Kassakonevika - mitä pitäisi tehdä?

Verkkosivusto

Yrittäjät kohtaavat kaikenlaisia ​​ongelmia. Jotkut niistä voivat estää, mutta on myös sellaisia, joita ei voida ennustaa. Yksi tällaisista tilanteista on kassakoneen vika. Katsotaan mitä tehdä, kun kassakone epäonnistuu tai nettiyhteys katkeaa verkkokassan tapauksessa.

Kassakonevika ja mahdolliset sanktiot

Art. 111 sek. arvonlisäverolain 2 §:n mukaan tilanteessa, jossa yrittäjä ei täytä velvollisuuttaan rekisteröidä myynti kassakoneeseen, veroviranomainen määrää hänelle seuraamuksen, joka on 30 % ostoihin sisältyvän veron määrästä. tuotteet ja palvelut. Tämä seuraamus määräytyy ajalle, joka alkaa myyntirekisteröinnin lopettamisesta kassakoneen myyntirekisteröinnin uudelleen aloittamiseen. Sellaisten luonnollisten henkilöiden osalta, jotka ovat samasta teosta verorikoksesta tai verorikoksesta vastuussa, lisäverovelvollisuutta ei ole. Siksi kaupasta ilman kassakonetta voidaan määrätä seuraamusmaksu, joka on 30 % yrittäjälle veloitetusta arvonlisäveron määrästä, kunnes myyntiä jatketaan kassalla. Kassakoneen vikaantuminen ei kuitenkaan tarkoita sitä, että jokaisessa tapauksessa sovellettaisiin seuraamuksia. Ratkaisu, jonka yrittäjä voi ottaa kassakonevian sattuessa, on rekisteröidä myynti varakassakoneeseen. Art. 111 sek. arvonlisäverolain 3 §:n mukaan, jos myynnin kirjaaminen varakassakoneella ei ole mahdollista, verovelvollinen ei saa myydä.

Jos yrittäjä kuitenkin kassan vioittumisesta ja varakassan puutteesta huolimatta tekee kaupan rekisteröimättä sitä kassalla, hänelle määrätään sakko. Art. Rikos- ja verolain 62 §:n 4 momentin mukaan:

  • joko myyntiä kassakoneen ohi
  • myyntiä vahvistavan asiakirjan eli verokuitin jättäminen kassakoneesta antamatta

- yrittäjälle määrätään enintään 180 päivämaksun suuruinen sakko. Vuonna 2021 päivähinta vaihtelee 93,34 PLN:stä 37 333,33 PLN:iin. Tämä tarkoittaa, että myynnistä ilman kassakonetta seuraa 16 801,20–6 719 999,40 PLN:n sakko.

Esimerkki 1.

Rouva Katarzynalla on verokassakone, jossa on sähköinen kopio. Se hajosi kuun alussa. Rouva Katarzynalla on varakassa, mutta ilman tärkeää tarkastusta. Voiko se jatkaa myyntiä lisämyyntitietueilla?

Ei, jos Katarzyna ei halua joutua seuraamusten tai sakon kohteeksi, hänen tulee lopettaa myynti yksityishenkilöille ja kiinteämääräisille maanviljelijöille, kunnes kassakone on korjattu tai varakassa on tarkastettu. 30 prosentin seuraamus määrätään yhteisöille, jotka eivät harjoita liiketoimintaa luonnollisina henkilöinä. Yksityisen elinkeinonharjoittajan tapauksessa seuraamuksena on sakkoa enintään 180 päivähintaa.

Verkkokassavirhe - ei internetyhteyttä

Yrittäjät, jotka käyttävät toiminnassaan verkkokassaa, ovat velvollisia varmistamaan sen yhteyden Internetiin.Tämän ansiosta kassa on jatkuvasti yhteydessä Kassakeskukseen. Saattaa kuitenkin käydä, että Internet-yhteys katkeaa vian vuoksi. Tällaisessa tilanteessa tulee miettiä, onko yhteys katkennut väliaikaisesti vai pysyvästi. Art. 111 sek. arvonlisäverolain 3ab

jos verovelvollisesta riippumattomista syistä ei ole mahdollista muodostaa yhteyttä luottoyhtiöiden keskustietovarastoon:

  • tilapäisesti - veronmaksaja on velvollinen pitämään myyntikirjanpitoa ja varmistamaan tämän yhteyden heti, kun nämä syyt lakkaavat olemasta;
  • pysyvä - verovelvollinen on velvollinen pitämään myyntikirjanpitoa ja veroviraston päällikön suostumuksella varmistamaan tämän yhteyden verotoimiston päällikön kanssa sovituin väliajoin.

Esimerkki 2.

Mr. Łukasz myy online-kassakoneella. Häneltä katkesi 1.2.2021 tilapäisesti yhteys Internetiin, minkä vuoksi verkkokassaa ei ollut kytketty Kassakeskukseen. Pitäisikö herra Łukaszin lopettaa myynti tällaisessa tilanteessa, kunnes yhteys verkkoon on palautettu?

Jos Internet-yhteys on väliaikaisesti katkennut, herra Łukasz voi tehdä myyntiä, mutta hänen on säilytettävä ylimääräisiä myyntirekistereitä. Lisäksi hänen tulee tehdä kaikkensa varmistaakseen, että tämä yhteys palautetaan.

Esimerkki 3.

Aleksander käyttää toiminnassaan online-kassakonetta. Internet-palveluntarjoajan ongelmien vuoksi hän menetti pysyvästi yhteyden verkkoon. Voiko Aleksander tällaisessa tilanteessa pitää lisämyyntikirjanpitoa ja jatkaa myyntiä?

Kyllä, herra Aleksander pitää lisämyyntikirjanpitoa, mutta hän on velvollinen ottamaan yhteyttä veroviraston päälliköön selvittääkseen aikavälejä, jolloin hänen on varmistettava kassakoneensa yhteys Kassojen keskustietovarastoon.

Aloita ilmainen 30 päivän kokeilujakso ilman ehtoja!

Velvollisuus yhdistää verkkokassakone Kassakeskukseen ei edellytä jatkuvaa Internet-yhteyttä. Jos nettiyhteys katkeaa tai kassa menee rikki yrittäjän työajan ulkopuolella – eli silloin, kun yrittäjä ei myy säännöllisesti – asiasta ei ole velvollisuutta ilmoittaa veroviraston päällikölle. Tämän kannan vahvistaa Verohallinnon johtajan 24.11.2020 antama yksilöllinen tulkinta 0114-KDIP1-3.4012.601.2020.1.KP, josta luemme seuraavaa:

„(...) Hakijan ei tarvitse olla kassakonetta päällä ja kytkettynä Internetiin, kun hän ei ole yrityksessä eikä myy laitteita. On kuitenkin huomautettava, että Hakijan tulee kytkeä kassa päälle työskennellessään yrityksessä ja myynnin aikana, (...) vaikka hän ei myy, mutta on yrityksessä ja valmis myyntiin, hänellä tulee olla online-kassakone päällä ja yhdistetty Internetiin”.

Myynti ilman kassakonetta vian vuoksi - mitä tehdä?

Jos elinkeinonharjoittaja tekee myynnin ohittamalla kassakoneen, hänen tulee korjata virheensä heti sen havaittuaan. Tällaisessa tilanteessa, kun kassakoneen vika on korjattu, sinun tulee välittömästi ostaa menetetty myynti. Jos tämä tapahtuma tapahtuu kuukauden tai vuoden vaihteessa, myynti tulee näyttää ajanjaksolla, jolloin se todella tapahtui.

Esimerkki 4.

Natalia havaitsi 1.2.2021, että hänen käyttämänsä kassakone oli rikki, eikä rekisteröinyt 31.1.2021 tapahtunutta myyntiä. Miten rouva Natalian tulisi toimia tällaisessa tilanteessa pakotteiden välttämiseksi?

Ensinnäkin rouva Natalian tulee heti ostaa myynti kassalla 1.2.2021. Varattaessa kausiraporttia kassasta tammikuulle 2021, sen tulee kasvattaa sitä myynnin arvolla, joka ei sisältynyt siihen, ja se tapahtui tammikuussa. Helmikuun kassaraporttia kirjattaessa tulee kuitenkin pienentää raporttiyhteenvetoa tällä määrällä, jotta myynti ei toistu.

Hylättyjen myyntien leikkaaminen kassalla kassavian korjaamisen jälkeen on ensimmäinen askel, joka yrittäjän tulee muistaa. Toinen on ns aktiivista surua kielletyn teon yhteydessä. Rikoslain 16 §:n 1 momentti:

Tekijälle, joka kielletyn teon jälkeen ilmoittaa tästä syyttäjälle paljastaen teon merkitykselliset olosuhteet, erityisesti sen tekemisessä yhteistyössä toimivat henkilöt, ei ole rangaistavaa.”.

Vapaaehtoinen pääsy myyntiin ilman kassakonetta voi suojella yrittäjää seuraamuksilta edellyttäen, että tehty kielletty teko (tässä tapauksessa myynti ilman kassakonetta) on oikaistu ja verovelvollinen on maksanut mahdolliset verorästit tätä kunnioitusta. Aktiivinen suru voidaan lähettää sähköisessä muodossa, tästä lisää artikkelissa: Elektroninen aktiivinen suru - mitä elementtejä sen tulisi sisältää? Yhteenvetona voidaan todeta, että kassakoneen vikaantumisesta ei tarvitse asettaa seuraamuksia yrittäjälle. Tässä tapauksessa on tärkeää reagoida nopeasti syntyneeseen tilanteeseen. Varakassa kannattaa olla, joka on takavarikoitu ja josta on ajantasainen yleiskuva. Kun kyseessä on verkkokassakone, josta on katkennut Internet-yhteys, on tarpeen selvittää, onko yhteys katkennut väliaikaisesti vai pysyvästi, jotta voidaan ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin. Jos kuitenkin tulee tilanne, jossa myyntiä ei ole leimattu kassakoneeseen, se on välittömästi rekisteröitävä kassakoneeseen ja toimitettava verotoimistolle ns. aktiivista surua.