vuoden, ja käytössä olevaa numerointitapaa on parasta vaihtaa uuden verovuoden alussa.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Yhteenvetona voidaan todeta, että kirjanpitosetelit, joiden perusteella KPiR-kirjaukset tehtiin, tulisi merkitä kronologisesti peräkkäisillä numeroilla, mikä heijastaa sitä, että todisteet kirjattiin kirjaan. Asiakirjojen numerointimuodon valinta - kuukausittain tai vuosittain - riippuu kuitenkin verovelvollisen henkilökohtaisesta päätöksestä. Sen muotoa on kuitenkin parasta muuttaa vuodenvaihteessa.

Kirjanpitoasiakirjojen numerointi wFirma.pl-järjestelmässä

wCompany.pl:n käyttäjien ei tarvitse huolehtia kirjanpitosetelien oikeasta numeroinnista. Kun lähetämme merkintöjä KPiR:ään, järjestelmä numeroi ne automaattisesti kronologisessa järjestyksessä.

Voit määrittää KPiR-numerointitavan siirtymällä ASETUKSET »VEROT» TULOVERO-välilehteen ja valitsemalla jokin vaihtoehdoista: kuukausittain tai vuosittain.