Voiko pomo valvoa työntekijän työsuhdeautoa?

Palvelus

Auton antaminen työntekijälle osana virkatehtävien suorittamista ja sen ajaksi perustuu omaisuuden uskomisen rakenteeseen, josta säädetään työlaissa. Siviilioikeudellisten sopimusten osalta tämä toimeksianto tapahtuu siviilioikeudellisesti osapuolten välisen suhteen perusteella. Mitä velvoitteita voivat olla ja miten työnantajan tulee ottaa ne käyttöön, tarvitaan perusteellista tietoa oikeudellisesta kehyksestä.

Riippumatta määräyksistä, joiden perusteella ajoneuvo on annettu työntekijän käyttöön, sen käyttöön liittyy tiettyjä velvoitteita.

Kiinteistön toimeksiantosopimus

Palautus- tai laskemisvelvollisuus on työntekijä:

  1. rahaa, arvopapereita tai arvoesineitä,

  2. työkalut ja instrumentit tai vastaavat tavarat sekä henkilönsuojaimet, vaatteet ja jalkineet,

- on täysin vastuussa tälle omaisuudelle aiheutuneista vahingoista.

Jotta vahingonkorvausvastuusta voidaan puhua, työntekijän vastuulle välttämättömiä edellytyksiä ovat kuitenkin omaisuuden ennakkoluovutus sen suojaamisen mahdollistavissa olosuhteissa ja omaisuuden selvittämättä jättäminen.

Käytännössä vaaditaan työntekijän kirjallinen vahvistus toimeksiannon olosuhteista, usein työnantaja liittää toimeksiantosopimukseen määräykset, jotka määrittelevät tarkasti ajoneuvon käytön säännöt.

Siksi työsuhdeauton uskottaessa sopimukseen olisi hyvä sisältyä ainakin:

  • Sopimuksen tekopäivä ja paikka.

  • Sopimuksen osapuolet.

  • Luotettavan omaisuuden tarkka määrittäminen ottaen huomioon auton merkki, malli, vuosimalli, moottorinumero, alustanumero ja tähän mennessä ajetut kilometrit.

  • Lisäksi voit kuvata autoon kuuluvien asioiden uskomista. Esimerkiksi rekisteröintitodistus, vakuutus, avainsarja tai GPS-navigointi ja muut varusteet (sammutin, ensiapulaukku, radio).

  • Työntekijän tulee vahvistaa, että ajoneuvo on toimitettu hänelle ja että hän on ottanut sen haltuunsa

  • Jos yhtiössä ei ole edellä mainittuja määräyksiä, toimeksiantosopimukseen tulee sisältyä ainakin auton käytön vähimmäissäännöt.

  • Auton palautusehtojen määrittäminen.

  • Sopimuksen irtisanomista koskevat tiedot.

  • Ja sopimuksen osapuolten allekirjoitukset.

Jos yritysajoneuvo luovutetaan siviilioikeudellisen työsuhteen perusteella työskentelevän henkilön käyttöön, vastuusäännöt tulee kuvata laajemmin, työntekijän ymmärrettävästi. Sopimus on laadittu siviilioikeudellisissa suhteissa vallitsevan sopimusvapauden pohjalta, jota säätelee siviililaki. Art. 3531. Sopimuksen tekijät voivat järjestää oikeussuhteen harkintansa mukaan, kunhan sen sisältö tai tarkoitus ei ole ristiriidassa suhteen ominaisuuksien (luonteen), lain tai yhteiskunnallisen rinnakkaiselon periaatteiden kanssa. Sopimus voi siis sisältää identtisiä osia kuin siviililain toimeksiantosopimuksessa tiukasti määrätyt osatekijät, mutta vastuun tyyppiä ei tässä säännöksissä vaadita.

Ajoneuvon valvonta GPS:llä

Uudet tekniikat mahdollistavat nykyään ratkaisut, joiden avulla työnantajat voivat seurata ajoneuvojensa sijaintia. Työnantajien ei tarvitse asentaa niitä, mutta monet heistä ovat kiinnostuneita tällaisesta ratkaisusta - miksi? GPS-laitteet mahdollistavat tehtävien tehokkuuden lisäämisen ja kustannusten optimoinnin, mikä lisäksi osoittaa, että työnantaja pystyy kirjaamaan työntekijöiden työn ajan ja laadun tämän uuden tekniikan ansiosta. Järjestelmä edistää myös turvallista matkustamista ja ajoneuvojen liikkumista.

GPS-valvonta ja henkilötietojen suojaus

Järjestelmä toimii keräämällä paikkatietoa, ja tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä ("rekisteröity") koskevien tietojen yhteydessä olevat sijaintitiedot muodostavat Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti. annettu 27. huhtikuuta 2016 yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja tällaisten tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY (yleinen tietosuoja-asetus GDPR) kumoamisesta. määräyksiä ja turvallisuutta. Samalla se vaatii työnantajalta uutta tiedotustoimintaa.

Itse työntekijän valvonta on sallittu tietyin edellytyksin, eli jos se on tarpeen työntekijöiden turvallisuuden tai omaisuudensuojelun tai tuotannonvalvonnan varmistamiseksi taikka sellaisten tietojen salassa pitämiseksi, joiden paljastaminen voisi altistaa työnantajan vahingolle, työnantaja voi ottaa käyttöön työpaikan tai tilojen erityisvalvonta työpaikan ympärillä kuvien tallentamisen (seurannan) mahdollistavien teknisten toimenpiteiden muodossa.

Sitten - valvonnan tavoitteet, laajuus ja soveltamistapa määritellään työehtosopimuksessa tai työsäännöissä tai irtisanomisessa, jos työnantaja ei kuulu työehtosopimuksen piiriin tai ei ole velvollinen laatimaan työmääräyksiä.

Työnantaja on velvollinen ilmoittamaan kirjallisesti valvonnan tavoitteet ja laajuudet sekä soveltamistavat ennen työntekijän työntekoon antamista. Valvonnan käyttöönotossa työnantajan tulee merkitä valvottavat tilat ja alue näkyvällä ja luettavalla tavalla asianmukaisilla kylteillä tai ääniilmoituksilla viimeistään päivää ennen sen aktivointia.

Lakisääteisten seurannan toteuttamisvaatimusten täyttyminen tarkoittaa sitä, että työnantaja voi käyttää mitä tahansa työntekijäseurantaa olettaen, että on korvaamatonta varmistaa työajan täysimääräinen käyttö ja työntekijälle annettujen työvälineiden asianmukainen käyttö takaava työjärjestely. . Nämä ehdot on täytettävä samanaikaisesti.

GPS-valvonta on suunniteltu keräämään tietoa vain työn aikana. Työntekijän valvonta työajan ulkopuolella ei ole sallittua.

Haittaako jatkuva seuranta työntekijän etua?

Itse asiassa voidaan päätellä, että työntekijän jatkuva valvonta ei ole ainoastaan ​​hänen edunsa vastaista, vaan myös soveltuvan lain vastaista, mutta vain, jos työntekijä ei ole suostunut valvontaan työajan ulkopuolella. On syytä korostaa, että ongelma kiteytyy siihen, että pysyvän seurannan käyttöönoton myötä työnantaja saa enemmän tietoa kuin hän todellisuudessa tarvitsee GPS-valvonnan olettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tilanteessa, jossa työntekijöihin sovelletaan työlaeista johtuvien periaatteiden mukaisesti työaikatyötä ja työnantaja on täyttänyt GDPR-asetuksen hänelle asetetut tiedotusvelvollisuudet, työnantajan ei tarvitse hankkia työntekijän suostumusta. seurantaa varten.

Oikeusperusta

  • Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja tällaisten tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta ( yleinen tietosuojaasetus) , Journal of Laws UE.L.2016.119.1.

  • Laki 26.6.1974, työlaki, Journal of Laws 2020.1320, ts.

  • Laki, annettu 23. huhtikuuta 1964, siviililaki, Journal of Law 2020, 1740, ts.

"Tak Prawnikin" tiimin laatima materiaali.

Tuotemerkin "Tak Prawnik" omistaja on BZ Group Sp. z o.o.