Yrityksen verkkotunnuksen suojaus – mihin kannattaa kiinnittää huomiota?

Palveluliiketoiminta

Nykyään yrityksen toimialueen omistaminen näyttää olevan erottamaton osa brändin edistämistä. Verkkosivusto ei ole vain näyteikkunamme. Se mahdollistaa myös tarjottujen tuotteiden tai palveluiden esittelyn, yhteydenoton asiakkaaseen tai vastaamisen vierailijoiden epäilyksiin. Jotta liiketoimintamme otettaisiin vakavasti, on välttämätöntä paitsi luoda laajat verkkosivut, joita päivitämme säännöllisesti. Keskeinen kysymys on varmistaa yrityksen verkkotunnuksen turvallisuus. Kyse ei ole todistettujen virustorjuntaohjelmien käytöstä. Yrittäjät tekevät usein yksinkertaisia ​​virheitä - jakaessaan tietoja liian monen työntekijän kanssa, he unohtavat tarpeen seurata tilauspäiviä, eivätkä edes täytä tietoja oikein verkkotunnusta rekisteröidessään. Seuraavassa oppaassa tarkastellaan yleisimpiä virheitä ja kiinnitetään huomiota siihen, kuinka yrityksen verkkotunnuksen turvallisuus voidaan suojata.

Yrityksen verkkotunnuksen turvallisuus - täytä yrityksen tiedot oikein

Jo verkkotunnuksen rekisteröintivaiheessa monet yrittäjät tekevät vakavan virheen - syöttävät vääriä tietoja. Useimmiten se johtuu kiireestä. Ilmoittautumislomakkeen puutteellisilla tai virheellisillä tiedoilla voi olla kohtalokkaita seurauksia, esimerkiksi salasanan katoaminen. Yrityksen koko nimeä tulee käyttää, vaikka yritys käyttäisikin päivittäin vaihtoehtoista lyhennettä. Se on samanlainen osoitteen kanssa - sen tulee olla sama osoite, joka rekisteröitiin yrityksen perustamisen yhteydessä. On myös tärkeää antaa yhteystiedot toimivaltaiselle henkilölle - mieluiten omistajalle tai verkkotunnuksen hallinnoinnista vastaavalle henkilölle. On myös välttämätöntä välttää yleisen postiosoitteen antamista, koska tuleva vahvistus voi olla vaikeaa.

Yrityksen verkkotunnuksen suojaus - käytä vain yrityksen tietoja

Yrityksen verkkosivustoa ei saa missään olosuhteissa rekisteröidä interaktiivisen toimiston, työntekijän tai verkkosivuston urakoitsijan tiedoilla. Tämä on ratkaisevaa, kun kyseessä on verkkotunnuksen käyttöoikeus ja yrityksen halukkuus myydä se tulevaisuudessa. Miksi se on niin tärkeää? Kun haluat ostaa ja myydä palvelua, verkkotunnus määritetään. Jos rekisteröinnin yhteydessä annetut tilaajan tiedot eivät vastaa yrityksen toimeksiantoa varten lähetetyissä asiakirjoissa olevia, tilaajan vaihtaminen ei välttämättä ole mahdollista.

Tämä on tietysti tärkeää myös turvallisuussyistä. Ei ole vaikea kuvitella tilannetta, jossa yrityksessä työttömällä henkilöllä on edelleen pääsy luottamuksellisiin tietoihin - tunnuksen tai salasanan palauttaminen voi olla ongelmallista, jos rekisteröimme verkkotunnuksen työntekijän tietoihin. Tällaisessa tilanteessa on vaikea todistaa, että yhtiömme on täysi omistaja. Jos työskentelemme vuorovaikutteisen toimiston tai verkkovastaavan kanssa, tulee yhteistyön alussa todeta, että verkkotunnus on rekisteröity vain osapuolen toimeksiantajalle, ei urakoitsijoiden. Kuinka tarkistaa, kuuluuko sivusto yrityksen omistajalle? Tässä tapauksessa on parasta käyttää WHOIS-tietokantaa, jota hallinnoi verkkotunnuksen operaattori. .pl-verkkotunnukselle se on tieteellinen akateeminen tietokoneverkko - NASK. Lisäksi voit tarkistaa täydelliset tiedot verkkotunnuksen delegoinnista ja tilaajatiedoista (jos ne ovat saatavilla) verkkosivustolta www.whois.pl. Eurooppalaiset ja maailmanlaajuiset verkkotunnukset ovat www.whois.eu ja www.whois.com. Verkkotunnuksia rekisteröivien yritysten tiedot ovat aina julkisia. Nämä tiedot voivat puolestaan ​​piilottaa vain luonnolliset henkilöt.

Yrityksen verkkotunnuksen turvallisuus ja salasanasta huolehtiminen

Salasana on yksi tärkeimmistä kysymyksistä, joista sinun on huolehdittava verkkosivuston turvallisuuden kannalta. Yksi ongelma on luoda yksilöllinen iskulause, jota ei mielellään liitetä valittuihin sanoihin ja joka on ensisijaisesti joukko toisiinsa liittymättömiä merkkejä ja numeroita. Varmista kuitenkin, etteivät luottamukselliset tiedot joudu vääriin käsiin. Mitä harvempi yrityksesi työntekijä tietää pääsyn salasanaasi, sitä parempi.

On kuitenkin paikkoja, joissa pääsy hallintapaneeliin on välttämätön. Jos tiedämme, että meidän on jaettava salasanat suuremmalle ihmisjoukolle, meidän tulee kiinnittää erityistä huomiota asianmukaiseen valvontaan. Tämä ei koske vain työntekijöitä, jotka lähtevät yrityksestä. Mahdollisen tietovuodon sattuessa on helpompi löytää tietovuodon sallinut työntekijä. On hyvä idea rajoittaa valittujen käyttäjien pääsyä paneeliin - jotta he voivat käyttää vain määritettyjä toimintoja, eivät kaikkia järjestelmän tarjoamia toimintoja. Työntekijät unohtavat usein, että salasanoja ei pidä muistaa selaimessa. Puhumme sekä julkisista paikoista (esim. nettikahvilat) että itse toimistosta, jossa työskentelemme joka päivä. Tämä johtuu siitä, että voi syntyä odottamattomia tilanteita, kuten laitteiston vaihto.

Yrityksen verkkotunnuksen turvallisuus - pidä viimeistä voimassaolopäivää silmällä!

Vaikka se saattaa tuntua itsestään selvältä, yrittäjät usein unohtavat, että verkkotunnuksesta ei tule heidän omaisuuttaan. Sitä voidaan pidentää, vaikka yritykset joskus unohtavat sen, vaikka he saavat suuren määrän muistutuksia. Verkkotunnuksen tilausjakso kestää pääsääntöisesti vuoden, ja sen päätyttyä palvelua on jatkettava, josta peritään - vaikkakin pieni - lisämaksu. Jos emme uskalla seurata määräaikoja, kannattaa valita palveluntarjoaja, joka muistuttaa meitä sopimuksen tulevasta päättymispäivästä jopa useaan kertaan. On mahdollista aktivoida muistutus sähköpostitse ja tekstiviestillä. Sitä kannattaa käyttää, jottei myöhemmin joutuisi alttiiksi valtaville menetyksille, jotka aiheutuvat - näyttäisi siltä - tällaisesta pikkujutusta. Voit myös nimittää jonkun luotetuista työntekijöistäsi ylläpitämään sivustoa tarkistamaan vanhenemispäivän säännöllisesti.

Internet-verkkotunnus on ratkaisevan tärkeä yrityksen kehitykselle. Noudattamalla yllä olevia vinkkejä vältät merkittävästi epämiellyttävät asiat, jotka liittyvät tietojen katoamiseen verkkosivustolle. Kuten tällaisissa tilanteissa yleensä, omistajat ovat syyllisiä epäkunnioittavaan asenteeseensa, joten pidä silmäsi auki ja analysoi kaikki turvallisuuteen ja luottamuksellisten tietojen luovuttamiseen kolmansille osapuolille liittyvät asiat. Vain silloin verkkosivumme ovat turvassa verkossa ja vältymme tarpeettomilta yrityksemme kehittämiseen liittyviltä komplikaatioilta.