Freelance-kustannusanalyysi

Palveluliiketoiminta

Freelancerina työskenteleminen on nykyään melko suosittu työmuoto. Mutta onko se vain? Jokainen työssäkäyvä haluaisi pystyä erottamaan työ- ja yksityiselämänsä, ja suurelta osin kokopäiväiset työntekijät menestyvät. Toisaalta freelancerit eivät valitettavasti aina. Epätyypilliset työajat ja "ylhäältä alas" ohjaamisen puute tarkoittavat usein sitä, että freelancerin olemassaolo ei enää koostu erillisistä osista - ammatillisesta ja yksityisestä. Nämä elämän elementit sekoittuvat keskenään, mikä johtaa yksinkertaiseen johtopäätökseen - freelancerina on elämäntapa.

Siksi jokaisen freelancerin tulee muistaa, että työn ulkopuolella heidän on toimittava jotenkin. Tästä syystä aiheutuvat kustannukset eivät ole vain tähän työsuhteeseen liittyviä kuluja, vaan myös normaaliin olemassaoloon liittyviä kuluja. Loppujen lopuksi freelancerin, kuten kaikkien muidenkin, täytyy syödä, juoda ja nauttia viihteestä. Lisäksi hän haluaisi varmasti säästää jotain vuoden aikana. Huolellisen kustannusanalyysin pitäisi auttaa freelanceria suunnittelemaan budjettinsa huolellisesti. Monet ihmiset jättävät huomiotta tietyt kustannukset merkityksettöminä. Samaan aikaan freelancerina työskenteleminen on työn tyyppi, jossa kirjaimellisesti jokainen penni on tärkeä. On sääli, että stereotypiat pelkistävät freelancerin sanaksi vapaa, eli vapaa, koska puhumme vapaasta bisnestä, emme vapaudesta kokoaikatyön siteistä. No, freelancerina ei ole kyse vain työhön virtaavasta rahasta, vaan myös kustannuksista. Jotta et menetä mitään kuluja laskettaessa, kannattaa katsoa, ​​mitä ne todellisuudessa muodostavat.

 

Kustannus analyysi

Aluksi esitellään itse ongelma. Kustannusanalyysi antaa freelancerille ensisijaisesti kokonaisvaltaisen näkemyksen työnsä ja siihen liittyvän toiminnan tehokkuudesta. Kustannusanalyysin tehtävänä on antaa tietoa niiden kehityksestä ja tasoon, dynamiikkaan ja rakenteeseen vaikuttavista tekijöistä. Se osoittaa, mitä freelancer tekee väärin. Se paljastaa käyttämättömät mahdollisuudet ja määrittelee tapoja käyttää niitä parhaan mahdollisen tuoton saavuttamiseksi. Kustannusanalyysin pääasiallinen lähde on yrityksen kirjanpito tai henkilökohtainen toiminta. Lisäksi analyysissä käytetään monia muita lähteitä arvioidakseen tiettyjen kustannuskehityksen syitä. Näitä lähteitä ovat:

  • tuotannon dokumentaatio teollisuus- ja palveluyrityksessä,
  • tavarakaupan asiakirjat,
  • työsuorituskirjat,
  • materiaalin kulutus ja varasto,
  • myyntiraportointi.

HUOM: todellisia kustannuksia kannattaa verrata kuluneella kaudella syntyneisiin tai suunnitelmassa ennakoituihin kustannuksiin. Koska se määrittää tarkastelujakson aikana syntyneiden todellisten kustannusten ja suunnitelman tai sen toteutumisen välisen poikkeaman suuruuden ja tutkii syitä, jotka ovat aiheuttaneet nämä poikkeamat.

Asiakkaalle aiheutuneet kulut eli hintalaskelma

Perusteellinen kustannusanalyysi auttaa freelanceria laskemaan hinnan, jota hän ehdottaa asiakkailleen. Yleinen virhe tämäntyyppisen työn valinnassa on alentaa korkoa, koska tällainen menettely "pilaa markkinoita" - asiakas voi ajatella, että freelancer ei ole hyvä siinä, mitä hän tekee tai yksinkertaisesti aliarvioi itsensä, mikä myös koetaan halveksivasti. . Koron nostaminen puolestaan ​​saa asiakkaan luopumaan tietyn freelancerin palveluista ja valitsemaan jonkun halvemman. Tällä hetkellä on olemassa useita menetelmiä, jotka helpottavat freelancerin laskemista riittävän tarjouksen tekemiseksi, tässä ne ovat:

  • Kustannusperusteinen korko - tämä menetelmä kiinnostaa meitä eniten, koska se ottaa huomioon freelancerille aiheutuvat todelliset kustannukset (ei pelkästään työhön, vaan myös arkeen), jotka osoittavat kuinka paljon hänen pitäisi ansaita selviytyäkseen ja ottaa huomioon ottaa huomioon pätevyyden kustannukset, joita freelancerina syntyy taitojensa kehittämisestä.
  • Markkinakurssit - eli kuinka paljon freelancerina kuuluu pääasiassa hänen pätevyytensä vuoksi. Itse asiassa freelancer ei pysty arvioimaan taitojaan objektiivisesti, eikä johtopäätös ole täysin hyvä kiinnostuneelle itselleen: "toiset tekevät mitä teen ja tienaavat yhtä paljon, joten minun pitäisi ansaita yhtä paljon". Ja silti kaikilla freelancereilla ei ole samaa pätevyyttä.
  • Asiakkaan hyötyihin perustuva hinta - erittäin vaikea menetelmä, koska se vaatii syvällistä analyysiä asiakkaan liiketoiminnan suuntauksista. Yksinkertaistamalla freelanceria hän "puolustelee" ehdotettua korkoa selittäen asiakkaalle, että hänen päälleen kannattaa laittaa niin paljon ja esittää tuotot, jotka asiakas saavuttaa ulkoistamalla tehtävän tälle, ei toiselle freelancerille.

Freelancerin todelliset kustannukset

Kuten aiemmin kirjoitimme, freelancerilla on paljon kuluja. Siksi hänen on analysoitava todelliset kustannukset, jotta hän pystyisi nousemaan ainakin nollatulokseen ja tienaamaan hyvää voittoa tulevaisuudessa. Tämän ansiosta hän voi myös laskea vähimmäiskoron, joka hänen pitäisi saada kattamaan kaikki kulut ja jopa ansaita. Analyysissa tulee huomioida kulut vuodessa, eli kuukausittain syntyneet ja harvemmin syntyneet.

Verot - ALV, tulovero, mukaan lukien mahdolliset palautukset. Verotustyypit riippuvat toiminnan muodosta. Elämän helpottamiseksi freelancer voi hyödyntää online-kirjanpitoa. Tätä ratkaisua ehdottaa http://wfirma.pl/. Käyttämällä online-sovellusta kirjanpitoon freelancer ehkäisee virheet, jotka voivat hiipiä perinteiseen kirjanpitoon.

Vakuutus – riippuu siitä, missä freelancerina työskentelevä on vakuutettu, esim. ZUS, NFZ, sairausvakuutus, sairausvakuutus jne., ja vakuutustyypistä, kuten sairaus-, tapaturma-, sairaus-, eläke- ja työkyvyttömyysvakuutus.

Liiketoiminnan kulut

  • toimiston vuokraus (vaikka freelancer työskentelee yleensä kotoa käsin);
  • työmatkat asiakkaiden luo - työmatkat;
  • laitteisto- ja ohjelmistokulut - tietokoneet, tarvikkeet, ohjelmat;
  • koulutus ja kurssit;
  • Internet, puhelin, faksi - ei vain yrityskäyttöön, vaan myös henkilökohtaisiin tarkoituksiin;
  • toimistotarvikkeet;
  • mainonta ja edistäminen.

Henkilökohtaiset kulut

  • asunnon vuokraaminen ja asunnon maksaminen - vuokra, vesi, kaasu, sähkö - käsitellään myös työpaikkana;
  • auton huolto - tarkastukset, polttoaineet, korjaukset, vakuutukset, parkkipaikat;
  • päivittäiset kulut - ruoka, juoma;
  • epätavalliset kulut - vaatteet, kirjat, CD-levyt, pääsyliput (elokuvateatteri, teatteri, kerhot, huvipuisto jne.), ulkoilu ystävien kanssa klubeihin, ravintoloihin, sekä mahdolliset lomat jne.

Kustannusanalyysi ei ole vaikeaa, mutta se vaatii tarkkuutta, täydellistä keskittymistä ja huolellista huomiota, jottei jotain jää huomaamatta. Lisäksi Internetissä on tällä hetkellä monia kustannuslaskijoita, jotka laskevat freelancerin vuosikulut ja jopa hinnat, joita hänen tulisi ehdottaa päämiehille.

Analyysi antaa freelancerille turvallisuuden tunteen – hän tietää olevansa menojensa hallinnassa. Freelance-käyttäjä oppii säästämään kuluja laskemalla, mutta myös arvostamaan itseään. Kustannusanalyysi kannattaa tehdä näennäisen "vapaan elämäntavan" hallitsemiseksi.